《OpenERP應用和開發基礎》-採購業務概述

核心提示：《openERP應用和開發基礎》-採購業務概述採購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作爲企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。根據各行業採購工作的通性

《OpenERP應用和開發基礎》-採購業務概述

採購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作爲企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。根據各行業採購工作的通性和個性，可將採購管理工作分爲四類：
生產性採購， 就是採購這個物品是直接爲了公司生產運營所需。而生產性採購又分爲兩類，　　第1類是原材料性採購（MRP性物料採購）。所採購的此類物料是本企業所生產 的產品的組成部分或中間體產品。第2類是零配件的採購（MRO性採購，就是維修，維護、修理、運作），這些零配件是爲了保障機器能正常生產運作所需要的維 修、更換配件。
   商貿性採購，像沃爾瑪這樣的零售商，它們的採購不屬於生產性採購，屬於商貿性採購。商貿性採購 和生產性採購最大的區別是，批發商、零售商在採購物品時，採購什麼商品並不十分重要，重要的是採購的東西必須保證能賺錢。筆筆都得賺錢，不賺錢就沒有必要 採購進貨。西瓜不賺錢，可以採購蘋果。但是對於生產性採購來講就不行，這個產品我們公司只能用這個原材料。我做餅乾的，只能買麪粉，不能說麪粉太貴就不買 了，不買就停產了。所以生產性並不保證每次採購都賺錢，而且採購的盈利性也不能直接反應出來的。
   一般日常用品性採購，像辦公用品採購，還有行政採購等。其特點是採購品類繁雜，但採購金額小。其所採購的物品主要是保障公司的正常行政辦公所用。
   項目性採購，有時候，我們的採購工作屬於項目性採購，比如說買一臺設備，蓋一個車間等。項目性採購的主要特點是一次性。很少有重複性的採購。這就意味着每次採購的流程都得重新開始，以往的經驗和關係很少能用到。
 

   一 般的ERP軟件，都只支持生產性採購中的MRP性物料採購，專業採購軟件，可能支持所有類型的採購業務。OpenERP的採購，主要也是MRP性物料採 購。不過，可能存在其它模塊支持別的採購管理，如辦公用品的請領、採購。本書的採購，如不特別說明，指的是MRP性物料採購。
採購的日常工作有， 接收採購計劃、詢價/議價、決定、下PO（採購單）、審覈、跟催、收貨、付款、退貨。相關的單據有：請購單、採購計劃、採購單、詢價單，進貨單等。簡單的 說，採購部門接收其它各部門的採購要求，定期彙總採購物品，作成採購計劃。根據採購計劃，分別和相應的供應商詢價、議價。向選定的供應商下單（通常是傳 真，供應商簽字後再回傳回來）。而後跟蹤供應商及時發貨，貨到後驗貨、入庫。貨有問題的話，要求供應商換貨、退貨。
    採購的財務處理，供應商的發票 送至財務部門。採購部門向財務部門申請付款，或者出具供應商簽字確認過的採購單複印件至財務部門，代替付款申請。倉庫收貨後將入庫單亦送至財務部門。財務 部門憑此三單（採購部門的付款申請、供應商發票、倉庫的入庫單），覈對三單一致後，記錄會計帳務，制定付款計劃，按計劃付款。
    當採用 OpenERP後，典型的採購流程大致是這樣的。採購員在系統中新建一張採購單，輸入要採購的物品的規格型號、價格等，而後和供應商Email或電話溝 通，進一步敲定價格等。採購員提交採購單，經理審批。審批後，採購員打印採購單，傳真給供應商，供應商簽字確認，回傳。採購員點擊採購單上的“供應商通 過”按鈕，表示供應商已確認。此時，系統自動生成2張單子，一是供應商憑證（Invoice），送至財務部門，財務部門據此審覈供應商發票並安排付款計劃。當財務收到供應商發票，確認供應商憑證後，系統會自動生成此採購業務對應的記賬憑證。二是收貨單（Incoming Packing List），送至倉管部門，倉管部門據此驗貨、收貨。