Microsoft Planner
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微軟於2017年2月正式發佈MicrosoftPlanner功能，用戶可以通過電腦、Mac或者移動設備上的Planner，輕鬆直觀地展開項目合作：創建新計劃、組織並分配任務、共享文件，隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度並時刻掌握團隊人員的工作進展情況。
Microsoft Planner 登錄
Microsoft Planner的登錄方式有2種：通過Web瀏覽器鏈接；如果已經在組織的Office 365 環境中聯機工作，通過應用啓動器鏈接Planner。
方式1：通過Web瀏覽器登錄的具體操作步驟如下所示：
1. 在地址欄中輸入https://tasks.office.com/shelleycompany.onmicrosoft.com，回車
2. 彈出Office 365登錄界面，如圖所示：
3. 輸入用戶名和密碼後，點擊登錄，進入Planner界面，如圖所示：
方法2：通過Office365應用啓動器鏈接Planner的具體操作步驟如下所示：
1. 用戶登錄Office 365主頁面，點擊應用啓動器，如圖所示：
2. 在應用啓動器中點擊“Planner”，如圖所示：
3. 跳轉到Planner界面，如圖所示：
Microsoft Planner 快速構建團隊協作模式
一個項目團隊可以通過MicrosoftPlanner的功能快速構建團隊協作模式，保證團隊人員能隨時隨地在任何設備上跟蹤團隊的進度，掌握彼此之間的工作情況，並且可以圍繞某個任務進行有效的對話，具體可以通過創建計劃、構建團隊、分配任務和更新狀態來實現項目團隊的需求。
· 登錄並創建一個計劃
· 添加任務並提供任務日期
· 對任務進行排序並添加到存儲段中
· 添加人員並向任務分配人員
創建新計劃的具體操作步驟如下所示：
1. 進入Microsoft Planner界面，在左側導航中，選擇“新建計劃”，如圖所示：
2. 在“新建計劃”界面，輸入如下信息:
· 計劃名稱：Planner會自動創建計劃的電子郵件地址，可以使用該郵件地址與所有計劃成員進行討論
· 計劃電子郵件地址：可根據需要提供特定的電子郵件地址
· 將此計劃公開：如果僅希望計劃成員查看計劃，可設置爲“否”，如果希望計劃對組織內的其他成員可見，並顯示在搜索結果中，可設置爲 “是”。
本文以ContosoProject爲例，填寫如下信息，點擊“創建計劃”，如圖所示：
說明：創建計劃時還會創建新的Office365組，使你和合作人員在Planner、OneNote、Outlook、SharePoint等應用中輕鬆協作辦公。Planner創建的計劃電子郵件地址會轉到Outlook組對話。（將計劃設置爲公共或專用時，也會將Office365組設置爲公共或專用）
3. 計劃創建完成後，會在所有計劃中顯示名爲Contoso Project的計劃，如圖所示：
將人員添加到計劃的具體操作如下所示：
1. 以Contoso Project爲例，進入計劃界面，點擊“添加成員”，如圖所示：
2. 在添加成員界面，輸入Office 365賬戶，如圖所示：
3. 以Linlin爲例，添加到計劃成員中，如圖所示：
說明：想要將組織外部的人員添加到計劃內，此功能還在開發階段，目前Planner中尚不支持。
添加新的存儲段的具體操作步驟如下所示：
1. 進入Microsoft Planner界面，在指定的計劃界面，點擊“添加新的存儲段”，如圖所示：
2. 輸入新的存儲段名稱，如下圖所示：
3. 回車後，新的存儲段將展示在計劃界面中，如圖所示：
將任務添加到存儲段中的具體操作步驟爲：
1. 以“待辦事項”存儲段添加任務爲例，點擊，如圖所示：
2. 在任務專欄中，輸入名字“Portal UI Design”，如圖所示：
3. 點擊“設置截止日期”，以開始如期爲3月21日，截止日期爲3月31日爲例，點擊“添加任務”，如圖所示：
說明：輸入任務名稱之後，直接按回車鍵將創建無截止日期的任務。
將人員分配給具體任務的操作步驟如下所示：
1. 選擇計劃中的某個任務，在任務界面，點擊“添加任務分配”，如圖所示：
2. 在任務分配對話框中，輸入用戶名稱或者電子郵件地址，如圖所示：
3. 以添加人員wang zhaoyang爲例，如圖所示：
4. 在任務欄中，可以看見Portal UI Design已經分配給WangZhaoyang，如圖所示：
