1.WORD插入對象時出現錯誤
當用WORD插入對象時出現錯誤：MOCROSOFT WORD 無法喀什運行打開此目標所需的應用程序這項功能出現錯誤，而且已無法再正確運行。是否現在修復這項功能。
然後用OFFICE光盤修復後出現：次對象創建於EXCEL中此應用程序不能用來打開此對象請確認此應用對象已真確正確安裝並且未被刪除，移動或重命名！（在WORD中修改圖表是也出現這種情況）
後來重新安裝OFFICE還是不可以！！換個版本的也不可以！！請問高手如何解決啊！！！
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我也碰到過類似的情況。。沒辦法只有還原到以前的系統纔好了
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應該是有病毒了,最好重新安裝系統!~!~
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在office 中出現了這樣的情況，就是把word中的東西複製到Microsoft PowerPoint的時候，出現了word 自動關閉，並且Microsoft PowerPoint也粘不上去爲什麼？
2.解決PowerPoint中MPEG驅動引發的故障
文/孫寶京
前幾日，朋友大清早風風火火跑來找我，其所在公司搞產品宣傳，要這位朋友用半個月的時間必須做完有關產品的演示。他使用的是Microsoft Office2000中的Powerpoint(電子幻燈片)，圖片、文字、聲音等插入非常順利，可等到導入MPEG視頻資料時，總也導不進去，一導就出現錯誤提示。我打開Powerpoint2000,導入其中一個視頻，果真出現如下圖提示：
圖一
這不提示說得很明白，正確安裝Quiktime就行了嗎？可朋友說已經裝過N遍了，根本不管。但是我利用Wodows自帶的媒體播放機試着打開MPEG視頻文件，奇怪！播放用一切正常，再用超級解霸進行播放也一切正常，說明MPEG視頻驅動未丟失。重裝Powerpoint2000故障依舊。無意中打開了“系統配置實用程序”(可以通過“開始”菜單“中的“運行”運行msconfig命令即可)，在如右圖所示處，發現“Mpegvideo=”後面是空白，難道是這兒的問題，趕緊找了臺正常機器對照“系統配置實用程序”其中相應的內容，果然不是空白。選中“Mpegvideo=”項，點擊“系統配置實用程序”右下角的“編輯”鈕，輸入正常機器中的內容“Mpegvideo=mciqtz.drv”然後點擊“確定”退出該配置程序。重新啓動計算機，在Powerpoint2000重複MPEG視頻導入操作，一切OK!
圖二
後記：聽朋友介紹，在這之前曾進行過類似的MPEG視頻導入操作是正常的，後來卸載了機器自帶的一個播放器(一般品牌機都預裝一些工具)，經查這個播放器是使用自身的一個視頻驅動。到這裏分析其原因：安裝這個播放器時同時加載了自身的視頻驅動，取代了Windows的MPEG驅動mciqtz.drv，但當播放器連同自身視頻驅動一起被卸載後，Windows無法正確加載MPEG視頻驅動mciqtz.drv，因此出現了上述問題。後來，在Authorware等多媒體軟件中也碰到不能正常導入MPEG文件的問題，利用上面的方法加載MPEG驅動mciqtz.drv，都得到了解決。如果你也碰到了這樣的問題，不妨用此法一試。
3.拯救WORD文檔掉失
剛做好的文檔由於停電而丟失。請問：如何拯救WORD文檔及手工恢復WORD文檔的辦法
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在臨時文件夾裏找一下臨時文件，試着把擴展名改爲doc,看能不能找回，看運氣的,據說有60%的機會.
4.
升級安裝Office xp後系統不正常
直接從Office97升級安裝Office xp之後，發現程序界面變化非常大，系統也變得不大穩定，經常報錯，怎麼才能正常的使用Office xp？
問題解答：
Office xp理論上可以在舊版Office上級安裝。但從Office2000開始，Office程序就和系統結合更緊密，所以安裝時會更改一系列的系統設置，升級一些系統文件。升級安裝或者在一臺計算機上同時安裝新舊兩個不同版本的Office，就有可能造成系統不穩定，甚至程序運行不正常。建議刪除舊版本Office後再安裝Office xp。
具體方法是：
①打開控制面板，雙其中的“添加刪除程序”圖標，（如圖2---1---1）所示。
②在彈出的“添加或刪除程序”窗口中選擇“Microsoft Office，”單擊“刪除”按鈕（如圖2---1---2）。
③按照彈出的提示程序一步步刪除就可以了。
新安裝的Office中沒有關Frontpage 之類的組件
朋友給我安裝的Office，在開始安裝Office的時候他說由於硬盤比較小，有些東西我可以不需要安裝。但現在想學習作網頁，卻發現當時他爲了省空間，連Frontpage都沒朋安裝。請問怎樣添加Forntpage?
問題解答：
Office xp的各種組件程序，包括Frontpage、Access和其它各種能程序都可以在安裝之後隨時用安裝光盤補充或刪除，具體操作步驟如下：
①將Office的安裝光盤放入光驅中，在彈出的窗口中點擊“添加或刪除功能”按鈕，（如圖2---1---3）所示。
②單擊“下一步”按鈕，彈出“Microsoft Office2000更新功能”窗口，單擊“Microsoft Frontpage for windows”選項，在彈出的菜單中選擇“從本機運行”然後單擊“開始更新”按鈕（如圖2----1---4），Office就會開始自動更新，稍後Frontpage就安裝好了。
Office xp安裝後不久就無法編輯文檔了
這說明你使用的Office可能是試用版，或者沒有激活。Office xp試用版只允許用戶在30天的期限內運行該軟件。到期後，程序就會進入功能降低模式。在此模式下，Office的各種程序都只能打開、查看和打印文件。不能對文檔進行編輯，不能保存文件。此時可以打開任何一個Office程序，選擇菜單上的[幫助]---[激活產品]，然後按照程序提示，用自己購買Office xp得到的激活號碼激活Office xp即可。
用Office xp編輯的Access文檔無法用 Office2000編輯
用Office xp創建的word文檔、Excel表格都可在低版本的Office中打開編輯。但對於Access則稍有不同。用Access 2002編輯的數據，在默認情況下會使用Access2000文件格式保存，這種Access2000文件仍然可以用Access2000編輯。但保存時如果選擇使用更新的Access2002文件格式，則保存得到的Access文件就無法用Access2000打開並編輯了。
安裝Word2002後,Word2000被刪除了
直接按照默認設置安裝最新版本的Word 2002是地，先前版本的Word就會自動被刪除。這樣就使得Word 2000、Word 2002無法共存了。其實，我們完全可以讓Word2000和Word2002共存。只需按以下步驟安裝Office xp：
①運行Office xp的安裝程序，出現（2---1---5）所示的畫面。這時不要選擇“開始升級”，選擇“或選擇安裝類型”下的“完全”項
②點擊“瀏覽”按鈕，選擇Office xp的安裝文件夾。注意絕對不能與原先安裝Office 2000的文件夾相同。（如圖2---1---6）所示。
③接下來會出現一個窗口詢問是否“刪除舊版本的Office應用程序”。此時不要選擇“刪除所有的早期版本產品”，只要在“只刪除下列應用程序”下的選項中選擇不想保留的程序即可。如果想全部保留，則將前面方框中的對勾全去掉就可以了（如圖2---1---7）所示。單擊“下一步”按鈕，選擇要安裝的組件，單擊“安裝”按鈕繼續安裝(如圖2---1--8）。
④爲Word 2000和Word2002各建立一個快捷方式，在使用時只要分別雙擊各自的快捷方式即可打開指定版本的Word。不過剛裝完Word 2002，再打開Word 2000可能會出現一個正在安裝Office的窗口，這是因爲office 2000檢測到一些公用的系統文件被新安裝的office 2002替換了，所以提示用戶插入安裝光盤，要恢復這些文件。其實這對Word2000正常運行並沒有影響。所以不必太在意，可以選擇取消，也可以插入office 2000的安裝光盤，單擊“安裝”，等 office自動恢復完文件即可正常使用。
5
添加頁眉時無法去掉自動添加的下劃線
使用Word給文檔添加上頁眉和頁腳時，總是多了一條長長的下劃線，不知如何能夠將頁眉部分的下劃線去掉？
在添加完頁眉後，按照下面的步驟操作：
①選擇Word主菜單[格式]---[樣式]，彈出“樣式”窗口，在“樣式”中選擇“頁眉”，單擊“更改”按鈕，如圖2---1---10所示。
②在彈出的如圖2---1---11所示“更改樣式”窗口單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”，彈出“邊框和底紋”窗口。在“邊框”選項卡中用鼠標分別單擊“無”和“確定”按鈕即可。
注意：
首先要選中頁眉，而且不要直接在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”選項來進行上述設置。 簡體中文版的Word無法輸入繁體字
瀏覽繁體字網頁的時候，在瀏覽器的[查看]---[編碼]菜單下選擇“繁體中文”就可以正常查看。但在簡體中文版的Word中怎麼輸入繁體呢？使用什麼輸入法比較快？
其實在Word中輸入繁體字與使用哪種輸入法並沒有關係。有一種更簡便易行的方法：
