Greetings in Letters and E-mail
Letters:
- 商业信件中称呼语后要用冒号
- 要在收信人姓前使用 Mr./Ms./Dr./Professor 等称谓
- 如果收信人为女士，使用Ms.比Miss或Mrs.更为恰当
- 如果收信人是你熟悉的人，可用名来称呼他或她
- 给你熟悉的人写私人信件，可直接称呼其名，并在后面加逗号
Formal:Dear Mr. Geng:Dear Ms. Grant:Informal:Dear Tom:Dear Rogers,E-Mail:
- 称呼语末尾可以使用逗号，但冒号显得更为正式
- 不一定非得用“Dear”
- 如果收信人之前给你的电子邮件中用了名作为落款，或者收信人是你熟悉的人，称呼可以用名
Formal:Dear Ms. Lane:Ms. Lane:Dear Rogers:Rogers:Informal:Rogers,Hi Rogers,Greetings When You Are Not Writing to a Specific Person
- 用标题替代称呼语
REQUEST FOR INFORMATION- 使用无人称的称呼语
To Whom It May Concern:Dear Sir or Madam:- 用Dear+职位或Dear+关系
Dear Sales Manager:Dear Customer- 在电子邮件中可以不使用称呼语
- 不要用公司的名字作称呼语