职场技能之三步搞定PPT

前言

每当项目立项, 需求讨论,项目总结, 产品说明等……
1. 此时是不是马上新建一个 演示文稿 ,在度娘上使劲的在找模板,最终也没能找到一个符合当前主题的模板呢?
2. 把需要表述的内容一起不落的复制粘贴到新建的 演示文稿 中呢(像下面的图片的效果的 演示文稿 ,你不会觉得密集恐惧证都要犯了吗?)?

这里写图片描述
3. 好像写的差不多了,再调整一下顺序, 加一点自认为高大上的动画,装装 B 呢?
4. 开始演讲了, 讲了一张 演示文稿 都不知道下一张写的是什么?

其实都是初入职场可能迷惑或烦恼的地方, 通过以下三步, 解决你一生的 PPT 烦恼。

以下所使用的软件为PowerPoint 2016, 使用教程方式进行编写。

自制统一风格的模板

简洁、商务
一份 PPT 就三张(主题页, 内容页风格, 结束页)。
开始制作模板:
1. 总得装个软件吧(不再赘述)。
2. 【右键】 > 【新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿】 > 【打开】。
3. 【视图】 > 【幻灯片母版】
4. 【删除左边第三张(第一张不算)开始后的所有模板】,就剩下[标题幻灯片 版式, 标题和内容 版式]两张模板。

5. 第一张模板(演讲主题模板)

这里写图片描述
定位到第一张(标题幻灯片 版式)
- 删除页脚, 副标题文本框信息。
- 主标题调整至页面中间。
- 选择【单击此处编辑母版标题样式】 :
字体:微软雅思, 字号:60 (后续可根据内容调整大小)
- 菜单 > 【幻灯片母版】 > 【插入占位符】 > 【文本】> 插入到主标题下方,输入姓名(用于 PPT 内容的署名)
- 选择【姓名】 调整:字体 : 微软雅黑, 字号: 20
- 重复上面两步在下方插入点位符输入日期(用于填写 PPT 演讲日期)。

6. 第二张模板(内容模板)

这里写图片描述
定位到第二 张(标题与内容 版式)
- 删除页脚, 副标题文本框信息。
- 修改标题与内容字体为 微软雅黑
标题字号: 40, 对齐:居中对齐 , 内容字号: 35
- 标题上【右键】 > 【大小与位置】 > 高度 : 2.7 厘米, 宽度: 与页面两边对齐, 顶部与页面顶部对齐。
- 【右键】 > 【设置形状格式】 > 填充自己喜欢的背景(根据演讲主题定)

7. 第三张模板(致谢模板)

这里写图片描述
- 复制第一张模板。
- 删除姓名,日期点位符。
- 字号调整合适大小(如: 30)

简洁的演讲大纲

今天先写到这儿了, 明天再写, 先睡觉了。。。

能用图,表 决不用文字的演讲内容

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