顯示和使用"Office 助手"
注意 若要執行以下操作，"Microsoft Office 助手"必須打開且可見。若要打開或顯示"Office 助手"，請按 Alt+H 以打開"幫助"菜單，然後按 O。"Office 助手"可見後，請按 F1 以顯示"助手"氣球。
F1
顯示"助手"氣球（如果"Office 助手"關閉，則 F1 將打開"幫助"窗口）在"助手"氣球中
Alt+數字
從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1 表示第一個主題，Alt+2 表示第二個主題，依此類推。
Alt+向下鍵
顯示"助手"列表中的其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
顯示"助手"列表中的上一個"幫助"主題
Esc
關閉"助手"消息或提示
在嚮導或對話框中
Tab
移至嚮導中的"幫助" 按鈕
選中"幫助" 按鈕後，按空格鍵
在嚮導或對話框中顯示"助手"。若要隱藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，並非所有的嚮導或對話框都具有"助手"提供的"幫助"。
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答嚮導"選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那麼您將獲得"幫助"提供的最佳結果。
顯示和使用"幫助"窗口
若要使用"幫助"窗口，請關閉"Microsoft Office 助手"。若要關閉"助手"，請按 F1 以顯示"助手"。按 Alt+O 可以打開"Office 助手"對話框中的"選項"選項卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"複選框，然後按 Enter。按 F1 可以顯示"幫助"窗口。
F1
如果關閉了"助手"，則顯示"幫助"窗口。如果打開了"助手"，則按 F1 可以顯示"助手"氣球。在"幫助"窗口中
F6
在"幫助"主題與"目錄"、"應答嚮導"和"索引"窗格之間切換
Tab
選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執行選定?quot;全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
Alt+O
顯示"選項"菜單以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+O，然後按 T
隱藏或顯示"目錄"、"應答嚮導"和"索引"選項卡窗格
Alt+O，然後按 B
顯示上一個查看過的主題
Alt+O，然後按 F
在以前顯示的主題序列中，顯示下一個主題
Alt+O，然後按 H
返回指定的主頁
Alt+O，然後按 S
"幫助"窗口停止打開"幫助"主題（如果要停止下載 Web 頁，則操作很有用）
Alt+O，然後按 I
打開 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 選項"對話框，可以在此更改訪問功能設置
Alt+O，然後按 R
刷新主題（如果有指向 Web 頁的鏈接，則該操作很有用）
Alt+O，然後按 P
打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題
Alt+F4
關閉"幫助"窗口
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答嚮導"選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那麼您將獲得"幫助"提供的最佳結果。使用"目錄"、"索引"和"應答嚮導"窗格
按 F6 可以從"幫助"主題切換到"目錄、應答嚮導、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切換到下一個選項卡
Alt+C
切換到"目錄"選項卡
Alt+A
切換到"應答嚮導"選項卡
Alt+I
切換到"索引"選項卡
Enter
打開選定的書或"幫助"主題
向下鍵
選擇下一本書或下一個"幫助"主題
向上鍵
選擇上一本書或上一個"幫助"主題
Shift+F10
顯示快捷菜單
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答嚮導"選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那麼您將獲得"幫助"提供的最佳結果。Excel鍵盤快捷鍵大全(二)
使用"幫助主題"窗格
按 F6 可以從"目錄、應答嚮導、索引" 窗格切換到"幫助"主題。
Alt+向右鍵
轉到下一個"幫助"主題
Alt+向左鍵
轉到上一個"幫助"主題
Tab
選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
向上鍵或向下鍵
向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Page Up 或 Page Down
以較大的步長向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Home 或 End
前往"幫助"主題的開始或結束部分
Ctrl+P
打印當前"幫助"主題
Ctrl+A
選定整個"幫助"主題
Ctrl+C
將選定項複製到剪貼板中
Shift+F10
顯示快捷菜單
用於 Office 界面的按鍵顯示和使用窗口
Alt+Tab
切換到下一個程序。
Alt+Shift+Tab
切換到上一個程序。
Ctrl+Esc
顯示 Windows"開始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢復選定的工作簿窗口的大小。
F6
切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6
打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F7
當工作簿窗口未最大化時，執行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口，完成操作後按 Esc。
Ctrl+F8
當工作簿窗口未最大化時，執行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調整窗口大小，完成時按 Esc。
Ctrl+F9
將工作簿窗口最小化爲圖標。
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr
將屏幕圖片複製到剪貼板中。
Alt+Print Screen
將選定窗口的圖片複製到剪貼板中。
Excel鍵盤快捷鍵大全(三)
訪問和使用智能標記
Alt+Shift+F10
顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記，請切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
向下鍵
選取智能標記菜單中的下一項。
向上鍵
選取智能標記菜單中的上一項。
Enter
執行在智能標記菜單中選定的項對應的操作。
Esc
關閉智能標記菜單或消息。
提示
可以請求不管是否出現智能標記時，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計算機上安裝了 Microsoft Office Sounds。
在訪問萬維網時，請從 Microsoft Office Web 站點下載 Microsoft Office Sounds。在"幫?quot;菜單上，單擊"網上 Office"並查找"Microsoft Office Sounds"。安裝了聲音文件後，需要在"工具"菜單上的"選項"對話框的"常規"選項卡中選中"提供聲音反饋"複選框。選中或清除該複選框後，此設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。
注意 本主題中的超鏈接將跳轉到 Web 上，但可以隨時切換回本幫助。訪問和使用任務窗格
F6
從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然後再按 Ctrl+Tab 移至任務窗格。
Ctrl+Tab
當菜單或工具欄處於活動狀態時，移至任務窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
當任務窗格處於活動狀態時，從其中選擇上一個或下一個選項
Ctrl+向下鍵
顯示任務窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵
在選定的子菜單的選項間移動，在一組選項的某些特定選項間移動
