“番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法，用以提升你個人和所在團隊的生產力，從而做到：
一、番茄規則和技巧
一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
每四個番茄時間過後，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。
一個番茄時間是不可分割的，不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間。
一旦開啓番茄計時器，就必須要堅持到底。
如果你當真要打斷當前番茄數時間，無論是你擋不住誘惑，還是真的發生了緊急的
事情，你只需要做一件事：把當前的番茄時間作廢，就算馬上就要響鈴了也是一樣，
然後在表中對應處標上點號。這時候你不能畫“ ”。
如果你在番茄計時器響起前就完成了手頭的工作，你可以利用剩餘的一部分番茄時間，複習一遍之前所學的，或檢查一下所做的工作，這樣可以使你得到一點小小的提高，記錄一下你所做的事情，直到鈴聲響起。
“保護你的番茄”，明確地告知想要打斷你的人，並商量推遲他的請求。
如果一項任務的估測值大於5到7個番茄，那麼就打散它。複雜的工作應該被分割爲小的事情。
如果一項任務的估測值小於一個番茄，就把幾個小任務組合成一個大任務。
一個番茄一個番茄地連續下去，就會成功。
下一個番茄時間會做得更好。
• 番茄工作法不要用於假期和休息期間的活動，好好享受生活
二、Pomotime軟件的界面介紹
1、 to-do today以及activity inventory清單
名詞解釋：
一張TO DO TODAY工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：
小標題，包括時間、地點、人物
清單，包今天要做的事情，並按先做和後做的順序排列
“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的，但又必須要理的，當它們出現在表格中時，可能會推翻全天的計劃。
2、 ACTIVITY INVENTORY活動清單
ACTIVITY INVENTORY活動清單，由以下兩項組成：
標題：人物、事件
想到什麼要做的就記什麼，隨出現隨記。一天的結束時，把完成的事件劃去。
3、“My performance in month year”本月表現
對本月的番茄使用情況進行統計
表一：對本月內每日內開始、完成、估計番茄數進行統計，讓使用的人對自己執行和計劃的情況進行檢查和反思。
“started poms（開始番茄數） completed（完成番茄數） estimated（預估番茄數）”
預估：預測某項目由哪些活動組成（定性預估），以及某活動需要多少番茄鍾完成（定量預估）。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。
表二：對本月內每日內中斷、內部中斷、外部中斷番茄數進行統計，讓使用的人對自己中斷情況進行檢查和反思。
Interruptions（中斷總數） internal （內部中斷數） external（外部中斷數）
內部中斷：番茄鍾時間內，來自自身的干擾，想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博。
外部中斷：番茄鍾時間內，在社交場合工作的人士會遇到，同學找你問作業，電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。
表二：對本月內每日放棄的番茄佔所有番茄數的百分比進行統計，讓使用的人對自己執行過程中情況進行檢查和反思。
Interruptions（中斷總數） internal （內部中斷數） external（外部中斷數）
三、軟件的使用
1、將近期要完成的活動全部填入“ACTIVITY INVENTORY 活動清單”表格。
2、每天早晨，從其中選出數項要在今天進行的活動，轉入“ 今日待辦” 表格。
3、對一些任務點擊
（estimated pomo）對任務進行計劃，每一個estimated pomo代表一個番茄時間。
完成任務計劃後，點擊
開始番茄時間，開始後彈出如圖所示的時間倒計時懸浮窗口
（該圖標爲置頂懸浮）。在完成一個倒計時以後自動生成一個 。軟件還定義了可自由添加的pomo個數的功能
4、中斷的標記
應用番茄工作法時，中斷是難以避免的問題。
4.1、內部中斷：
• 應使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號（
）
• 再接再厲完成當前番茄鍾，直到番茄鐘響鈴
4.2、外部中斷：
• 應使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個
• 採取“ 告知- 協商- 回電” 策略與中斷者溝通
• 與前述內部中斷相同的步驟，記下相關活動，繼續完成當前番茄鍾
• 多數看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2 小時（4 個番茄鍾）再來處理
• 番茄鍾期間，可以關閉電子郵件和即時通訊軟件
5、任務的完成及放棄
5.1、任務完成後，可點擊
標記完成。完成後的任務不能再進行修改。
5.2、在無法繼續當前的番茄時，需要標記放棄（abandoned pomodoro）
四、軟件的設置
Pomotime提供了一些簡單的設置選項及快捷鍵
1、軟件的快捷鍵主要包括：
2、軟件的設置項主要如圖：
我們在這裏可以對軟件的字體，背景及聲音進行一些簡單的設置。同時可以對每個番茄時間及休息時間的長短進行設置。
3、 軟件數據保存
軟件的數據保存在軟件安裝目錄的“dailytask”下，按照年-月-日層級進行保存。
四、總結
這個軟件比較忠實的的體現了番茄工作法的宗旨和方法，在軟件的功能特別是任務信息組織上仍然有不足，但是就作爲日常在電腦前長時間工作的白領來說，這樣的簡單記錄和執行功能已經滿足了我們大多數任務的要求。在這裏強調的是執行和堅持，對於任務和日程的完整記錄，可以藉助其他專業的時間管理軟件。軟件總會有我們認爲這樣那樣需要改進的地方，在希望開發者完善的同時，也不要本末倒置的忘記我們使用工具的初衷是：更好的解決我們現在面臨的問題和任務，軟件只不過是途徑和措施之一。
一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
每四個番茄時間過後，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。
一個番茄時間是不可分割的，不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間。
