提高個人競爭力的三件法寶

想不想提高你的個人競爭力？工作效率？工作效能？

那麼，就要理解並應用“個人知識管理”、“思維導圖”和“搜索引擎”三樣電腦工具。

1.搜索引擎，大家用過，常用的有“Google/百度”，但可能不知道“filetype”等關鍵字的妙用，所以應認真多看幾遍幫助和注意關鍵字的使用技巧等。這點時間是花在刀刃上。

2.思維導圖，很簡單的講就是將想法、零散的東西用圖形可視化表示出來；可視化的效果可以一目瞭解觀全局，併爲提供完善提供基礎。(文中大部份爲用Mindjet Pro6做的思維導圖)

3.個人知識管理，和文件管理的概念很接近，你的文件可能隨便放沒有規則，要用的時候可能不能快速找到等；對自己的知識結構、分佈等心裏沒個準等。下面將就解決這些問題，重點說明；幫你瞭解：什麼是個人知識管理及其重要性？個人知識管理有哪些相關的內容呢？如何知而後行？

想“先知先覺”嗎？那你就要處理更大量的信息，就需要有專業的PKM工具來幫你管理！

首先，我們從實用的角度來定義“個人知識管理”，它一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程，英文是Personal Knowledge Management，縮寫是“PKM”；主要包括以下內容：

1、PKM主要包括哪些活動(過程)--------------熟悉過程，檢討自己哪些做了哪些未做

2、三種不同類型的PKM者的特點-------------對號入座，檢討如何改善

3、如何實施知識管理------------------------------看後，思考如何改善自己的PKM

4、PKM工具的作用--------------------------------反思自己的PKM習慣和遇到的最大問題

5、如何選擇PKM工具----------------------------最希望PKM工具幫自己做什麼

一、PKM活動(過程)主要包括收集、消化吸收和創新的三個過程，具體可以看下圖：

二、三個不同類型的PKM者

主要區分爲不瞭解PKM者、理解PKM者和多年使用PKM的資深者。看看自己目前的情況，PKM像酒一樣“越沉才越香”，才能“熟能生巧”

三、如何實施知識管理

PKM的重要性不言而喻，最終就是提高工作效率和個人綜合競爭力，並通過市場轉變爲“Money”。那麼，如何實現這個目標，即如何實施知識管理；簡單來講有幾個步驟：

1. 對PKM的理論有一定的認識，一般掌握此文即可

2. 反思一下自己目前的可能和PKM有關的行爲，如資料收集渠道，收集資料、心得、總結等目前的情況是怎樣。最好寫在紙上，你會發現你需要專業的PKM工具來幫助你養成習慣，將一些機械性可程序化的部分交由軟件來完成更好。

3. 儘快尋找合適的PKM工具：爲什麼要用PKM工具？選取什麼樣的工具將在下文重點說明

4. 熟悉PKM工具，如何建立知識體系？如何收集網頁等資料？如何搜索？如何建立文件關聯？如何進行閱讀複習管理？如何建立自動備份？如何進行知識點評價等。堅持用上一、兩個月的話，你將會有一種“妙不可言”的感受，知識在你的手上變“活”了，你想要的時候，就能想到它，快速找到它。那是一種“快感”！

5. 根據個人的工作需要、愛好、生崖規劃，初步建立知識體系；並將收集行爲全部切換到PKM工具上

6. 將以前收集的資料逐步導入到PKM系統中，當然，這一些也可以在上一步(5)之前或同時進行

7. 不斷地去挖掘PKM工具隱藏的PKM功能，活用PKM工具提供的功能；比別人掌握得更系統全面、更瞭解發展趨勢能預測趨勢等；再加上你也知道該如何通過“市場”將知識和能力“換”成你想的東西，如錢的話，將越活越精彩，人生允滿生機與快樂和幸福啊！

8. 建立PKM規範，按“寫”的去做，並不斷完善。任何事物，只有可視化(書面化)才能更好看到狀況，才能更好的看到差距和問題，進而不斷完善

9. 堅持、堅持再堅持！不要急躁，PKM需要一段時間才能看到效果。使用專業的PKM至少也要一週左右

四、PKM工具的作用

1. 幫助你養成習慣

2. 將一些機械性可程序化的部分交由它來完成：如自動備份、文件命名、文件存放等

3. 方便的對內容對內容進行修改，不能修改的網頁的價值很低。因爲你有你的參點還及你的經驗，需要和它綜合；你需要對行內容刪減、標記，甚至寫下自己的心得；便於再次的複習或將來找到它

4. 你需要對多個相關內容進行合併、關聯，讓自己的下次更方便更省時地找到它，同時，這樣做，可能會觸發你的靈感等等

5. 節省時間：快速搜索，通過標題、全文、標籤、日期、分類，甚至結合桌面搜索快速找到想到的內容

6. 省心：不要爲找不到資料而煩惱、灰心；不用爲資料丟失而擔心。當重要的資料丟失的時候，如個人的某個版本的作品，你甚至會想用100元、1000元去換回來；可惜，沒有備份，既使用10000元的代價找回來的可能性也很小。

7. 學習：哪些知識點還有讀過？讀過次數多少？最近什麼時候讀過或編輯？某年某月你讀了多少？從而知識哪些知識點從收集到現在一次都沒再看過？哪些知識點是知識經常看？爲什麼？等等

8. 評價：哪些知識點的參考價值高？對你個人而言，至少目前Google桌面搜索給你的答案，你是經常不會滿意的；因爲，只有你的判斷，你的思想才知道什麼是你最看好的。在知識點列表，用顏色一眼就能看出來

9. 知識體系會隨着你的發展而變化，你可能會經常去改它，你不想刪除文件夾，文件也跟着刪除；你想要“虛擬文件夾”，既使刪了分類，知識點還在的那一種；你可能更希望，點父文件夾時，能顯示其包含和其子文件夾包含的所有文件，這叫“穿透顯示”

10. 所以這些(還有很多…)：“針式”個人知識庫管理系統V4.01版都一一爲你實現；還有許多特性還處在實驗室階段。當然希望你提供你更多的想法給我們，讓我們的不斷努力，實現你的PKM夢想！

11. 特別是：看到滿屏花花綠綠的知識點列表，你一定會有一種成就感；通過數量統計一目瞭解看看自己的勞動情況

五、如何選擇PKM工具

10年前你知道、用過電腦嗎？想過，認真想過它的用途，發展趨勢嗎？如果沒有，PKM工具能很好幫你早點“先知先覺”，更好的掌握先人一步的機會和保持對機會的敏感性。

重點要看軟件工具是否專業，即能否幫助用戶系統化管理各種文檔，快速找到需要的資料，節約時間，提高工作效率，提高個人競爭力，從而大大降低和堅持使用PKM理念的難度,真正讓PKM“從知到行”的轉變，而不是停留在口號上（因爲windows資源管理器或“Total Commander”不是專業的PKM工具，不具備快速搜索、可穿透顯示的知識體系、可添加備註、進行評價和關聯文件等功能的知識編輯畫面）。具體可以參考下圖