①選中需要變成繁體字的文字。
②單擊“工具”菜單下的[語言]---[中文簡繁轉換]選項。
③在彈出的窗口選擇“將簡體中文換爲繁體中文”選項，轉換結果。
在Word中無法輸入平方之類的數學符號
用Word編輯文檔時，偶爾要輸入平方米、立方米等單位。最初曾嘗試把數字變小，可是始終無法實現令人滿意的指數效果。怎樣才能快速輸入這些數字符號？
該問題有兩種方法可以解決，第一種方法爲：
①選擇菜單[插入]---[符號]。
②在如圖2---1---17所示的“符號”窗口中選擇“符號”選項卡，將“字體”選用“標準字體”，“子集”選用“拉丁語—1”。這樣就可以在下面的符號列表中找到指數符號“2”或“3”。然後選中“插入”按鈕就行了。
第二種方法：
①例如要插入5的2次方，只要分別輸入數字5和2，然後用鼠標選中2。
②選擇菜單中的[格式]---[字體]選項，如圖2---1---18，在彈出的窗口（如圖2---1---19）中，選擇“上標”，單擊“確定”按鈕即可。
注意：
設置完成之後，要把光標移到“52”後面，再次依照上述步聚打開設置窗口，將“上標”之前的對勾去掉之後，才能繼續正常輸入其它文字。否則後面輸入的文字都會變成指數一樣的小字。
Word工具欄全亂套了
一次不小心在Word工具欄上亂點了一通鼠標，結果很多按鈕都消失不見了，留下一些空白和陌生的按鈕。關閉後重新打開Word，也沒有辦法恢復。請問如何恢復Word工具欄的默認設置？
Word的工具按鈕都歸類到幾個工具條中。而這幾個工具條是否顯示，在Word中也是可以設置的，不常用的按鈕還會自動隱藏。所以，胡亂拖動、點擊工具條，就很容易將其搞亂。不過恢復默認設置並不困難，你可以仔細地按照下面的步驟進行操作：
①先將Word 關閉。
②選擇[開始]---[運行]，在彈出的“運行”窗口中輸入“Regedit”（如圖2---1---23所示），單擊“確定”按鈕打開註冊表編輯器。
③在註冊表編輯器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的順序一層一層地展開，如圖2---1---24所示。
④在“Data”選項上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”，將“Data”改名爲“Datal”。
⑤關閉註冊表編輯器後運行Word，Word工具欄就恢復原樣了。
Word文檔的插圖原文件丟失了
Word文檔中基本完整地保存了插圖的數據，所以，如果對圖片沒有非常高的質量要求，只要擁有Word文檔，就可以恢復其中插圖的數據。方法有兩種：
1、將Word文檔“另存爲WEB頁”，就會得到一個htm文件和一系列的圖片文件。這些圖片文件就是Word 文檔中的插圖。
如果文檔中的圖片很多，而我們只是丟失了一兩幅圖片，這種方法就不合適了。建議大家選用 第二種方法。
2、這種方法需要使用Office軟件中的一個工具——Microsoft Photo Editor（以下簡稱MP Editor)。在默認的安裝方式下，MP Editor並不會自動安裝，所以我們需要用Office安裝盤添加此程序，操作步驟如下：
①插入Office安裝光盤，安裝程序自動運行後進入“Office維護模式”。
②選擇“添加或刪除功能”，並在“更新功能”嚮導中展開“Office工具”列表，將“MP Editor ”設置成“從本機運行”，如圖2---1---25所示。
③安裝完成後，重新打開Word，依次單擊[工具]---[選項]---[編輯]，在“圖片編輯工具”下拉列表中選擇“MP Editor3.0照片”，如圖2---1---26所示，將其作爲Word默認的圖片編輯工具。
接下來，用該工具提取圖片。
①用鼠標右鍵點擊Word文檔中需要保存或轉換的圖片。
②在彈出的菜單中選“編輯圖片”。這時Word會自動啓動MP Editor，並將圖片打開，如圖2---1---27所示。
③選擇[文件]---[另存爲]選項，如科2---1---28所示，在彈出的對話框中選擇好保存圖片的類型和位置，最後點擊“確定”按鈕即可。
注意：
第二種方法只能在Word2000中應用。
Word文件加密後還是可以打開查看
辦公室的計算機是公用的，於是給自己的Word文檔加密，以防止被他人瀏覽，修改。但加密後的文檔雖然無法修改，但還是可以打開，爲什麼？
給Word文檔加密有兩種方式：如果只允許自己瀏覽文件，可以設置“打開權限密碼”，這樣不知道密碼的人就根本無法打開文件；而如果設置“修改權限密碼”，則不需要輸入密碼，也可以以只讀方式打開文件，但無法對文檔進行修改。設置“打開權限密碼”的方法很簡單：
①打開該文件，然後單擊[工具]---[選項]---[保存]。
②在“打開權限密碼”框中鍵入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖2---1---29所示。
③爲防止意外，Word會要求“再鍵入一遍打開權限密碼”，以確認上次輸入的密碼準確無誤。這時再次鍵入剛纔輸入的密碼，單擊“確定”按鈕，保存該文件即可。
注意：
在Word2002中密碼的設置稍有不同，可以在[工具]---[選項]下的“安全性”選項中，如圖2---1---30所示。
這樣下一次打開該文件時，系統會要求輸入打開文件密碼，若密碼不正確，則無法打開。如果你的Word文檔允許他人查看但是不許修改，只要給文件設置“修改權限密碼”就可以了，具體操作步驟類似，只不過密碼要在“修改權限密碼”框輸入。
注意：
在設置了密碼後，最好將密碼記錄在安全的地方，以免忘記。
忘記了Word文檔的密碼
這種情況下，可以使用一下名爲“Advanced OfficeXP PassWord Recovery”的軟件來嘗試找回你的密碼。該軟件可以到www.newhua.com等大型軟件下載站上下載得到。安裝之後的使用方法爲：
①打開後其界面如圖2---1---31所示，在“文件”菜單中打開已經設置了密碼的文檔，然後單擊開始按鈕，軟件就開始破解密碼了。
②如果對密碼還有點模糊的記憶的話，可以在“Brute-Force Range Options”選項下選擇密碼的類型，例如密碼是純字母組合、純數字組合或字母、數字的組合等。這樣就可以縮小范轉，節約破解密碼所需要的時間。
注意：
該軟件不能保證每一個Word文檔的密碼都能順利破解。有的密碼過於複雜（譬如密碼中有數字、特殊符號或者字母的大小寫），破解時間需要數十年，這種情況下，仍然固執地要破解密碼，只會浪費很多時間和精力。
怎樣將在Excel中做好的表格導入Word
在Excel中做好的表格想插入Word中，能不能實現？
非常簡單，只要用將Execl中製作好的表格複製到Word中就可以了。具體操作步驟如下。
①在Execl中拖動鼠標，選中要複製的表格，然後同時按下CTRL+C鍵。
②切換回Word，點擊鼠標左鍵確定要放置表格的地方，然後按下CTRL+V鍵即可。
“格式刷”正確的使用方法
我經常使用Word編輯文檔，可是每次使用“格式刷”工具總是得不到其要領。“刷”出來的效果總是和我所想像的相反，怎樣才能正確的使用“格式刷”工具？
在Word中，熟練的使用格式刷能夠省去大量的工作。假設這樣一種情況：有一篇長幅的文章如圖2---1---32，需 要將所有正文的字體和大小都改成指定的格式，如果選中全文，在工具欄中修改，正文雖改好，但標題也會跟着改變，這時候就可以用格式刷。操作步驟如下：
①選中已經設置好的字體、字大小的一個段落，如圖2---1---33所示。
②用鼠標左鍵點擊格式刷圖標，這時你會發現鼠標就成了一把刷子的形狀。
③這時移動鼠標，按住左鍵拖動，選擇要更改格式的文段。如圖2---1---34所示，所有被選中的文檔都自動轉換字體、調整字體大小了。最後的效果如圖2---1---35。
關閉Word非常緩慢
最近發現啓動Excel、Word和打開文件時一切正常，但在關閉文件或退出卻非常慢，有時甚至需要十幾秒鐘，不知是什麼原因？
關閉Word時需要等待幾秒是正常的。因爲Word這類軟件在退出時要刪除一些臨時文件，並將內存中的數據寫入磁盤。但時間過長的話，可能就是你的系統太亂了，該清理了。具體就是刪除一些不必要的軟件、程序，整理磁盤碎片等。
Word文檔在段落的開始和結尾出現亂碼
用Word寫作時發現：總是在段落開始或末尾出現一些莫名其妙的符號，看起來很不舒服，但它並不影響打印效果。這是什麼符號？能否去掉？
這些符號叫“格式標記”，去掉的方法如下：
①在菜單上選擇[工具]---[選項]。
②在彈出的“選項”窗口內，選擇“視圖”選項卡。可以看見這個其中列出了許多格式標記的複選框，如圖2---1---36所示。
③把“全部”一項前的對勾去掉，單擊“確定”按鈕後返回Word，這時你就會發現，討厭的符號不見了。
Word已經安裝卻提示要重新安裝Word
我在D盤安裝了Office中的Word、Excel和Frontpage。原來一直用得好好的，可最近雙擊桌面上的Word的快捷方式，剛打開Word的界面後，就出現對話框說：“該程序必須安裝後才能運行，請從原始安裝位置運行安裝程序”。查看D盤的文件夾，其它的文件都沒有問題，而且沒有誤刪過什麼文件。請問如何解決？
出現這種情況，可能是因爲某種原因導致註冊表信息被破壞，可以用Office 2000的自動修復功能試試。具體操作步驟如下。
①打開Word 2000，選擇[幫助]---[檢測與修復]，如圖2---1---37。
②在“檢測與修復”窗口中點擊“開始”按鈕開始修復，如圖2---1---38。
系統老是提示Word文檔爲只讀文件
用Word打開一個文檔進行編輯，在窗口標題欄裏顯示着“文件只讀”，存盤時也只能選擇“另存爲”，而直接在Windows中查看文件屬性，顯示該文件並非只讀文件。這是怎麼回事？