一旦開啓番茄計時器，就必須要堅持到底。
如果你當真要打斷當前番茄數時間，無論是你擋不住誘惑，還是真的發生了緊急的
事情，你只需要做一件事：把當前的番茄時間作廢，就算馬上就要響鈴了也是一樣，
然後在表中對應處標上點號。這時候你不能畫“ ”。
如果你在番茄計時器響起前就完成了手頭的工作，你可以利用剩餘的一部分番茄時間，複習一遍之前所學的，或檢查一下所做的工作，這樣可以使你得到一點小小的提高，記錄一下你所做的事情，直到鈴聲響起。
“保護你的番茄”，明確地告知想要打斷你的人，並商量推遲他的請求。
如果一項任務的估測值大於5到7個番茄，那麼就打散它。複雜的工作應該被分割爲小的事情。
如果一項任務的估測值小於一個番茄，就把幾個小任務組合成一個大任務。
一個番茄一個番茄地連續下去，就會成功。
下一個番茄時間會做得更好。
• 番茄工作法不要用於假期和休息期間的活動，好好享受生活
二、Pomotime軟件的界面介紹
1、 to-do today以及activity inventory清單
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名詞解釋：
一張TO DO TODAY工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：
小標題，包括時間、地點、人物
清單，包今天要做的事情，並按先做和後做的順序排列
“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的，但又必須要理的，當它們出現在表格中時，可能會推翻全天的計劃。
2、 ACTIVITY INVENTORY活動清單
ACTIVITY INVENTORY活動清單，由以下兩項組成：
標題：人物、事件
想到什麼要做的就記什麼，隨出現隨記。一天的結束時，把完成的事件劃去。
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3、“My performance in month year”本月表現
對本月的番茄使用情況進行統計
表一：對本月內每日內開始、完成、估計番茄數進行統計，讓使用的人對自己執行和計劃的情況進行檢查和反思。
“started poms（開始番茄數） completed（完成番茄數） estimated（預估番茄數）”
預估：預測某項目由哪些活動組成（定性預估），以及某活動需要多少番茄鍾完成（定量預估）。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。
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表二：對本月內每日內中斷、內部中斷、外部中斷番茄數進行統計，讓使用的人對自己中斷情況進行檢查和反思。
Interruptions（中斷總數） internal （內部中斷數） external（外部中斷數）
內部中斷：番茄鍾時間內，來自自身的干擾，想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博。
外部中斷：番茄鍾時間內，在社交場合工作的人士會遇到，同學找你問作業，電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。
表二：對本月內每日放棄的番茄佔所有番茄數的百分比進行統計，讓使用的人對自己執行過程中情況進行檢查和反思。
Interruptions（中斷總數） internal （內部中斷數） external（外部中斷數）
三、軟件的使用
1、將近期要完成的活動全部填入“ACTIVITY INVENTORY 活動清單”表格。
2、每天早晨，從其中選出數項要在今天進行的活動，轉入“ 今日待辦” 表格。
3、對一些任務點擊
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完成任務計劃後，點擊
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4、中斷的標記
應用番茄工作法時，中斷是難以避免的問題。
4.1、內部中斷：
• 應使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號（
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• 再接再厲完成當前番茄鍾，直到番茄鐘響鈴
4.2、外部中斷：
• 應使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個
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• 採取“ 告知- 協商- 回電” 策略與中斷者溝通
• 與前述內部中斷相同的步驟，記下相關活動，繼續完成當前番茄鍾
• 多數看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2 小時（4 個番茄鍾）再來處理
• 番茄鍾期間，可以關閉電子郵件和即時通訊軟件
5、任務的完成及放棄
5.1、任務完成後，可點擊
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5.2、在無法繼續當前的番茄時，需要標記放棄（abandoned pomodoro）
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四、軟件的設置
Pomotime提供了一些簡單的設置選項及快捷鍵
1、軟件的快捷鍵主要包括：
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2、軟件的設置項主要如圖：
我們在這裏可以對軟件的字體，背景及聲音進行一些簡單的設置。同時可以對每個番茄時間及休息時間的長短進行設置。
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3、 軟件數據保存
軟件的數據保存在軟件安裝目錄的“dailytask”下，按照年-月-日層級進行保存。
四、總結
這個軟件比較忠實的的體現了番茄工作法的宗旨和方法，在軟件的功能特別是任務信息組織上仍然有不足，但是就作爲日常在電腦前長時間工作的白領來說，這樣的簡單記錄和執行功能已經滿足了我們大多數任務的要求。在這裏強調的是執行和堅持，對於任務和日程的完整記錄，可以藉助其他專業的時間管理軟件。軟件總會有我們認爲這樣那樣需要改進的地方，在希望開發者完善的同時，也不要本末倒置的忘記我們使用工具的初衷是：更好的解決我們現在面臨的問題和任務，軟件只不過是途徑和措施之一。