職場技能之三步搞定PPT

前言

每當項目立項, 需求討論,項目總結, 產品說明等……
1. 此時是不是馬上新建一個 演示文稿 ,在度娘上使勁的在找模板,最終也沒能找到一個符合當前主題的模板呢?
2. 把需要表述的內容一起不落的複製粘貼到新建的 演示文稿 中呢(像下面的圖片的效果的 演示文稿 ,你不會覺得密集恐懼證都要犯了嗎?)?

這裏寫圖片描述
3. 好像寫的差不多了,再調整一下順序, 加一點自認爲高大上的動畫,裝裝 B 呢?
4. 開始演講了, 講了一張 演示文稿 都不知道下一張寫的是什麼?

其實都是初入職場可能迷惑或煩惱的地方, 通過以下三步, 解決你一生的 PPT 煩惱。

以下所使用的軟件爲PowerPoint 2016, 使用教程方式進行編寫。

自制統一風格的模板

簡潔、商務
一份 PPT 就三張(主題頁, 內容頁風格, 結束頁)。
開始製作模板:
1. 總得裝個軟件吧(不再贅述)。
2. 【右鍵】 > 【新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿】 > 【打開】。
3. 【視圖】 > 【幻燈片母版】
4. 【刪除左邊第三張(第一張不算)開始後的所有模板】,就剩下[標題幻燈片 版式, 標題和內容 版式]兩張模板。

5. 第一張模板(演講主題模板)

這裏寫圖片描述
定位到第一張(標題幻燈片 版式)
- 刪除頁腳, 副標題文本框信息。
- 主標題調整至頁面中間。
- 選擇【單擊此處編輯母版標題樣式】 :
字體:微軟雅思, 字號:60 (後續可根據內容調整大小)
- 菜單 > 【幻燈片母版】 > 【插入佔位符】 > 【文本】> 插入到主標題下方,輸入姓名(用於 PPT 內容的署名)
- 選擇【姓名】 調整:字體 : 微軟雅黑, 字號: 20
- 重複上面兩步在下方插入點位符輸入日期(用於填寫 PPT 演講日期)。

6. 第二張模板(內容模板)

這裏寫圖片描述
定位到第二 張(標題與內容 版式)
- 刪除頁腳, 副標題文本框信息。
- 修改標題與內容字體爲 微軟雅黑
標題字號: 40, 對齊:居中對齊 , 內容字號: 35
- 標題上【右鍵】 > 【大小與位置】 > 高度 : 2.7 釐米, 寬度: 與頁面兩邊對齊, 頂部與頁面頂部對齊。
- 【右鍵】 > 【設置形狀格式】 > 填充自己喜歡的背景(根據演講主題定)

7. 第三張模板(致謝模板)

這裏寫圖片描述
- 複製第一張模板。
- 刪除姓名,日期點位符。
- 字號調整合適大小(如: 30)

簡潔的演講大綱

今天先寫到這兒了, 明天再寫, 先睡覺了。。。

能用圖,表 決不用文字的演講內容

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