①選擇菜單[工具]---[選項]，然後在彈出的窗口中選擇“保存”選項卡，如圖2---1---39。
②在窗口的左上面有一個“建議以只讀方式打開文檔”選項，如果選擇了它再保存文件，則文檔在下一次被打開的時候就會在Word中具備只讀的屬性。
這種文檔雖然可以編輯，但是不能以原來的文件名保存修改後的文檔，只能用“另存爲”換名存盤。也就是文檔本身不能被修改。這對於一些特殊情況特別適用。例如公司的各種合同、協議範本，每次使用時，員工都可以打開，根據當前的具體情況修改，但是他們只能換名存盤，這就保證了範本不會被有意或無意地篡改。
打開Word文檔時總是提示爲“只讀”
有一個Word文檔，打開時總是提示：“文件是隻讀，建議打開副本”，而且編輯後還不能用原名存盤。請問這是何故？
使用五筆輸入法經常磁到這樣的問題，五筆輸入法中的王碼五筆型碼4.0會出現無法正常關閉所使用的文檔，比較好的方法是按CTRL+ALT+DEL組合鍵，關閉五筆輸入法的程序“WBXIME”即可正常保存，若還不行，只能使用“另存爲”了，如果打開Word文檔時出現題目中的問題，解決的方法爲：
①按CTRL+ALT+DEL組合鍵，關閉五筆輸入法的程序“WBXIME”，有幾個關幾個。
②在該文檔的目錄下面尋找文件名像“~$XXX.doc”的以“~$”開頭的文件，全部刪除即可。
無法使用“即點即輸”
以前用Word時，在文本末端後面的空白處雙擊，即可直接輸入文檔。Word會自動添加空格，使後面輸入的文字與前文連接起來。非常方便。但是最近發現這個功能不能用了？
上述的功能叫做“即點即輸”功能。有兩種原因可能造成該功能無法使用：
1.沒有打開“即點即輸”功能。
①選擇菜單中的[工具]---[選項]。
②然後選擇“編輯”標籤，選中啓用“即點即輸”選項，如圖2---1---41所示，最後選擇“確定”保存退出，並將編輯界面切換到頁面視圖或Web版式視圖。這時，就可以繼續使用“即點即輸”了。
2.如果文章採用的是豎排格式，“即點即輸”功能將無法使用。
瀏覽Word文檔翻頁不正常
有時需要瀏覽很長的Word文檔，但是用鼠標拖動滑塊來翻頁，要麼就是翻得太多，要麼就是翻得太少，操作起來總是很費力。有沒有什麼方法讓Word文檔像PowerPoint幻燈片那樣自動翻頁，或者像電視字幕那樣自動滾動，且隨時都可以停下來？
如果Word文檔太長，稍稍移動一點右側的滾動條都可能翻好幾頁。這是客觀原因造成的操作控制不便，並非Word本身的故障。Word爲了彌補這方面的不足，提供了自動滾屏的翻頁功能，其使用方法如下：
①選擇菜單[工具]---[自定義]選項，選擇“命令”標籤，然後在其“類別”中選擇“工具”。在右邊的“命令”窗口中找到“自動滾動”。按住鼠標左鍵將“自動滾動”拖到工具欄中，如圖2---1---42。
②在需要開始自動滾屏以便瀏覽的時候，單擊工具欄上的“自動滾動”按鈕即可。想要終止時單擊鼠標左鍵就可以了。
另一個方法就是換一個帶滾輪的鼠標，拔動滾輪也可以很方便地控制窗口的滾動。 怎樣自定義設置頁眉頁腳
看過別人做的一篇Word 文檔，當中各篇章節的頁眉、頁腳都不一樣。而無論我怎麼設置，添加的頁眉、頁腳都是針對整個文檔的每一頁，無法爲部分頁面單獨設置特別的頁眉、頁腳。請問這是不是我的Word有問題？
創建頁眉或頁腳時，Word會自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。想爲部分文檔創建不同於其它部分的頁眉或頁腳，就要先對文檔進行分節。也就是保留一個Word文件本身完整的同時，將其中的內容劃分爲若干部分。然後斷開各節的頁眉、頁腳連接，最後爲各節分別設置頁眉頁腳，具體的方法爲：
①將光標定位在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處。選擇菜單[插入]---[分隔符]，在彈出的菜單中根據需要選定分節符的類型（各種類型分節符的效果，可以按F1鍵，打開Word的幫助程序查看了解）。
②按“確定”按鈕插入分節符。
③將光標移動到要創建不同頁眉、頁腳的節，選擇[視圖]---[頁眉和頁腳]。
④這時可以看見“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕是凹陷狀態。單擊鼠標左鍵，即可使其恢復到普通按鈕狀態。這時我們就可以發現當前節的頁眉、頁腳與前面一節不同了。
⑤此時即可修改或創建本節獨特的頁眉或頁腳。
⑥要爲後面的部分內容創建不同的頁眉或頁腳，請重複第1到5步。
Word文檔中正文的行與行之間的距離太大了
從網上拷了一篇文章，粘貼到Word中去，結果發現行與行之間的距離很大。怎樣將其轉變成正規的格式？
這種故障是由於網頁的文本編碼和Word文本編碼不同，複製粘貼的過程中轉換編碼造成了格式變化。解決這種問題的辦法是在粘貼之後再調整這些文本的格式。具體的操作方法如下。
①選擇菜單上的[格式]---[段落]。
②在“縮進和間距”選項下的“行距”框中選擇“單倍行距”，如圖2---1---43所示。
③點擊“確定”按鈕即可。
Word總是把文檔保存在“我的文檔”中
每次用Word寫了文件，保存的時候，打開的保存位置都是“我的文檔”文件夾。但大家知道，這個文件夾一般在C盤上，重裝系統的話，文件就會被刪除，非常不安全。所以我每次都要選擇一遍保存文件的位置，非常麻煩。能否修改這個默認設置，讓Word保存文件時自動打開我預先的文件夾？
若想對這個默認的文件保存位置進行調整，可以按以下步驟操作：
①在Word中單擊菜單上的[工具]---[選項]，如圖2---1---45。
②在彈出的“選項”窗口中，選擇“文件位置”選項卡，在“文件類型”下選擇“文檔”，點“更改”按鈕，打開專門用於存放Word文檔文件夾即可，如圖2---1---46。
鍵入的英文全是大寫字母
單位有一臺電腦，以前使用Word編輯文檔時一切正常，可最近發現編輯文檔時鍵入的英文全是大寫字母，用Caps Lock鍵也切換不回去，請問這個故障怎麼解決？
這種故障的原因可能是有人對Word進行了錯誤設置，可採用下面的方法修復：
①啓動Word後單擊菜單中的[格式]---[字體]。
②在彈出的“字體”對話框中將“全部大寫字母”選項前的對勾去掉即可，如圖2---1---47所示。
無法自動創建文檔的目錄
用Word寫完一份很長的書稿，最後需要總結該書的目錄。此時如果從Word中逐個提取大大小小的標題，工作量就會非常大。我曾嘗試用Word自動創建文檔目錄，但始終沒有成功。創建出來的只是一行字：“錯誤！未找到索引項。”請問這個故障如何解決？
使用自動創建文檔目錄的功能是有前提條件的，你必須將各大小標題都設定爲相應的樣式（即文檔中對各種標題、正文預設的格式）。這樣，Word才能根據不同的樣式，將各級標題提取出來，排列成目錄。正確的操作方法如下：
①在[格式]---[樣式]中設置自己喜歡的“標題1”、“標題2”等樣式的字體、字號和縮進量等。
②在撰稿過程中設定好各種標題、正文的樣式。拖動鼠標選中標題文字，然後把“格式”工具欄最左邊的樣式下拉框拉出，選取希望設置的標題等級即可。如果找不到這個工具欄，可以用鼠標點擊[視圖]---[工具欄]---[格式]，使“格式”前出現一個小對號，這時就可以看到“格式”工具欄了。
③寫完全文之後，將光標移到希望插入目錄的地方，點擊菜單[插入]---[索引和目錄]，如圖2---1---48所示，在彈出的“索引和目錄”窗口（如圖2---1---49）中選擇“目錄”選項卡，然後選擇、設置自己喜歡的目錄風格，最後點擊“確定”就可以生成整齊美觀的目錄了。
工具欄按鈕不顯示說明功能的文字
以前使用Word時，發現將鼠標指針移動到工具欄按鈕上後一兩秒鐘不移動，Word就會自動顯示出說明該工具按鈕的功能的一段文字。但現在使用Word卻不彈出這段文字了，請問如何解決？
這可能是有人誤操作，修改了相關的設置造成的故障，可以按以下步驟操作解決。
①啓動Word，單擊菜單中的[工具]---[自定義]選項，如圖2---1---50。
②選擇“選項”標籤，在“其他”選項上選中“顯示關於工具欄的屏幕提示”，如圖2---1---51所示，然後單擊“關閉”按鈕退出即可。
在Word中快速插圖
有時候我們用Word編輯的文檔需要插入很多圖片，通過菜單或工具欄按鈕插圖雖然並不複雜，但仍然不夠快捷。有沒有一種更快捷的方式呢？
其實在Word中有一項功能就是專門爲各種操作、命令設置快捷鍵，讓大家可以按一個或者兩個按鈕就完成一個或一系列常用的操作。例如上面的插圖問題就可以按照以下步驟設置快捷鍵：
①選擇菜單中的[工具]---[自定義]，打開“自定義”窗口。單擊“鍵盤”按鈕，如圖2---1---52。
②在彈出的“自定義鍵盤”窗口選擇“類別”下的“插入”，然後在“命令”中選擇插入圖片這個操作的英文名：“Insert Picture”，最後單擊“指定”按鈕即可，如圖2---1---53所示。
用Word2000無法打開WPS文件
以前看見別人用Word2000打開過WPS文件，而自己操作的時候卻無法正常打開。請問這是什麼問題？
Office 2000本身不提供對WPS文檔的全面兼容，但它的安裝程序中附帶了WPS 97/WPS2000轉換器，可以幫助我們將WPS 97或WPS 2000文件導入到Word2000中進行編輯。安裝Office 2000時不會自動安裝這個轉換器。所以我們需要自己動手補充安裝。
①在Office 2000的每一張安裝盤上逐一打開[Pfiles]---[Common]---[Msshared]---[Textconv]文件夾，雙擊其中的“WPS2Word.exe”，即可自動爲Word 2000安裝WPS 97/WPS2000轉換器。
②安裝完之後，重新啓動Word，選擇菜單上的[文件]---[打開]，就可以在“打開”窗口的“文件類型”下拉菜單中找到“WPS DOS File導入”和“WPS FILE *.WPS”等選項。
