[百度百科]excel服務器

excel服務器

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  Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計與運行平臺。它利用Excel作爲主要操作界面,結合了數據庫技術、工作流技術和Web技術。各企事業單位的管理人員和各崗位的工作人員,只要會用Excel,就能夠設計和實現符合自己需要的網絡化的管理信息系統--------
  能夠把Excel文件的內容保存到數據庫中;
  能夠實現數據的自動彙總統計;
  能夠設定工作流,使Excel表單按規定流轉傳遞;
  不僅能支持局域網內的應用,還可以支持互聯網上的應用,使得外地分支機構的人員能夠通過網頁填報表單,實現遠程管理;
  還能夠與企業已有的其它管理軟件如財務系統、ERP系統等進行數據集成,消滅企業中的信息孤島;
  最重要的是,利用Excel服務器這樣一個平臺,用戶不需要依賴IT專業人員就可實現自己想要的管理信息系統,並且能夠隨着企業業務的發展及管理進步,隨時調整、改變、增加系統的功能,使得信息系統真正成爲隨需應變的業務支撐。
  1. Excel服務器組成
  Excel服務器軟件由五個部分組成,分別是:嵌入Excel的客戶端組件、填報網站、管理控制檯、數據庫、服務器程序。其中遠程填報網站僅在企業版中包含,標準版不包含。
  Excel服務器是一個網絡應用系統,其中數據庫、服務程序和填報網站僅安裝在服務器上。而客戶端程序和管理控制檯既安裝在服務器上也安裝在客戶機上。
  這裏所說“服務器”是一個軟件的概念,說某臺計算機是服務器,不是說它的硬件特徵有什麼特殊, 而是說它在一套網絡應用系統中所起的“作用”與其它的計算機不一樣。對Excel服務器而言,在用作服務器的那臺計算機上安裝有數據庫和服務程序,用戶通 過網絡上的其它計算機(稱爲客戶機)登錄到服務器,從服務器上的數據庫中獲取信息,進行各種操作,最終的結果再保存到數據庫中去,通過這種方式實現了信息 的共享。用戶在客戶機上的操作在Excel中進行(企業版用戶也可在網頁上進行),與通常操作一個Excel文件的方式幾乎一樣,但背後的事情發生了變 化。
  嵌入Excel的客戶端組件
  完成Excel服務器的安裝後,打開Excel,您會發現在Excel的菜單欄最右邊增加了一個菜單項“Excel服務器(S)”,並且會彈出一個登錄窗口。
  也就是說,Excel服務器的主要功能是以附加到Excel中的菜單項的形式體現,用戶完全在自己所熟悉的Excel環境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括:
  模板設計:建立模板、定義數據項和數據表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。
  日常操作:填報表單/自動彙總、處理待辦事宜、查詢數據/報表。
  填報網站
  “填報網站”是企業版獨有的,其目的是使分散在外地分支機構的用戶能夠通過互聯網,以網頁的形式使用Excel服務器軟件。下圖是填報網站的
  2. 功能概覽
  Excel服務器作爲一個信息系統設計與運行平臺,它的功能表現在三個方面。一是信息系統設計,二是信息系統運行支持,三是系統管理。
  系統管理方面的功能,主要包括:
  1) 設置部門角色用戶
  2) 定義各種數據規範
  3) 數據備份和恢復
  4) 系統日誌管理
  5) 設置Excel服務器與其它應用系統數據庫(外部數據源)的接口
  6) 條形碼管理
  信息系統設計方面的功能,主要包括:
  1) 把Excel文件定義爲模板,使得用戶可以按照模板填寫Excel表單。
  2) 把模版上的單元格或單元區域定義爲數據項,數據項組合成數據表,使得用戶按模板填制的表單內容可以保存到數據庫中去。
  3) 定義各種數據規範,提高用戶輸入效率、保證輸入信息的質量。
  4) 定義表間公式和回寫公式,實現Excel表單的自動填充、自動統計彙總
  5) 定義工作流,規範Excel表單在不同崗位、人員之間流轉傳遞。
  信息系統運行支持方面的功能,主要包括:
  1) 按權限填制和查閱表單
  2) 按權限查詢和管理數據
  3) 按流程處理待辦事宜
  4) 在企業版中,以上功能均可通過瀏覽器完成

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