1.自動保存爲03版本格式（.doc）
因爲隨着word版本的升級，word2007及以上的版本保存文件默認是.docx格式，2003版無法打開，這時我們可以設置讓高版本保存文件時默認爲.doc。具體方法如下圖一
2.將字體嵌入到文件
當我們在自己的電腦上使用word編輯時可以設置一些漂亮而特別的字體，但發給別人時，別人無法顯示同樣的字體，這時，我們可以將自己設置的字體嵌入到文件中使其不會改變。 具體方法如下圖一
圖一
3.word與PDF互轉
word轉PDF時，將文檔編輯好後，可直接以pdf格式保存；PDF轉word時，可右擊選擇打開方式，選擇word即可（注意這裏word版本要高點）
4.快速選中
1）不連續選中：例如選擇文檔中的所有小標題，選擇一個以後，再按住Ctrl鍵繼續選，直到全部選完後鬆開。
2）矩形選中（豎排選中）：按住Alt後用鼠標選拉即可。
5.快速放大縮小字體
縮小：Ctrl鍵+【 放大：Ctrl鍵+】
6.複製粘貼更智能
在複製粘貼操作時，我們可以有多種選擇，具體設置如圖二
圖二
7.設置默認值
在經常使用的word裏可以對字體、字號、段落等設置屬於自己常用的，在設置完畢後，點擊確定之前點擊設爲默認值即可。
8.取消自動添加超鏈接
在一般文檔中，當你的內容含有網址或郵箱時，不希望自動添加超鏈接時，如圖三所示，將此選項勾選狀態取消，既不要勾選即可。
圖三
9.快速將一個表格一分爲二
將光標放在你要分開的那一行的任一單元格內。按住Ctrl+Shift+回車
10.表格自動添加序號
選中你要編號的單元格，然後點擊開始菜單，選擇自動編號
11.清除表格跨頁斷行等現象
我們經常會遇到填寫表格內容出現斷行、跨頁、顯示不全等問題，這一般是由於表格某些行的高度被指定了，我們可以選中表格然後右擊，再點擊表的屬性，找到行的高度，不要勾選，再勾選下面的允許跨行斷頁，這樣內容就能完整顯示了。
12.快速刪除網上覆制文字的換行符
選中內容，然後按Ctrl+H調出替換對話框，然後將^l替換成^p就可以了，如圖四所示
圖四