③選擇這些文件類型，即可在“打開”窗口中看到，並正常打開WPS文件。
當然，轉換器畢竟只是轉換器而已，它可以打開“WPS for DOS ”， WPS 97和WPS2000的所有文檔，並且會保留原文件的大部分格式和插入的對象，但它並不能轉換後來的WPS2002以及更新版本的WPS Office等軟件生成的WPS文件。
菜單中的“打印”無法點擊了
Word 2000中“文件”菜單下的“打印”菜單項變成灰色，無法點選了，這種故障是如何產生的？怎麼排除？
造成這種故障的原因可能是沒有正常安裝打印機。可以按照以下步驟檢查，排除故障：
①確認打印機已打開，並已將其正確接到計算機上。
②確認已經正確安裝了打印驅動程序。打開“控制面板”，查看其中關於打印機的項目，查看是否裝了打印機。如果發現其中沒有打印機，請按照“Microsoft Word幫助”的指導重新安裝打印機程序，步驟如圖2---1---54所示。
無法打印出邊框
在Word文檔中編輯文檔，做了一些圖形和表格，用打印預覽功能查看打印效果，顯示正常，但真正用打印機打印後，圖形和表格的邊框都消失了。請問這個故障怎麼解決？
在Word中出現這種情況，可能有以下幾種原因。
1。在打印時選擇了“草稿輸出”選項，選用這種打印方式之後，打印得到的文檔就沒有圖形和格式。我們可以點[工具]---[選項]，在“選項”窗口中切換到“打印”選項卡，去掉“草搞輸入”前面的對勾，如圖2---1---57，最後點“確定”按鈕保存設置。設置完成之後再打印，就正常了。
2、由於誤設置取消了打印圖形的選項。選擇[工具]---[選項]，然後在“選項”窗口中切換到“打印”選項卡，如圖2---1---57，在這裏的“打印文檔的附加消息”下有“圖形對象”這麼一個選項。必須選中這一項才能打印圖形。
文檔內容超出頁面邊界，無法打印
在Word中預覽，一切正常，但打印的時候總是報錯說文檔內容超出了頁面邊界，要求換紙，無法正常打印。請問這種故障如何解決？
對於這種故障，首先要確保系統中的所選打印機是正在使用的打印機，具體的檢查方法是：
①單擊[文件]---[打印]命令，在“名稱”後面的下拉菜單中單擊選擇要使用的打印機。如果要使用新的打印機，請確保已正確連接並安裝了該打印機的驅動程序。如果連接並安裝了多臺打印機，請確保選擇的打印機正確無誤碼。
②確保已選擇正確的紙型。選擇紙型的方法是：單擊[文件]---[頁面設置]，如圖2---1---58所示。
Word中粘貼的網頁文字打印出故障
摘抄了網上的一些資料，粘貼到Word中，調整格式後一切看起來正常，但是打印後卻發現每行後面出現了段落標記、兩段文本之間有空行，而且無法刪除，這是什麼原因？
出現這種故障，可能是由於粘貼到Word中的文本包含一些特殊控制符，可試試下面的方法。
1、將網頁上拷貝下來的文字先粘貼到一個單獨的Word文件中，選擇[文件]---[另存爲]，在彈出的“另存爲”窗口中，將“保存類型”選爲“純文本”（*.txt），這樣網頁上帶來的所有特殊控制符都被刪除了。
2、雙擊打開剛纔保存的文本文件，再將其中的文本拷貝、粘貼到Word文檔中，就不會再出現段落符或空白行了。
無法進行雙面打印
雙面打印功能並不需要打印機支持，Word中也沒有專門的雙面打印功能，而是通過打印“奇數頁”和“偶數頁”這兩個功能實現的。假如我們現在有幾十頁文檔，先打印奇數頁（1、3、5、7、9等頁），然後把所有打好的文檔翻面，再放進打印機，再打印偶數頁（2、4、6、8、10等頁），最後得到的就是按照頁碼順序的雙面打印稿了。具體的操作方法如下：
①打開要打印的Word文檔，選擇[文件]---[打印]，彈出“打印”窗口。
②在這裏選擇“打印”下拉菜單中的“奇數頁”，然後單擊“確定”按鈕即可開始打印，如圖2---1---59所示。
③打印完奇數頁後，把所有的奇數頁搞件翻面放入打印機（注意稿子的順序千萬不能亂），再選擇打印“偶數頁”即可在這些稿件的背面都打上偶數頁。很輕鬆地就實現了雙面打印。
Word 打印文檔時總是多打印出一張白紙
用Word打印完文檔後，又跟着打出來一張白紙。可文檔最後並沒有空白頁？
這可能是文檔的最後空白段落，用下面的方法解決：
①鼠標單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，如圖2---1---60，讓段落標記在Word中顯示出來。如果文檔最後一頁中包含段落標記，就將其刪除。
②選擇[文件]---[打印預覽]，預覽文檔的打印效果，確認文檔結尾沒有空白頁之後再打印。
③如果是通過網絡使用連接在其它電腦上的打印機打印，則應查看打印機是否有“添加送紙”功能，如果已啓用該功能，請關閉。具體操作方法因打印機型號不同而異。請參看打印機的說明書。
從網頁上拷貝到Word中的文本包含很多“硬回車”
從網頁上覆制了一些文字到Word文檔中後，發現這些文字幾乎每行末尾都有“硬回車”（按住Shift後銨Enetr鍵輸入的回車符，在Word中一般顯示爲向下的灰色小箭頭），一個一個刪太麻煩了，有沒有比較簡便的方法？
這個問題是由於在編寫時輸入了過多的“硬回車”，拷貝文字時也就跟着被複制到Word中了，可用下面的方法快速刪除：
①打開Word，先選定你從網頁上拷貝、粘貼進去的文本。
②同時按下CTRL+H鍵，打開“查打和替換”窗口，如圖2---1---61所示。
③將光標定位於“查找內容”後，點“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“人工換行符”，如圖2---1----62所示。
④這時“查找內容”中出現“1”字樣，如圖2---1---63。最後，點擊“全部替換”即可將文檔中所有的硬回車刪除。
公式顯示爲大紅叉
使用Word的“公式編輯器”插入了一些公式，但後來打開Word文檔，卻發現公式都顯示爲紅色的叉號，打印也顯示不出來，請問是什麼原因？
1。使用Office中的“公式編輯器”功能需要很大的內存容量，計算機至少應該配置64MB以上的內存，並且在使用時應儘量將其它消耗內存量大比較大的程序（如Photoshop）關閉。
2。如果已經達到上面的要求，仍然出現“紅叉”現象，則可能是公式編輯器程序本身被損壞了。可以將Office安裝光盤放入光驅，啓動安裝程序。在隨後顯示的界面中點擊“添加/刪除功能”按鈕，在窗口中選擇“Office工具”，將其下的“公式編輯器”設置爲“不安裝”。點擊“開始更新”即可刪除公式編輯器。完成之後再次運行安裝程序，重複前面幾個操作步驟，將公式編輯器設置爲“從本機運行”，點擊“開始更新”，待程序顯示“更新成功”之後，再打開Word使用公式編輯器，一般就不會再出現“紅叉”的故障了。
用Word 97 插入的部分圖片變成了大紅叉
打開一個不久前剛剛用Word 97 編輯過的文檔，發現其中插入的圖片都變成了大紅叉，請問這個故障是怎麼造成的？如何解決？
在Word 97中，當遇到圖片的位置恰好跨越兩頁時，圖片就會丟失，故而不能正確顯示，出現大紅叉。修復的方法只能是重新插入圖片、並注意避開跨頁位置。這種現象可以算是Word 97的一個重大BUG，建議使用Word 2000及更新的版本。
輸入的文字總是顯示在頁面中間
在用Word編輯文件時，發現光標無法定位到頁面頂端，輸入的文字也顯示在頁面中間，不能移動，無法像以前一樣從頁面頂部開始逐行輸入文字。請問如何解決？
這種故障可能是無意中對Word進行了錯誤設置造成的，可用下面的方法解決：
①用鼠標單擊“菜單中的[文件]---[頁面設置]。
②在打開的“頁面設置”窗口中切換到“版式”選項卡，將“垂直對齊方式”選項設置爲“頂端”即可，如圖2---1---64所示。
打開Word文檔後翻頁就死機
打開一個Word文檔後，只要一翻頁就死機，拷貝到別的電腦上打開，也出現這種故障。請問如何解決？
造成種故障的原因，一般是文件中包含系統不能識別的亂碼。系統無法正確處理，因而導致死機。解決方法如下：
1、重新打開這個文件，暫不進行任何編輯操作。單擊菜單中的[文件]---[另存爲]，在彈出的對話框中的“保存類型”下拉菜單中選“純文本”，如圖2---1---65，單擊“保存”按鈕。
2、用Word打開剛保存的純文本文件，逐頁檢查，刪除所有無法正常識別的亂碼，並將其刪除，然後檢查並補足因亂碼而損失的文字，最後重新設置文檔中的各種格式即可。輸入的網址 總是被自動加上下劃線
在用Word編輯文檔時，輸入的網址或電子郵件地址，總是要被自動加上一條下劃線，而且有時字體的顏色也都變了，請問怎麼解決？
問題解答：
①啓動Word，鼠標單擊菜單上的[工具]---[自動更正]，打開“自動更正”窗口。
②切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，去掉“Internet及網絡路徑替換爲超級鏈接“前的對勾，如圖2---1---66，單擊“確定”按鈕即可。
怎樣用Word替換字體
有時在別人的電腦上將精彩無比的Word文檔拷貝到我們自己的機器上打開的時候卻平淡無奇。豐富的字體效果全消失了，怎樣解決這個故障呢？
Word專門提供了一項非常實用的“替換字體”功能，它允許將無效字體（即已經應用在文檔中，但當前計算機內卻又沒有安裝的字體）轉換成當前計算機內已安裝的類似字體。這樣就解決了各計算機上安裝不同字體引發的Word文檔兼容性問題。具體使用方法如下：
①打開包含無效字體的文檔。此時文檔中應用了無效字體的文字將自動轉換爲宋體
②單擊[開具]---[選項]命令，打開“選項”對話框，在“選項”對話框中切換到“兼容性”選項卡，如圖2---1---67，單擊“字體替換”按鈕彈出“字體替換”對話框，如圖2---1---67，單擊“字體替換”按鈕彈出“字體替換”對話框，如圖2---1---68，要求用戶進行字體替換工作。
