當員工拿着一張或者一沓報銷單走近你辦公室的時候，你能做的就只是問問“什麼時間、什麼事情花了多少錢”以及“事情進展如何”這些事情麼？！你是否還記得這個員工這個月報銷了多少費用？是否還記得爲了這個業務公司投入了多少金錢、時間？是否可曾想過這樣的投入是否值得……即使記得又怎樣呢？錢已經花出去了！更何況，很多時候，你記不得那麼多事情，唯有大筆一揮，同意！
於是，報銷這件事情就陷入了一個怪圈：不問顯得太草率，問了多數情況下也是白問！有沒有一種可能，讓報銷這件事情有據可依？
我只能告訴你，在綠地、PICC、中海集團、浙江物產、復地集團……諸多企業中，他們都不是這麼玩兒的！無論審批流程多複雜，報銷這件事情，so easy！
1. 想看到的信息都可關聯
這是在泛微OA平臺上創建一張差旅報銷單：從表單上我們可以看到，報銷人、報銷人所在部門、報銷人的出差記錄、同行人員、出差服務的客戶以及正在推進的業務進度都被關聯在內，這意味着，領導審批的時候可以不用再問“什麼時間、什麼事情花了多少錢”這些話，直接點擊關聯信息，所有的事情一目瞭然
2. 不是所有的報銷都能報銷的！
這是OA的另一項技能，如果您爲每個部門、每個員工或者某個費用類型制訂了一定的預算，那麼一旦員工提交的報銷額度出現，將無法提交報銷。當然，系統會在預算額度達到一定警戒線時，提醒相關的用戶合理花錢！爲了防止以防萬一，OA也是允許用戶申請增加預算的，當然要經過公司審批才行！（預算制訂要合理，不然何以得民心？！）
3. 關於報銷流程的實現
移動審批，在當下已經不是什麼新鮮事兒了。不過，一張表單上，你想隨便關聯啥信息就關聯啥信息，並不是那麼容易實現的。OA如何做到的呢？如果在以前，夠程序猿們通宵好些個日夜的了！現在，一個流程引擎就能搞定！引擎的好處不僅僅在於可以讓你以可視化的方式把流程的表單信息、路徑、權限等一站式設計好，更在於它還有可以讓你跨系統調取信息的兄弟——集成引擎，無論你想看到的信息在哪個系統裏邊，比如：項目管理系統、財務系統，都可以來抓取過來，最終在你的報銷表單裏邊呈現出來！