空格鍵或 Enter
打開選定的菜單，或執行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10
打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
Home 或 End
菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最後一個命令
Page Up 或 Page Down
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
選定菜單欄，或者同時關閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
Enter
打開選定的菜單，或執行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
顯示被選項的快捷菜單。
Alt+空格鍵
顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。
向下鍵或向上鍵
菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵
選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。
Esc
關閉打開的菜單。當子菜單打開時，只關閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
顯示或隱藏"常用"工具欄。
注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請重複按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然後再按所需命令中帶下劃線的字母。
Excel鍵盤快捷鍵大全(四)
調整工具欄和任務窗格的大小
1. 按 Alt 來選定菜單欄。
2. 重複按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務窗格。
3. 請執行下列操作之一：
調整工具欄的大小
1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
2. 選擇"大小"命令，再按 Enter。
3. 使用箭頭鍵調整工具欄的大小。
移動工具欄
4. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
5. 選擇"移動"命令，再按 Enter。
6. 使用箭頭鍵可調整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請重複按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當工具欄總在左側或右側時，請分別按向左鍵或向右鍵。
調整任務窗格的大小
7. 在任務窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
8. 使用向下鍵選擇"大小"命令，再按 Enter。
9. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調整一個像素。
移動任務窗格
10. 在任務窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
11. 用向下鍵選擇"移動"命令，再按 Enter。
12. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。
4. 完成移動或調整大小後，請按 Esc。使用對話框
Tab
移動到下一個選項或選項組。
Shift+Tab
移動到上一個選項或選項組。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切換到對話框中的下一個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切換到對話框中的上一個選項卡。
箭頭鍵
在已打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。
空格鍵
執行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選複選框。
下拉列表中選項的首字母
如果列表已關閉，請打開它並移動到列表中的該選項上。
Alt+選項中帶下劃線的字母
選定選項，或者選中或清除複選框。
Alt+向下鍵
打開選定的下拉列表。
Enter
執行對話框中默認命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定"按鈕）的操作。
Esc
取消命令並關閉對話框。使用對話框中的編輯框
編輯框爲空白，可向其中鍵入或粘貼內容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。
Home
移動到內容的開始處
End
移動到內容的末尾
向左鍵或向右鍵
向左或向右移動一個字符
Ctrl+向左鍵
左移一個單詞
Ctrl+向右鍵
右移一個單詞
Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個字符
Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個字符
Ctrl+Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個字
Ctrl+Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個字
Shift+Home
選定從插入點到開始處的內容
Shift+End
選定從插入點到末尾的內容Excel鍵盤快捷鍵大全(五)
使用"打開"、"另存爲"、和"插入圖片"對話框
"打開"、"另存爲"、和"插入圖片"對話框支持標準對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標準快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的"使用對話框"和"使用對話框中的編輯框"部分。這些對話框也支持下列快捷方式。
Alt+1
轉至上一個文件夾（
Alt+2
"上一級" 按鈕：打開當前文件夾的上一級文件夾
Alt+3
"搜索 Web" 按鈕：關閉對話框並打開 Web 搜索頁
Alt+4
"刪除" 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
"新建文件夾" 按鈕：新建文件夾
Alt+6
"查看" 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
"工具"按鈕：顯示"工具"菜單
Shift+F10
顯示選定項（如文件夾或文件）的快捷菜單
Tab
在對話框的選項或區域間切換
F4 或 Alt+I
打開"查找範圍"列表
F5
刷新文件列表用於工作簿和工作表的按鍵
預覽和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
顯示"打印"對話框。
在打印預覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預覽，請按 Alt+F，再按 V）：
箭頭鍵
放大顯示時，在頁面中移動。
Page Up 或 Page Down
縮小顯示時，每次滾動一頁。
Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵
縮小顯示時，滾動到第一頁。
Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵
縮小顯示時，滾動到最後一頁。處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+Page Down
移動到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
移動到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
選定當前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
對當前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。
Alt+E M
移動或複製當前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動或複製工作表"命令）。
Alt+E L
刪除當前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。在工作表內移動和滾動