“字體替換”對話框中的“文檔所缺字體”下將顯示所有無效字體，“字體替換”下顯示着Word默認的用來頂替無效字體的字體。我們只需先定“文檔所缺字體”下的一種無效字體（如“長城楷體”）。然後單擊“替換字體”下拉列表，從本計算機上所有已安裝的字體中選擇一種用來替換它的字體，如“楷體”。這樣，用“長城楷體”的字將全部用“楷體”來代替顯示。打印輸出的也是楷體字效果。如法炮製，將其它無效字體一一替換。最後，雖然不能得到與原文一模一樣的效果，但至少不是滿篇宋體字了。
輸入的網址總是被自動加上下劃線
在用Word編輯文檔時，輸入的網址或電子郵件地址，總是要被自動加上一條下劃線，而且有時字體的顏色也都變了，請問怎麼解決？
①啓動Word，鼠標單擊菜單上的[工具]---[自動更正]，打開“自動更正”窗口。
②切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，去掉“Internet及網絡路徑替換爲超級鏈接“前的對勾，如圖2---1---66，單擊“確定”按鈕即可。
Word中插入的所有圖片都變成了大紅叉
用Word編輯文檔時，插入了大量圖片，不料後來打開這個文檔，發現所有這些插圖都變成了大紅叉。請問怎麼解決？
類似問題經常發生在插入，粘貼圖片，插入的批註上。Word會用紅叉或圓、方塊、三角形等圖形來顯示它無法顯示的對象。
1、如果圖片是通過鏈接方式插入的，請確認被鏈接的文件的名字，路徑沒有改變。
2、如果不是鏈接的圖形文件，請驗證硬盤上是否有足夠的磁盤窨（至少20MB），因爲在內、硬盤空間或其它系統資源不足的情況下，Word可能無法正常顯示插圖，甚至可能丟失插圖數據。確認各種資源充足後，將圖片重新插入一次。或者雙擊圖片打開圖片編輯器，然後複製圖片，將其重新粘貼進Word文檔。
3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一個消耗資源的大戶。啓用這個功能之後，每次保存Word文檔，都只是在原有數據的基礎上添加最近修改的記錄。結果就是Word文檔的體積隨着保存的次數而越變越大。打開一個巨型文檔，系統資源當然就所剩無幾了。各種錯誤，故障接踵而至……關閉這個功能的方法是：
①點擊[工具]---[選項]，然後選擇“保存”選項卡。
②將其中的“允許快速保存”前的對勾取消，如圖2---1--69，最後單擊“確定”按鈕。
如果Word文檔已經因爲長期使用“快速保存”功能變成了一個巨型文檔，可以將其打開，然後“另存爲”一個新文件。新文件的體積會縮小到正常值。
複製文本的時候Word中出現了整個Word窗口的截圖
用Word編輯文檔時，本來是在複製，粘貼文字，但忽然文檔中間出現了一幅當前的整個Word程序界面圖，如圖2---1---70所示。當時根本沒有按[PrinsScreen]鍵，更沒有啓動什麼抓圖軟件。請問這是怎麼回事？
在Word中，在沒有選中任何對象的情況下，按下CTRL+C組合鍵，就會拷貝Word整個程序界面到Windows 剪貼板。再按下[CTRL]+[V]組合鍵，就將這幅圖片粘貼到Word文檔中了。所以，這可能是複製文本時的誤操作造成的錯誤，不過粘貼過來的也只是一個普通圖片，直接刪除它就可以了。
Office運行速度有時會非常慢
爲什麼Office有時會出現運行速度明顯慢？
Office程序運行速度變慢往往有多方面的原因：系統配置沒能完全達到Office的某些基本的要求，CPU速度較慢，內存不夠，硬盤剩餘空間不足都有可能導致系統運行速度變慢。
無法給文檔定製頁碼
Word給文檔加頁碼時，總是從第一頁開始加，用什麼辦法能讓它從指定的頁開始加頁碼？
在Word中無法直接實現此功能，但並不是說我們無法解決這個問題。我們可以將不加頁碼的部分先選 中，剪切並粘貼到一個新文檔中。然後再給剩餘的內容加頁碼。也就是把一個Word文檔分成兩個處理。
如果需要將文檔打印出來，可以先取消文檔中的頁碼，將不需要加頁碼的部分打印完。然後把這些頁面刪除，留下需要頁碼的頁面，添加頁碼，繼續打印就可以了。
輸入的英文首字母都自動變成子大寫字母
在用Word輸入英文時發現一個問題：輸入完英文後輸入空格或者按[ENTER]換行，這段英文的第一個字母都會自動變成大寫，請問如何解決這個問題？
其實這是Word默認啓用的自動化功能，並不是什麼故障。因爲通常英文寫作要求將第一個字母大寫。如果不想使用該功能，可以選擇[工具]---[自動更正]，然後在打開的對話框中將“句首字母大寫”前面的勾去掉，如圖2---1---71。
如何在Word中精確地移動圖形對象
在Word中用鍵盤的方向鍵移動圖形對象，每次移動的距離非常大，有什麼更好的方法可以精確地移動？
有兩種方法可以精確移動Word中的圖形對象。
①選中要精確移動的圖片，點擊“繪圖”工具欄上的[繪圖]---[微移]，選擇要欲微移對象的方向，如圖2---1---73所示。
②按住CTRL鍵的同時按鍵盤上的方向鍵也可微移Word中的圖形對象。 文本框在修改文檔後分開了
在改變頁 面設置或對文檔進行修改後，原來的一組圖形和文本框變得四分五裂，請問應該怎樣解決這個問題？
1、創建圖形對象組可以將圖形對象和文本框組合在一起，換句話說，就是可以將組中的所有對象作爲一個整體進行移動、翻轉、旋轉、調整大小及縮放等操作，也可同時改變組中所有對象的屬性。
創建圖形對象組的方法是：按下[Shift]鍵，用鼠標選中想組合的所有圖形和文本框，單擊“繪圖”按鈕並選[組合]命令，即可將選中的對象組合起來，如圖2---1---74。
2、組合的圖形無法單獨修改。若想對其中的某個圖形再進行修改，需取消該組合。操作如下，用鼠標右鍵點擊該組，然後在彈出的快捷菜單中選[取消組合]命令，如圖2---1---75所示。修改完畢後，再重新組合。不過，文本框的內容可以直接修改，無需取消組合。
快速爲圖片編號
有時在編輯Word文檔時需要插入大量的圖片，只要稍一疏忽圖片的順序就會顛倒，怎樣才能快速的爲圖片編號呢？
Word的“題注”功能可以爲文檔中插入的圖片和表格自動編號，而且如果刪除其中一個編號，程序還會自動調整所有編號的顛序。使用方法如下：
1、插入題注
①以插圖表爲例，當你插入第一張圖表後，選擇[插入]---[題注]命令（如圖2---1---76）就會出現“題注”對話框，在“題注”欄中顯示着題注格式如“圖表1”。
②按“確定”後，“圖表1”就會插入到剛纔插入的圖表下面，如圖2---1---77。當你插入第二張圖表後，再插入題注時，出現的“題注”對話框中，“題注”中的內容就自動變成了“圖表2”，只需按“確定”按鈕即可。以後插入的其它圖表如法炮製即可。
2、自定義題注
如果想讓程序自動添加“圖1、圖2”這樣的圖號，需要按以下步驟操作：
①點擊“題注”對話框（如圖2---1---77）中的“新建標籤”按鈕。
②在出現的對話框中輸入“圖”。以後再插入題注時，就可以在下拉菜單中選擇並插入“圖1、圖2”這樣的題注了。
3、自動插入題注
①以插入Word表格爲例，在“題注”對話框（如圖2---1---77）中單擊“自動插入題注”。
②在出現的“插入時添加題注”下拉菜單中選擇“Microsoft Word表格”。這樣一來，以後每當在文檔中插入Word表格時，系統就會自動在該表格下依次填上題注。這樣即提高了輸入速度，又保證題注的準確性。
4、修改題注
①若要修改某一個題注，應先選定它，按Delete鍵將它刪除。
②打開題注對話框，選定其它標籤或者建立新的標籤，然後按“確定”即可。
若要修改同一類型的所有題注，如將文中的“圖一、圖二……”全部改成“圖1、圖2……”則要先選定文檔中要修改的題注，然後打開題注對話框，重新選擇標籤或者根據需要新建標籤，按“確定”後，全文中的同類題注就全部變成新的題注風格了。
Word 97中的“並列文字”沒了
以前在Word 97的“格式”菜單下有“並列文字”、“組排文字”等功能。在Word 2000/2002裏怎麼找不到這兩個功能了？
這兩個功能的菜單已被移到“格式”----“中文版式”下，並且新版的Word中提供了更多方便的功能如拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合併字符和雙行合一等，如圖2---1---78。 Word無法用Outlook發送郵件
用Word編寫好了郵件，然後選擇[文件]---[發送]，只能啓動Outlook Express而無法啓動Outlook發送郵件？
Word的郵件發送功能只會調用系統默認電子郵件程序來發郵件，我們可以打開I nternte Explorer，將Outlook設爲系統默認電子郵件程序。方法如下：
①打開Internte Explorer，選擇[工具]---[Internet選項]---[程序]。
②在“電子郵件”下拉菜單中選擇Microsoft Outlook，如圖2---1---79。
漢字與英文的間距無法調整
在Word中輸入的漢字與英文字母、數字之間，一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，無法刪除或者調整大小，請問這個故障如何解決？
這是Word默認啓用的一個功能，可以將其關閉。具體的操作方法如下。
①按[CTRL]+[A]組合鍵選定全部文檔，選擇菜單中的[格式]---[段落]；
②在彈出的“段落”窗口中，選擇“中文版式”選項卡，去掉其中“自動調整中文與數字間距”和“自動調整中文與西文的間距”兩個選項前面的對勾，如圖2---1---80所示。
無法修改字間距
在Word中，有時候輸入的字間距會非常大，或者非常小，無法調整，怎麼辦？
Word中有“標準”、“加寬”和“緊縮”等三種字間距，調整字間距的操作步驟如下。
