關於時間管理

伯樂在線注:本文來自文章作者李成武(@i李小武)的投稿(原文鏈接)。

最近看了關於時間管理的書籍,引發了我對時間管理的一些思考。作爲敏捷開發的實踐者,時間管理滲透的工作的方方面面。管理好自己的時間,不僅能輕鬆完成每天的任務,還能節省出自己的時間;更重要的是,享受完成任務的樂趣,不斷激勵自己前進。

養成習慣

我在上初中的時候,養成了做計劃的好習慣。看書計劃、複習計劃、作業計劃、假期計劃… 把計劃一條條寫在紙上,每完成一件事,在前面打個勾,休息一下繼續下一件事。每次打鉤都是對自己的鼓勵,不斷激勵自己完成完成下面的任務,當滿滿一張紙畫滿鉤,總能體驗到完成任務的喜悅心情。

比如,在寒假或者暑假裏,會給自己制定比較大的計劃:複習上學期的英語單詞,然後預習下學期的英語單詞。算一下單詞的總數,求出平均每天要背的單詞。這樣會在每天的計劃裏,花很短的時間來完成這個任務,但是假期結束後,會發現這個了不起的大任務已經被自己完成了,然後可以滿懷信心的進入新學期的學習中。

久而久之,養成了做計劃的習慣。把定期的大計劃拆分到每星期,每天,每小時裏。這個習慣一直被我延續至今,不論是平時的工作,還是週末的假期,幾乎每個階段,每月每天都在計劃之中。

戰勝拖延

拖延幾乎註定會影響進度,而且大多數人身上或多或少都有一些拖延的毛病。總結一下明顯導致拖延的原因:

被迫: 被強迫做事,或者做違背自己意願的事。

追求完美: 過於追求完美,不斷持續改進。

害怕: 害怕失敗或者受到批評。

有一些事情,確實需要我們認真掂量掂量的,從價值,感情,道德做一些權衡。個人的價值觀在這個過程有很大的傾向作用。雖然自己最終拿決定,但這個時候,傾聽周圍人的意見亦是重要的參考。

在敏捷開發中,能work的軟件勝過面面俱到的文檔。追求完美不是錯,但是在不同是時期,對於產品的質量要求會有不同。新項目會done is better than perfect,項目後期可能會追求穩定,易用,美觀等錦上添花的東西。

對於未知和失敗的恐懼,會讓一件事遲遲不能下手。唯有戰勝自己,不斷克服恐懼才能解決。

再多說一句,養成好的習慣或多或少對戰勝拖延有益。如果事情在計劃之內,習慣會不斷逼迫自己去完成任務,雖然這只是個開始,但是說明習慣帶你去面對問題。

我的時間管理

如何能順利完成每天的任務,在這裏介紹下自己的經驗。

由於我現在住在公司附近,所以每天可以不用起太早,大概有1個半到2個小時的時間。早上這段時間,用來睡覺確實太可惜了。

這段時間是一天中最清醒的時間,看書是一個不錯的決定!或者是打開電腦,把以前收藏過的文章拿過來研究研究。接下來會有一個一天的計劃(工作和個人)。如果時間還有富裕,會拿起pad玩會兒遊戲。

到公司後會首先打開郵箱,瀏覽一下看看是否有需要處理郵件。接下來的時間可能會看看微博,主要是新聞還有一些技術文章。對於新聞,信息量比較小可以快速閱讀;如果碰到好的技術文章,要先把他收藏起來,或者放在pocket裏面,打上tag,留着晚上或者週末仔細研讀。

上午剩下的時間基本用來完成任務和處理問題。任務按照優先級來做,如果任務很大,會把它分解成小的模塊,並寫在計劃裏。處理的問題一般是插入進來的,這個時候可能中斷當前的任務。如果問題不緊急,我會把他排到稍後的計劃中。還有一個後來也覺得很重要:找最瞭解問題的人解決它。不要個人英雄主義,這樣有的時候會本末倒置。不僅沒修復問題,反而帶來新的bug。專業的事教給專業的人來做。

午飯後的小憩對下午的效率有很大的促進作用,有道是:中午不睡,下午崩潰。

下午到晚上的時間基本延續上午繼續的工作。中間會有間歇性的休息時間,會去自己感興趣的網站逛逛,遇到好的內容收藏起來,很少會當時看完;或者出去抽顆煙接水上廁所什麼的,總之讓自己稍微休息一下。

如果提前完成了自己的計劃,或者項目不太忙的時候,會留一段自己的時間。這個時間可以研讀一下收藏的文章,或者去stackoverflow上看看問題,也會去健身房跑跑步。

晚上到家(一般8-10點),會根據自己精力,看看書,完成最近的讀書計劃。自己住的時候,時間安排的滿滿的,現在女朋友搬過來住,感覺陪她的時間也不多,這個最近再慢慢調整,希望能多陪陪她。睡前會簡單review一下一天的計劃,也會制定一下明天的計劃。

採用工具

採用適當的工具,能顯著提高效率。而且用科技改變人們生活,一直是我的願望。在這裏介紹一個我常用的工具and.do
下面介紹來自官方:

Free, Simple & Fun

關於時間管理

Any.DO makes it easy to capture all the things you want to do and helps you in getting them done.
Keeps everything in sync

關於時間管理

Any.DO seamlessly syncs with all your devices, so you can easily stay on top of just about anything.
Do Better, Together

關於時間管理
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還有一個最近覺得非常不錯的功能:plan。

總結

時間管理有着很多理論和實踐,效果如何因人而異。找到最適合自己的方法,然後持之以恆,相信每個人都能受益匪淺,不斷鼓勵自己,完成新的任務,邁向新的目標。

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