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個單元格。
Ctrl+箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣。
Home
移動到行首。
Ctrl+Home
移動到工作表的開頭。
Ctrl+End
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移動一屏。
Page Up
向上移動一屏。
Alt+Page Down
向右移動一屏。
Alt+Page Up
向左移動一屏。
F6
切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+Backspace
滾動以顯示活動單元格。
F5
顯示"定位"對話框。
Shift+F5
顯示"查找"對話框。
Shift+F4
重複上一次"查找"操作（等同於"查找下一個"）。
Tab
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。Excel鍵盤快捷鍵大全(六)
在選定區域內移動
Enter
在選定區域內從上往下移動。
Shift+Enter
在選定區域內從下往上移動。
Tab
在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。
Shift+Tab
在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。
Ctrl+句號
按順時針方向移動到選定區域的下一個角。
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域。
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域。
注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之後，更改移動方向：按 Alt+T，再按 O（"工具"菜單上的"選項"命令），接着按 Ctrl+Tab 直到選中"編輯"選項卡，然後更改"按 Enter 鍵後移動"設置。以"結束"模式移動或滾動
選中"結束"模式後，狀態欄中將出現"結束"。
End
打開或關閉"結束"模式。
End+箭頭鍵
在一行或一列內以數據塊爲單位移動。
End+Home
移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下一行中。
End+Enter
移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序不起作用。在 Scroll Lock 打開的狀態下移動和滾動
在 Scroll Lock 關閉的狀態下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。
Scroll Lock
打開或關閉 Scroll Lock。
Home
移動到窗口左上角的單元格
End
移動到窗口右下角的單元格。
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行。
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列。用於選擇數據和單元格的按鍵
選定單元格、行和列以及對象
Ctrl+空格鍵
選定整列。
Shift+空格鍵
選定整行。
Ctrl+A
選定整張工作表。
Shift+Backspace
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。
Ctrl+6
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。選定具有特定特徵的單元格
Ctrl+Shift+*（星號）
選定活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的數據區域）。在數據透視表中，選定整個數據透視表。
Ctrl+/
選定包含活動單元格的數組。
Ctrl+Shift+O（字母 O）
選定含有批註的所有單元格
Ctrl+/
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+Shift+|
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格。
Ctrl+Shift+{（左大括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格。
Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。
Ctrl+Shift+}（右大括號）
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。
Alt+;（分號）
選取當前選定區域中的可見單元格。Excel鍵盤快捷鍵大全(七)
擴展選定區域
F8
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，狀態行中將出現"擴展"，箭頭鍵可擴展選定區域。
Shift+F8
將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然後按 F8 和箭頭鍵以選定下一個區域。
Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展一個單元格。
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。
Shift+Home
將選定區域擴展到行首。
Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處。
Ctrl+Shift+End
將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）。
Shift+Page Down
將選定區域向下擴展一屏。
Shift+Page Up
將選定區域向上擴展一屏。
End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。
End+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter
將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序將不起作用。
Scroll Lock+Shift+Home
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格。
Scroll Lock+Shift+End
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格。用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
輸入數據
Enter
完成單元格輸入並選取下一個單元格。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Ctrl+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域。
Shift+Enter
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格。
Tab
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格。
Shift+Tab
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格。
ESC
取消單元格輸入。
箭頭鍵
向上、下、左或右移動一個字符。
Home
移到行首。
F4 或 Ctrl+Y
重複上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列標誌創建名稱。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定義名稱。
Ctrl+K
插入超鏈接。
Enter（在具有超鏈接的單元格中）
激活超鏈接。
Ctrl+;（分號）
輸入日期。
Ctrl+Shift+:（冒號）
輸入時間。
Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。輸入特殊字符
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數字小鍵盤按下列鍵：
Alt+0162
輸入分幣字符 ￠。
Alt+0163
輸入英鎊字符 ￡。
Alt+0165
輸入日圓符號 ￥。
Alt+0128
輸入歐元符號 ?。