①拖動鼠標，選定要調整的文字，選擇[格式]---[字體]，在彈出的窗口中選擇“字符間距”選項卡。
②在“間距”下拉列表窗口中選擇適當的類型，或者在後面的“磅值”中直接輸入間距數值。最後單擊“確定”即可，如圖2---1---81所示。
快速輸入通信地址
我們經常會輸入一些幾乎每次都要輸入的東西。例如投稿的末尾要輸入自己的姓名、地址。如果每次都手工輸入會非常麻煩。怎樣實現快速輸入通信地址呢？
其實用Word的“域”功能就可以讓你一勞永逸。下面就用上述的例子講解一下具體操作方法。
1、輸入用戶信息
①單擊菜單中的[工具]---[選項]。
②在“選項”窗口中切換到“用戶信息”選項卡，輸入你的資料信息，如圖2---1---82，點擊“確定”保存。
2、插入用戶信息
①寫完一篇文章後，點擊菜單中的[插入]---[域]。
②在“域”的窗口中選用“用戶信息/User Address”，單擊“確定”按鈕，如圖2---1---83。這時即可看到你先前輸入的用戶信息已經自動輸入了。
怎樣將文檔設成雙欄並讓標題居中
我在排版時，想將Word文檔排成雙欄，但不知怎樣將標題居中，請問如何解決？
1、將文檔分成雙欄的具體操作方法如下：
①選擇菜單上的[文件]---[頁面設置]（如圖2---1---84所示），在彈出的“頁面設置”窗口中選擇“文檔網格”，如圖2---1---85。
②在“欄數”中輸入“2”，單擊“確定”按鈕即可將整個Word文檔的主體版式設置爲雙欄。
2、文檔變成雙欄後，想把某一個標題放在整個頁面正中的方法爲：
①首先要選中這個標題。
②選擇菜單[格式]---[分欄]（如圖2---1---86），在彈出的“分欄”窗口中，選擇“預設”下面的“一欄”，如圖2---1---87，最後單擊“確定”按鈕即可。
Word文檔損壞或丟失的補救方法
Word文檔被病毒破壞
系統感染了病毒，殺毒後，發現很多Word文件被破壞了，有什麼方法可以修復？
確保已經用殺毒軟件完全清除病毒，然後可以利用專門用於修復Word文檔的工具軟件“Word Recovery”（下載地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）將受損文件修復。這個軟件安裝後在Word的[文件]菜單里加入[Recover ]命令，執行這個命令即可修被Word文檔，非常方便。你也可以直接啓動該軟件，選擇Word文檔進行修復，如 圖2---1---88。
意外關閉Word之後，未存盤的內容丟失
在使用Word編輯文檔時，如果突然停電、死機，可能還沒有來得及保存對Word文檔的修改，就重新啓動電腦和Word。這種情況發生後，怎樣儘可能地找回未保存的修改呢？
1、啓用“自動恢復”功能
要在發生故障後能恢復文檔，一定要在發生故障前打開Word 的自動恢復功能。
①單擊菜單上的[工具]---[選項]，在彈出的“選項”對話框中，切換到“保存”選項卡。
②選中“自動保存時間間隔”，然後在其後的“分鐘”框中設置自動保存的時間間隔，如圖2---1---89所示。
一般情況下，Word已自動啓用了自動恢復功能，但如果你編輯的文稿很長，速度又很快，則最後將10分鐘調到5分鐘左右，因爲保存的時間間隔越短，出現故障後能恢復的內容就越多。
③最後建議選中“允許後臺保存”，這樣，Word在自動保存文檔的同時，你能夠繼續進行編輯工作。
2、自動恢復“自動保存”文檔
在斷電或類似事故發生之後，可以自動恢復“自動保存”的文檔，步驟如下：
①重新啓動Word，所有在發生故障時處於打開狀態的文檔都會自動顯示出來。
②選擇菜單中的[文件]---[另存爲]選項，彈出“另存爲”對話框，如圖2---1---90。
③在“文件名”中鍵入原文檔的文件名，點擊“保存”按鈕，如圖2---1---91。
④如有提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔，則單擊“是”按鈕，否則就單擊“否”按鈕，重新爲文檔重命名。
注意：
在退出Word時，所有未保存的自動恢復文件都將被自動刪除。
3、手動恢復文件
如果在重新啓動Word後，未能顯示出自動恢復的文件，則可嘗試手動將其打開，步驟如下：
①單擊菜單上的[文件]---[打開]選項。
②找到包含自動恢復的文件夾。默認情況下Word把自動恢復文件保存在“C:/Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夾中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自動恢復文件將保存在“C:/Windows/Profiles/用戶名/Application Data/Microsoft/Word”文件夾中。在“文件類型”下拉菜單中，選擇“所有文件”，就可以看見一些命名爲“自動恢復，保存〈原文件名〉”，並以“.wbk”作爲擴展名的文件。選定需要的自動恢復文件，單擊“打開”按鈕。
③確認這個文檔是你需要的自動恢復文檔之後，單擊“保存”按鈕，系統會彈出“另存爲”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經存在的文件名，單擊“保存”按鈕。
④當有提示信息詢問“是否覆蓋原有文檔”時，請單擊“是”按鈕。
最後強調一點：“自動保存”並不等同於正常的文檔保存，在使用編輯完成文檔後，千萬不要忘記使用“保存”命令，真正對文檔進行保存。
一旦打開某個Word文檔就死機
有一個Word文檔，每次打開它的時候系統就死機。而直接運行Word或打開其它文檔則沒有問題。請問這種問題怎麼解決？
有可能該Word文檔已經損壞。一般來說，下次啓動Word時，Word會自動使用文件恢復轉換器來恢復該文檔中的文本。具體操作方法如下：
①單擊Word菜單下的[工具]---[選項]選項，在彈出的窗口中選擇“常規”選項卡；
②選中“打開時確認轉換”複選框（如圖2---1---92），然後單擊“確定”按鈕；
③單擊工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”窗口；
④在“文件類型”下拉菜單中選擇“從任意文件中恢復文件”，如圖2---1---93；
⑤打開已損壞的文檔即可。
意外事故之後Word文檔結構被損壞
停電、死機等意外事故造成未存盤即關閉Word之後，找到了自動恢復文件。但是用Word打開後，發現文檔內容是空的，這是爲什麼？
具體的恢復操作步驟如下：
①在Word中單擊菜單中的[工具]---[選項]，然後切換到“常規”選項卡，選中“打開時確認轉換”。
②單擊工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”窗口的“文件類型”下拉菜單中選擇“從任意文件中恢復文件”。
③打開要恢復的文件，這時可以看見屏幕上多了一個“轉換文件”對話框。“文件類型”列表中是Word文檔轉換器支持的若干種文件類型。在這裏選擇“從任意文件中恢復文本”。單擊“打開”按鈕之後，在Word左下角的狀態欄會出現“Word正在轉換X”的信息，後面是一個進度條，再後面是“按ESC鍵可取消”的提示。等進度條滿時，文件中的文字就恢復了。不過由於是按照文本格式轉換的，文檔中的表格無法恢復。最後保存文件即可。
使用Word2002的用戶可以嘗試修復文件。使用方法如下。
①在Word中點擊工具欄上的“打開”按鈕。
②選擇要修復的文件，然後點擊“打開”按鈕上最右邊的箭頭，然後在彈出的菜單中選擇“打開並修復”，如圖2---1---94所示。
如何對Word 2000生成的Web頁“減肥”
在字數相同的情況下，對Word 2000文檔的版面修飾越多，生成的HTML文件長度也越大。那麼怎樣減少HTML文件的容量呢？
對已生成HTML文件，我們可以用其它HTML文件編輯工具對不必要的信息進行刪減。下面是在FronPage中對HTML文件進行精簡的方法：
①單擊要編輯的HTML文件，按下[SHIFT]鍵，點擊鼠標右鍵，在“打開方式”中選擇用FronPage打開文件。
②使用FrontPage工具欄中的“HTML”來看源代碼，會發現有一部分內容爲“灰色”，這些“灰色”的內容原則上講都可去掉，選中其中的一部分進行“剪切”。“剪切”後進行預覽，看是否與原來版面相一致，如不一致則恢復“剪切”，如果“剪切”前後顯示的版面一致，則繼續進行其他內容的“剪切”，這樣反覆多次可以在當前環境下對HTML文檔進行精簡，並使顯示時與原文檔的版面保持一致。
Excel常見問題解決
安裝Office後無法打開擴展名爲.xls的文件
後綴爲.xls的文件是用Excel製作的表格文件。安裝Office後仍然無法打開，可能是因爲沒有完整安裝Office中Excel程序，重新運行Office安裝程序：
①點擊“添加或刪除功能”按鈕，然後在彈出的窗口中點擊組件列表中的“Microsoft Excel for windows”，選擇“從本機運行”
②點擊“開始更新”按鈕，完成後就可以打開.xls文件了。 無法在Excel中自動輸入貨幣符號，用Excel製作表格，經常會涉及金額運算，需要在數字後面添加貨幣單位如RMB、$等。一一輸入非常麻煩，但Excel中似乎沒有自動輸入的功能。請問如何解決？
Excel中可以通過設置單元格的格式，實現自動輸入貨幣單位的功能。操作步驟如下：
①選定所有要自動設置單元格的格式，然後單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇[設置單元格格式]，如圖2---1---100所示。
②在彈出的“單元格格式”窗口中，選擇“分類”中的“貨幣”，然後在右邊的“貨幣符號”中選擇需要貨幣單位符號，如圖2---1---101所示。選擇好之後，按“確定”銨鈕。這樣，以後在這個單元格中輸入數字時，就會自動添加我們選定的貨幣單位符號了。
