OpenERP之庫存管理
爲了講解存貨管理的這個概念,我們先來看看以下業務會產生什麼樣的庫存移動：從供貨商處收貨--〉發貨給客戶--〉材料遺失盤虧處理
庫位結構基於系統初始安裝後的庫位層次結構圖,假定還沒有任何存貨,也沒有尚在進行中或計劃了的庫存相關操作
如果你從供貨商那裏定購了30輛自行車,在接收了產品後,OE會做以下操作表20.1 自供貨商處收貨後的庫存移動操作庫位
產品夥伴庫位 >供貨商 -30 自行車
物理庫位->OE>存貨 +30 自行車
如果你將2輛自行車出售給歐洲的客戶,對應出貨你將會得到以下交易數據
表20.2 出貨給歐洲客戶的庫存移動庫位
產品物理庫位->OE->存貨 -2輛自行車
夥伴庫位->客戶->歐洲客戶 +2 輛自行車
當以上兩個作業完成後,你可以在每個庫位看到以下庫存數表20.3 存貨狀態庫位
產品夥伴庫位->供貨商 -30 自行車
物理庫位->OE->存貨 +28自行車
夥伴庫位->客戶->歐洲客戶 +2 自行車
至此,你可以看到一個產品在所有庫位中的總庫存始終爲0. 相當於會計帳中的所有借方與所有貸方相等(譯者注:會計記帳原則有借必有貨,借貸必相等). 夥伴庫位(客戶和供貨商)並不歸屬於你公司庫位層級結構中,因此在此類庫位中的存貨也就不是貴公司自有存貨的一部份.因此如果你只看貴公司內部的物理庫 位,那兩輛自行車就不再屬於貴公司了.雖然它們已經不是貴公司物理存貨,而是存在於客戶庫位裏,這樣的信息對於進行詳細的庫存管理分析是十分有用的.
提示：寄售庫存
要管理寄售庫存，你需要爲寄售客戶或供應商定義作爲你公司裏面的物理庫位，而不是業務夥伴庫位
注:科目
在管理存貨時,往往很難避免在軟件中的存貨數量與倉庫中實際的存貨數量之間出現偏差.庫存管理使用複式記帳法使得發現差錯的機會增加了一倍.比如說你忘記了在某庫位中的兩個物料,此種差錯會容易地在該庫位相關的對方庫位中反映出來.
可以和會計記賬比較一下，從一個科目及其相關對方科目的異常現象中可以很容易找出錯帳,比方說如果銀行戶頭(科目)錢少了很可能就是有人忘了將客戶付款事項入帳到銀行科目了. 與此類似, 不論是會計帳還是OE的庫存管理都遵循所有借方與所有貸方相等的原則.
在會計帳中,所有憑證都會產生會計分錄,這些分錄就是會計管理的基礎.如果你創建發票或對賬單,這些業務活動的結果就是產生對相關科目的會計分錄. 在OE 中的庫存管理也類似.所有庫存業務活動均作爲簡單的庫存移動進行記錄.不管是對物料進行包裝,或製造,抑或是進行庫存盤點,每次都是在進行庫存移動.
前文中你已經看到了一個相對簡單的產品收貨與出貨的案例,但是有些庫存業務並不那麼顯而易見-比如說存貨盤點.存貨盤點是你在比較記錄在系統內的存貨數量與實際庫房裏實物存貨的真實數量時進行的.
在OpenERP中,基於其複式記帳原則,你可以使用庫存移動來記錄此種存貨盤點業務.這樣的記帳方式有助你管理庫存可追溯性.假設實物存貨有26 輛自行車, 但是在OE系統內記錄的是28輛,那麼你需要將系統內的存貨數量減少爲26,這個被減少的2輛將被視爲產品盤虧,對系統數據的更正動作會產生以下系統記 錄：
表20.4 調整存貨的庫存操作
庫位 產品
物理庫位->OE->存貨 – 2 自行車
虛擬庫位->存貨損失 +2 自行車
對應的產品庫存變成：
表20.5 業務完成後的實際及相關方存貨
庫位 產品
夥伴庫位->供貨商 -30 自行車
物理庫位->OE->存貨 +26 自行車
夥伴庫位->客戶->歐洲客戶 +2 自行車
虛擬庫位->存貨損失 +2 自行車
此案例展示了複式記帳庫存管理模式在績效分析方面的巨大優勢.幾個月以後,你可以對庫位 虛擬庫位->存貨損失 作一次存貨估價以瞭解在特定的期間內貴公司總的存貨損失情況. 現在讓我們來看看以下製造業務在OE中是如何組織的.要生產1輛自行車,你需要兩個輪子與一個車架.這也意味着有兩個輪子與一個車架會從實際存貨中被消耗 掉,一輛自行車會被增加到存貨中.消耗與生產以產品移入移出物理庫位的形式在系統內體現.與此相關的存貨業務如下:
表20.6 製造後庫存狀態
庫位 產品 步驟
虛擬庫位->生產 +2輪子 原材料消耗
物理庫位->OpenERP->存貨 -2 輪子 原材料消耗
虛擬庫位->生產 +1 車架 原材料消耗
物理庫位->OpenERP->存貨 -1 車架 原材料消耗
虛擬庫位->生產 -1 自行車 成品生產
物理庫位->OpenERP->存貨 +1 自行車 成品生產
至此你已得到從消耗材料到產出成品的預期結果。
注：計算增值金額你應該已經注意到這個方法的一個很有用的功能：如果你查看 生產 這個虛擬庫位的庫存金額合計，就是貴公司的增值部分（以負數表示）。庫位的庫存金額合計是由在庫數量乘以成本價計算得來的，這裏是原材料的金額減去產成品的金額。