雖然Excel爲用戶提供了大量的數字格式，但還是有許多用戶因爲工作、學習方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的數字格式，這時我們就需要利用Excel的自定義數字格式功能來幫助實現用戶的這些特殊要求。
一、在Excel中創建自定義數字格式的方法
1、選擇要設置格式的單元格或單元格區域。
2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然後單擊“數字”選項卡。
3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。
4、在“類型”框中，編輯數字格式代碼以創建所需的格式。
在Excel自定義數字格式使用如下的表達方式：
正數的格式 負數的格式 零的格式 文本的格式
#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@
在Excel自定義數字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個節；每個節之間用分號進行分隔，這四個節順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節，則第一部分用於表示正數和零，第二部分用於表示負數。如果用戶在表達方式中只指定了一個節，那麼所有數字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節，則對該節僅使用分號即可。
二、自定義數字格式實例
(一)自動添加文本
在日常財務工作中，常常需要在金額數字後加單位“元”，這時就可以使用“0.00元”的自定義數字格式，當用戶在單元格中錄入數字後，Excel就會自動在數字後加上單位“元”。
如果需要將單元格中錄入的數字“32”自動轉換成“高三十二班”格式，只要將單元格的數字格式定義爲“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。
(二)在自定義數字格式中使用顏色
要設置格式中某一部分的顏色，只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種不同的顏色，此外Excel還可以使用[顏色X]的方式來設置顏色，其中X爲1-56之間的數字，代表了56種不同的顏色。
例如：當用戶需要將單元格中的負數數字用藍色來表示，只要使用“#,##0.00;[藍色]-#,##0.00”自定義數字格式，用戶在單元格中錄入負數時，Excel就會將數字以藍色顯示。
(三)在自定義數字格式中使用條件格式
在Excel自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數字滿足指定的條件時，Excel可以自動將條件格式應用於單元格。Excel自定義數字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符：
運算符 含義
= 等於
> 大於
< 小於
>= 大於等於
<= 小於等於
<> 不等於
在Excel中要想設置滿足指定條件數字的格式，在自定義數字格式代碼中必須加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數值兩部分組成。
例如：在學生成績工作表中，當我們想以紅色字體顯示大於等於90分的成績，以藍色字體顯示小於60分的成績時，其餘的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數字格式設置爲“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”即可。
值得注意的是，當你在以後需要繼續使用剛纔所創建的成績條件自定義數字格式時，你會發現在“單元格格式”的“自定義”分類類型中找不到“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”格式，這是因爲Excel自動將你所創建的“[紅色][>=90];[藍色][<60]”格式修改成“[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。
(四)隱藏單元格中的數值
在Excel工作表中，有時爲了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數值隱藏起來，這時我們使用“;;;”(三個分號)的自定義數字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現，並且被隱藏單元格中的數值還不會被打印出來,但是該單元格中的數值可以被其它單元格正常引用。