相信大家都知道，時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有２４小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源。有效的管理者有一個共同特點：他們都是管理時間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善於管理時間。很顯然，管理時間是有技巧的。
時間管理，就我個人看來，主要包括以下三個方面：
第一個方面是優先計劃管理，就是把事情按照目標來進行優先設定，優先計劃管理可以使事情井井有條，不忙不亂。最終按照計劃，順利完成。
第二個方面是自我組織管理，主要是通過調整自身的工作方式和方法來實現工作效率。因爲人是社會組成的一部分，難以避免不同其他人打交道。而工作方式、方法在和人打交道的過程中非常重要，調整好自己的工作方式，就能夠解決時間管理中的一些問題。
第三個方面是人際溝通管理，強調的是與人溝通過程中控制時間的能力。
今天主要和大家分享的，是優先計劃管理。相信大家都知道下圖這樣一個矩陣：
時間管理的知識告訴我們，根據事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成爲四種類型：
第一類就是既重要又緊急的事情。比如，房屋着火，或者客戶打來的投訴電話，對這種事情我們的態度是馬上處理，防止危機進一步擴散；
第二類是重要但不緊急的事情。如平時要做的工作規劃、預算，和客戶溝通，同事之間的交流等，雖然不緊急但是一定要花很多時間；
第三類是不重要但是很緊急的事情。比如說，在工作的時候，你的父母或者好朋友突然打來電話，詢問你的工作情況。事情雖然不是很重要，但是父母或好朋友打來電話怎能不處理。所以要儘量減少這類事情的發生，無意義的閒聊應該杜絕。
第四類是非重要又非緊急的事情。（本段ZZ自某時間管理課程講稿）
處理的方法，大家也知道，而問題的根源，就在於現代人往往把第二類事情和第三類事情放錯了位置，從而方寸大亂。
怎麼說呢？一個很簡單的例子，大家是否都有類似的經歷，老師佈置一項作業，或者老闆佈置一項任務，說是1個月之後交，於是拖了3個星期不幹，到最後一個星期纔開始趕工？那沒有做事情的三個星期，往往就是被“緊急而不重要的事情”佔去了。
所以在時間管理的時候，把“緊急而不重要的事情”放在了“重要而不緊急的事情”前面是個常見的錯誤。這樣往往導致工作質量下降，而且趕工的時候由於沒有足夠的彈性時間，一點點例外就讓自己手足無措。^_^
把我目前列入“重要而不緊急的事情”的清單與大家分享，希望有所幫助：
還有一個原則，是大家都知道的帕雷託原則（80/20原則）。我的目標，是讓一天時間裏面的80%是已經計劃好的，而20%是機動地應付不同事情的，仍在努力中 ^_^