1、 將鼠標光標在需要插入參考文獻的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接着選擇“腳註和尾註”，彈出“腳註和尾註”窗口；
2、 點擊“尾註”，選擇“文檔結尾”，編號格式選擇1，2，3，接着出現下面的畫面；接着編輯出現文檔結尾的尾註，編輯完成後如圖；
4、 將文中的尾註編號加上方括號，方法如下：（1）用鼠標或者“Ctrl Home”回到文檔的起始位置；（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框；（3）在“查找內容”文本框裏面輸入“^e”，在“替換爲”文本框中輸入“[^&]”，然後點擊“全部替換”效果如下：
5、 可以看到尾註的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。下面對交叉引用的序號進行處理：（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；
（4）完成上述工作後，“查找和替換”對話框的內容變爲下圖，注意“替換爲”文本框下面的“格式”一行；
（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：
6、 工作還沒有完成，從上面圖不難發現在文檔的結尾的尾註上面有一個橫線，這是尾註分隔符，去除辦法如下：（1）將文檔視圖切換爲“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；
7、 菜單“視圖”，“腳註”，效果如下；
8、 在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註分隔符”，選中分隔符橫線，刪除它；
9、 在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註延續分隔符”，刪除（當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”）；
10、 再回到“頁面視圖”，效果如下：
11、 下面的工作是如何對尾註的格式進行修改，默認情況下“尾註文本”樣式是不出現在“樣式和格式”任務窗格的，這時候要修改其格式可以用下面的方法：（1）將鼠標光標放置在尾註文本上，在文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”裏面會出現“尾註文本”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾註文本”的格式了；
（2）如何讓“尾註文本”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”裏面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框裏面選擇“自定義”，出現“格式設置”對話框；
（3）在“可見樣式”裏面選擇“尾註文本”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然後確定。這樣“尾註文本”樣式就出現在了“請選擇要應用的格式”裏面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；
12、 本文尚未解決的問題：有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”，這樣的格式該如何實現呢？暫時還不會。
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；（3）在“查找內容”文本框裏面輸入“^d NOTEREF”，在“替換爲”文本框中輸入“[^&]”並將光標置於該文本框中，然後點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾註引用”樣式；
