Excel數據分析系列（2）：Excel基礎知識與常用技巧

作者 | CDA數據分析師

Excel 基礎知識

Excel 2016版工作窗口

Excel 的層次結構

Excel 常用技巧

快速選擇區域

選擇性粘貼

粘貼選項	含義
全部	粘貼源單元格和區域中的全部複製內容，包括數據（包括公式）、單元格中的所有格式（包括條件格式）、數據驗證及單元格的批註。此選項爲默認粘貼選項。
公式	粘貼所有數據（包括公式），不保留格式、批註等內容
數值	粘貼數值、文本及公式運算結果，不保留公式、格式、批註、數據驗證等內容
格式	只粘貼所有格式（包括條件格式），而不在粘貼目標區域中粘貼任何數值、文本和公式，也不保留批註、數據驗證等內容
批註	只粘貼批註，不保留其他任何數據內容和格式
驗證	只粘貼數據驗證的設置內容，不保留其他任何數據內容和格式
所有使用源主題的單元	粘貼所有內容，並且使用源區域的主題。一般在跨工作簿複製數據時，如果兩個工作簿使用的主題不同，可以使用此項。
邊框除外	保留粘貼內容的所有數據（包括公式）、格式（包括條件格式）、數據驗證及單元格的批註，但其中不包含單元格邊框的格式設置
列寬	僅將粘貼目標單元格區域的列寬設置成與源單元格列寬相同，但不保留任何其他內容
公式和數字格式	粘貼時保留數據內容（包括公式）及原有的數字格式，而去除原來所包含的文本格式（如字體、邊框、底色填充等格式設置）
值和數字格式	粘貼時保留數值、文本、公式運算結果及原有的數字格式，而去除原來所包含的文本格式（如字體、邊框、底色填充等格式設置），也不保留公式本身
所有合併條件格式	合併源區域與目標區域中的所有條件格式

常見應用場景：

1. 利用選擇性粘貼進行運算：加減乘除

2. 利用選擇性粘貼進行轉置

3. 跳過空單元格進行粘貼

   …

條件格式

條件格式可以根據單元格的內容對單元格應用指定的格式，改變某些具有指定特徵數據的顯示效果。

規則類型	說明
基於各自值設置所有單元格的格式	創建顯示數據條、色階或圖標集的規則
只爲包含以下內容的單元格設置格式	創建基於數值大小比較的規則，如大於、小於、不等於、介於等。也可以基於文本內容創建“文本包含”規則
僅對排名靠前或靠後的數值設置格式	創建可標記前n個、前百分之n、後n個、後百分之n項的規則
僅對高於或低於平均值的數值設置格式	創建可標記特定範圍內數值的規則
僅對唯一值或重複值設置格式	創建可標記指定範圍內的唯一值或重複值的規則
使用公式確定要設置格式的單元格	創建基於公式運算結果的規則

常見應用場景：

1. 使用數據條展示數據差異

2. 使用色階繪製“熱圖”效果

3. 使用圖表集展示業績變化趨勢

   …

批量插入空行

**常見應用場景：**製作工資條

填充

常見應用場景：

1. 快速生成序列

2. 快速複製公式進行計算

3. 快速填充提取規律信息

   …

查找、替換和定位條件

常見應用場景：

1. 查找特定條件的值

2. 替換特定條件的值

3. 使用定位條件快速選取特定區域

   …

打印設置

**常見應用場景：**修改頁面佈局和打印方式

保護設置

常見應用場景：

1. 設置工作簿的保護

2. 設置工作表的保護

3. 設置單元格的保護

拆分和凍結

常見應用場景：

1. 拆分窗口
2. 凍結視圖