Greetings in Letters and E-mail
Letters:
- 商業信件中稱呼語後要用冒號
- 要在收信人姓前使用 Mr./Ms./Dr./Professor 等稱謂
- 如果收信人爲女士，使用Ms.比Miss或Mrs.更爲恰當
- 如果收信人是你熟悉的人，可用名來稱呼他或她
- 給你熟悉的人寫私人信件，可直接稱呼其名，並在後面加逗號
Formal:Dear Mr. Geng:Dear Ms. Grant:Informal:Dear Tom:Dear Rogers,E-Mail:
- 稱呼語末尾可以使用逗號，但冒號顯得更爲正式
- 不一定非得用“Dear”
- 如果收信人之前給你的電子郵件中用了名作爲落款，或者收信人是你熟悉的人，稱呼可以用名
Formal:Dear Ms. Lane:Ms. Lane:Dear Rogers:Rogers:Informal:Rogers,Hi Rogers,Greetings When You Are Not Writing to a Specific Person
- 用標題替代稱呼語
REQUEST FOR INFORMATION- 使用無人稱的稱呼語
To Whom It May Concern:Dear Sir or Madam:- 用Dear+職位或Dear+關係
Dear Sales Manager:Dear Customer- 在電子郵件中可以不使用稱呼語
- 不要用公司的名字作稱呼語