word2010自動生成目錄

Word2010 自動生成目錄02月 29, 2012從用word的第一天開始，我就不會用自動更新目錄功能，由於我使用office寫文檔的次數較少，也就沒有研究過。工作以後寫文檔的次數也逐漸多了，不會這個功能就太浪費時間，工作效率太低了，今天找了一篇文章好好研究了下，已經比較熟練的使用了。下面內容摘自文章：http://blog.csdn.net/huiguixian/article/details/6109429自動目錄的功能有三大優點：第一：可以自動生成目錄和頁碼，不需要自己調整目錄，而且還避免了不整齊的問題；第一：可以在目錄的首頁通過Ctrl+鼠標單擊左鍵可以跳到目錄所指向的章節；第二：可以打開視圖導航窗格，然後整個文檔的結構列出來，很清晰；先看下最終效果具體步驟：1、首先單擊開始–樣式–右下角的小箭頭，如圖所示2、調出如圖所示的樣式窗口3、設置標題樣式接下來把光標移動到你需要做目錄的標題之下(鍵盤光標), 例如我想用1.需求分析做我的目錄，把光標移動到需求分析那一行，然後右擊樣式窗口的標題1，更改標題1以匹配所選內容(此步驟是確定標題1的樣式，也可以自定義標題1的樣式，右鍵標題1–修改–…彈出對話框修改)，接着按照上面的步驟設置你的標題2的樣式，標題3標題4樣式等等，如果有的話。我的目錄只有兩層結構，所以我只設置標題1和標題2的樣式。4、設置要做目錄的內容把光比移動到想做目錄的內容上（仍然是鍵盤光標，如下），如我想用數據庫設計做1級目錄，Answer表做二級目錄，將光標移動打數據庫設計，單擊樣式窗口的標題1，把光標移動到Answer表哪一行單擊樣式窗口的標題2，依照此步驟，重複所有要做目錄的內容。5、更新目錄然後將光標（鍵盤）移動到你想創建目錄的地方，點擊引用–目錄，如下，然後彈出如下窗口，點擊自動生成目錄即可(手動生成課更改目錄顯示內容，一般自動即可)。自此就完成了所有的操作，如果對文章內容進行了修改，想相應的修改目錄的話，只需在目錄上右擊更新域即可,如下圖6、查看導航目錄點擊視圖–導航窗格，如下圖，可以看到導航目錄，如下圖到此所有操作就完成了，很簡單很方便吧！P.S. 再說下我使用的心得,寫文檔時,我認爲先列出大綱,每一個主標題和副標題,然後設置標題的樣式,再然後設置標題的編號格式,這樣,一份大體的目錄結構就出來了,寫文檔的時候,也比較清晰.