忘記了密碼，無法修改Excel文件
先前在Excel 97設置了表格密碼保護，現在要修改表格，卻忘記了密碼。請問有什麼方法可清除或找回密碼？
可以使用專門清除Excel密碼的軟件Advanced Excel 97 PassWord Recovery(下載地址：http://www.onlinedown.net/AEPR.HTM）。具體操作可以參考前文介紹的破解Word密碼的方法，在此就不贅述了。
快速輸入大寫中文金額文字
用Excel製作財務表格，免不了要將很多金額數字以中文大寫的形式輸入。除了手工輸入和複製粘貼之外，在Excel中還有更好、更方便快捷的輸入方法嗎？
通過設置單元格格式，可以讓輸入的數字自動轉換爲中文大字數字的形式。具體操作步驟如下：
①先不管格式問題，直接按需要輸入準確的阿拉伯數字，如 123.45。
②右擊需要用中文大寫輸入數字的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”。
③在彈出的“單元格格式”對話框中切換到“數字”選項卡。在“分類”中選擇“特殊”，在“類別”中選擇“中文大寫數字”選項，如圖2---1---102所示。
④單擊“確定”按鈕，先前輸入的阿拉伯數字就自動變成“壹佰貳拾參點肆伍”這樣的大寫中文數字了。 無法“翻轉表格”
有時使用Excel編輯一張表格，做到一半才發現情況和預想的不同，表格行數太多而列數太少，總之想將該表格“翻轉”——行變成列，列變成行。但是Excel中好像沒有這樣的功能？
下面就是在Excel中實現表格行列轉置的具體操作過程：
①打開Excel文件，選中需要進行行列轉換的單元格區域，如圖2---1---103，單擊菜單[編輯]---[複製]。
②選定要粘貼“翻轉”後的表格的位置，單擊鼠標右鍵，選擇[選擇性粘貼]，如圖2---1---104，在彈出的“選擇性粘貼”對話框選中“轉置”複選框，如圖2---1---105。
③單擊“確定”銨鈕，即看見“翻轉”後的表格，前後對比如圖2---1---106。如果想刪除前面的表格，只要選中後，單擊右鍵，選擇“整行刪除”即可。
數據長度超過單元格寬度
在Excel中輸入數據時，數據長度經常超過單元格寬度。調整起來非常麻煩？
Excel有一個“縮小字體填充”功能，可自動調整單元格內數據的長充，使之與單元格的寬度相匹配，十分方便。具體使用方法的操作步驟如下：
①選擇Excel菜單下的[格式]---[單元格]選項，如圖2---1---107，系統彈出“單元格格式”對話框。
②切換到“對齊”選項卡，選擇“文本控制”框中的“縮字體填充”選項，如圖2---1---108。
③單擊“確定”按鈕。這樣，被選定單元格就具備了自動調節的能力。
這樣設置後，當這些單元格內的數據較多，採用原有字號元法完整顯示時，Excel就會自動縮小它們的字號 ，使他們能在單元格內完整顯示。這樣就實現了既顯示所有數據，又充分利用單元格已有寬度的目標。兩全其美，效果非常好。
Excel裏無法輸入15位以上的數字
當輸入的數字超過15位時，Excel會自動將其轉換成科學計數法顯示。要恢復至普通顯示方式：
①鼠標右鍵單擊單元格，選擇彈出菜單中的“設置單元格格式”。
②在彈出的窗口中切換到“數字”標籤頁，選擇“分類”中的“自定義”，然後選擇右邊“類型”下的“0.00”即可，如圖2---1---109所示。
怎麼避免帶“/”的數據自動變成日期
在使用Excel時，每次在單元格中輸入帶有“/”和“—”的數據時，都會被自動轉換成日期的形式。例如我輸入“8/12”或是“8—12”，回車後都會被格式化成“8月12日”，有辦法避免這種情況嗎？
只需要更改單元格的數據格式即可。具體操作方法如下：
①選擇想輸入數據的一個或多個單元格。
②選擇菜單上的[格式]---[單元格]，在出現的對話框中切換到“數字”標籤，選定“分類”中的“文本”，如圖2--1---110，最後再點擊“確定”按鈕退出。
這樣設置後，所有選定的單元格中輸入的內容會被作爲文本處理，不會再自動轉換日期。
在Excel單元格中輸入的字符不會自動換行
使用Excel在一個單元格中輸入較長的文字段時，超出單元格的寬度時，文字不會自動換行，很難處理，怎麼解決？
其實Excel提供了自動換行的功能。啓用這個功能的方法如下：
①選定要自動換行的單元格，選擇菜單中的[格式]---[單元格]。
②在“單元格格式”窗口中，切換到“對齊”選項卡，選定其中的“自動換行”，如圖2---1---111所示，單擊“確定”按鈕退出。現在輸入的數據就可以自動換行了。
輸入公式的單元格顯示錯誤信息
用Excel時，有時包含公式的單元格沒有正確顯示計算結果，而是顯示了一個錯誤信息：“#、#、#”。
這可能是因爲單元格輸入的數據太長，或者單元格中公式運算得到的結果太長，超過了單元格的最大顯示範圍，可以通過調整列寬度來解決。
還有可能就是單元格格式不正確 。Excel中，日期和時間必須爲正值，如果在單元格格式在日期或時間的單元格內輸入了負數，就會顯示爲“#、#、#”；這種情況下應該將單元格格式設置爲不是日期或時間的格式。具體設置方法可參看上一個問題的解決方法。快速輸入具備共同特徵的數據
我們用Excel記錄大量發票號碼的時候會發現這些發票號碼就有一個共性：它們總是以“NO.”開頭，後面單元格則不同。這種情況下，我們怎麼做才能不重複這些勞動而提高工作效率呢？
①用鼠標右鍵單擊需要輸入發票號碼的單元格。
②選擇彈出菜單中的“設置單元格格式”，然後在彈出的“單元格格式”窗口中切換到“數字”選項卡，然後選擇“分類”下的“自定義”，如圖2---1---112。在“類型”下面的選項框內點選“G/通用格式”，此時上面的文本框也會出現同樣的文字：“G/通用格式”，在前面加上“NO.”使之變成“NO. G/通用格式”，最後點擊“確定”，下面的選項框內就會多出一項“NO.G/通過用格式“。用這個新格式定義的單元格在輸入發票號碼時就不必再輸入前面的文本字符串了。例如：發票號碼爲“NO.100020001”，你只需要輸入後面的數字“100020001”，就行了，Excel會自動爲你加上前面的“NO”。
怎樣快速計算幾個單元格數據的和
經常需要將Excel中的一些數據做一些臨時求和的運算（而且有些要求和的數據不是連續放置的），並不需要得出永久性的計算結果。這種情況下用“SUM”函數求和實在太麻煩，因爲每次計算出結果之後，還要將其刪除，這樣很容易誤刪除數據。請問怎麼才能解決這個問題？
對於在表格中連續填定的數據，可以拖動鼠標選定這些單元格。選定後查看窗口底部的狀態欄，會看到“求和=XXXX”的字樣，等號後面的數值就是選定的單元格中數據的和。對於沒有在表格中連續填定的數據，可以按住CTRL鍵，然後用鼠標左鍵依次選擇，選完之後，同樣可以看到求和的結果。非常方便！
讓Excel自動選擇輸入法
在Excel中輸入大量中、英文混雜的數據時，切換輸入法會大大影響速度。怎樣讓Excel自動選擇輸入法呢？
其實Excel可以根據要輸入的內容自動切換輸入法。設置方法是：
①選中使用某種輸入法的一個或多個單元格，然後啓動需要的輸入法。
②單擊菜單上的[數據]---[有效性]，如圖2---1---113，打開“數據有效性”對話框中的“輸入法模式”選 項卡。
③在“輸入法模式”選項卡的“模式”下拉列表中選擇“打開”。最後單擊“確定”按鈕保存設置，如圖2---1---114所示。
此後，只要選中已設置輸入法的單元格，無論當前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都自動激法，用起來非常方便。
Excel中文字無法傾斜
在使用Excel的時候，有時候需要將文字調整得傾斜一點。請問如何操作？
實現這樣的操作並不難。具體步驟如下：
①有鼠標右鍵單擊要讓其中文字傾斜的單元格。
②在彈出的菜單中選擇“單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中切換到“對齊”選項卡，在“方向”欄中即可調整文字旋轉度數，如圖2---1---115所示，最後單擊“確定”按鈕後退出即可。
怎樣保護某個單元格不被隨意篡改
怎樣才能單獨保護某個單元格，使其無法被他人隨意修改？
對於單元格的保護分爲寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入的信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。
對單元格進行寫保護有兩種方法：
1、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。
①選定要限制輸入內容的單元格。
②選擇菜單上的[數據]---[有效數據]，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，使輸入單元格的信息必須符合給定的條件。
2、鎖定單元格，使其內容不能被改寫。
①選定需要禁止他人修改的單元格。
②選擇菜單中的[格式]---[單元格]，在彈出的窗口中切換到“保護”選項卡，選中“鎖定”。因爲只有保護工作簿之後，隱藏、鎖定單元格的功能才能生效。所以，最後在菜單中選擇[工具]---[保護]，設置密碼後，即鎖定了單元格。
對單元格進行讀保護有三種方法：
1、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格的背景顏色與字體顏色同時設爲白色。這樣，看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容。
2、插入一幅圖片，覆蓋在需要保護的單元格之上。然後按照前面講的方法鎖定單元格，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中輸入的數據。
3、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然後保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。
Excel中有很多空行
經常會發現要處理的Excel表格裏面包含有很多空行。在進行數據整理和統計的時候特別不方便，有沒有比較簡便的方法能夠把所有的空行一次性刪除掉？
可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然後一次性刪除。具體的操作方法如下：
①在Excel表格中插入一個新的空行。
②按下CTRL+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊[數據]---[篩選]---[自動篩選]，如圖2---1---116。這時在每一列的頂部，都出現一個下拉菜單。在這些菜單中選擇“空白，”如圖2---1---117所示，一直篩選到頁面內已看不到數據爲止。
③確保所有數據都被選中後，單擊[編輯]---[刪除行]，如圖2---1---118，然後按“確定”按鈕，這時所有的空行都會被刪除。
④單擊[數據]---[篩選]---[自動篩選]，工作表中的數據就全恢復了。
插入一個空行是爲了避免刪除第一行數據。如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數據和空白單元格都不受影響，可以先複製此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然後再將此列複製、粘貼到原工作表的相應位置上。
PowerPoint中無法插入Flash動畫和MP3音樂
①首先應該確保已經安裝了Flash和Flash Player。然後啓動PowerPoint，在幻燈片視圖中打開要插Flash的動畫。單擊菜單[插入]---[對象]，如圖2---1---119，打開“插入對象”對話框。
②在“插入對象”對話框中，選擇“由文件創建”。單擊“瀏覽”按鈕找到並打開要插入的Flash文件，如圖2---1---120。最後的返回“插入對象”窗口，單擊“確定”按鈕。
③在幻燈片視圖上，右擊Flash文件圖標。在彈出的快捷菜單上，選擇[動作設置]，如圖2---1---121。彈出的“動作設置”窗口中，在“單擊鼠標”選項中的“對象動作”選框中選“激活內容”，如圖2---1---122。
這樣設置後，在放映幻燈片時單擊Flash文件圖標，然後點擊“確定”按鈕即可播放Flash動畫。
項目符號圖樣太呆板
在用PowerPoint製作幻燈片的過程中，呆板的項目符號不會引起觀衆的興趣，如何改變默認的項目符號的圖樣？
PowerPoint提供了在量的項目符號圖樣。要給某一行或幾行添加項目符號，首先要選中它們。如果添加對象是一行，只要將光標定位在這一行中即可。單擊菜單[格式]---[項目符號和編號]項，將出現“項目符號和編號”對話框，如圖2---1---123。
如果對目前的圖樣仍然感到不滿意，覺得圖樣太少的話，可以單擊“圖片”按鈕，選擇不同的圖樣來源，如圖2---1---124，最後按“確定”按鈕退出。
無法用PowerPoint演示PowerPoint文檔
在Word中將文件“另存爲”Web格式，然後用鼠標選擇該Web文件，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“打開方式”爲PowerPoint即可，如圖2---1---125所示。
多幅圖片無法同時動作
常規的PowerPoint製作動畫效果均受到順序的限制，如果在同一張幻燈片中插入多幅圖片，只能是一幅一幅地展示，當需要多幅圖片動作時怎麼辦？
可按以下步驟操作解決此問題。
①把插入的多幅圖片合理佈局，在菜單欄中選擇[編輯]---[全選]。
②點擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，選中[組合]，這樣就將多幅圖片組合成了一個對象。
③用鼠標右鍵單擊任意一幅圖，選[自定義動畫]，在彈出的對話框中設置你感興趣的動畫效果即可。
無法創建多個幻燈片模板
PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個幻燈片模板，如果一個演示文稿中有很多幻燈片，想讓它們有不同的風格，就需要分別對每個幻燈片做一；些美化工作。這就包含大量重複的枯燥工作。有沒有辦法在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板？
具體操作步驟如下。
①以一種你想重複的樣式創建一張單獨的幻燈片。
②切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇想用的幻燈片模板，複製這張幻燈片，然後編輯附件中的文字和圖表。
③如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，並排放置，然後把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口就可以了。
文字無法連續閃爍
在PowerPoint中利用“自定義動畫”來製作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝，如做一個連續閃爍的文字？
請按以下步驟操作：
①創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。
②複製這個文本框，粘貼多個（根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數），再將這些框的位置設爲一致。
③把這些文本框都設置爲在前一事件1秒後播放，在動畫播放後隱藏。
PowerPoint文件無法轉換成Word文件
想把PowerPoint文件轉換Word文件，作爲資料進行進一步編輯。結果發現PowerPoint無法將PowerPoint文件另存爲Word文檔。
PowerPoint確實不能直接將PPT文件保存爲Word文檔，但可以將PPT文件另存爲“RTF”或“WEB”文件，如圖2---1---126，然後在Word中打開。
19．安裝程序要求放入光盤怎麼辦？ | ||
在新增OFFICE原來沒安裝的一些組件時，OFFICE安裝程序提示放入光盤。但如果此時光盤已經放進光驅了，安裝程序說找不到光盤，還是一直不斷出現要求放入光盤的信息，這是怎麼回事呢？ 出現這個問題，是因爲後來放入的這一張光盤，與當初安裝 OFFICE 2000 時的那一張不一樣，你一定要拿當初安裝 OFFICE 的那一張光盤，纔可以繼續新增 OFFICE 2000 組件。 這個問題要怎麼解決？除了重新安裝OFFICE 2000之外，沒有別的方法。當出現這個信息時，按“取消”。 進入控制面板，雙擊“添加/刪除程序”，選取 Office 2000 ，按“添加/刪除”。 在安裝程序畫面，選擇“刪除OFFICE”。 當刪除完畢後，用你手頭這張 OFFICE 2000 光盤安裝 OFFICE 2000 記住，下次要添加程序的時候，還得用這一張光盤，不能拿其它的 OFFICE 2000 光盤（雖然是完全一樣的版本，但是安裝程序還是隻認得當初安裝的那張）。 如果你是借的光盤，最好將此安裝程序備份到硬盤上一份，以備不時之需，原光盤就可以還了。這時你要用硬盤上的安裝程序來安裝OFFICE，當你又需要新加入一些 OFFICE 功能的時候，可以直接讓它去找硬盤上的目錄。 如果你要複製光盤的話，從頭到尾就用你複製起來的這張去安裝 OFFICE，不要用原始母片去安裝，免得到時候安裝程序發生不認光盤的情形。 | ||
7.無法啓動Word怎麼辦？ | ||
如果你遇上無法激活或啓動 Word 的狀況，可以試試下列方法來排除故障，大部分 Word 無法激活的問題都可以經由下面的方式來解決，一項一項試，第一個不能解決就繼續做第二個，依此類推。 先關閉 Word 97，再做下面的動作。做完後重新啓動Windows，再啓動Word 97。 A、刪除或更改一般模板文件（Normal.dot） 刪除（或更名）Office 97目錄下Templates中的Normal.dot。 B、把Word啓動時加載的程序清除 到 Office 97 安裝目錄下 Office 中的 startup 目錄，預設位置是在：C:/Program Files/Microsoft Office/office/startup，看看這個資料夾裏面有沒有文件，若有先將其移至其它資料夾或刪除，請注意是否有隱藏檔，若有也一起移除掉。 C、刪除暫存盤 關閉所有正在執行的程序（包含 Office 的快捷工具欄和其他Office組件），然後切換到資源管理器中，將C:/windows/temp 裏面的所有東西都刪掉，如果遇到無法刪除的檔案，跳過去沒有關係，繼續刪 除其它的檔案。 D、將Word 97恢復成初安裝時設定值： 到“開始”->“運行”，在“運行”處輸入 regedit，按“確定”。 進入註冊表編輯器後，找到： HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word/Data 點到 Data 這個文件夾後，按下鼠標的右鍵，選刪除，將Data文件夾刪除。關閉註冊表編輯器，重新啓動Windows，看一下Word 97是不可以啓動了。 如果以上方法都試過了還不行，那可就沒辦法了，只能將Word 97卸載後再重新安裝。 | ||