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對於管理員而言，如何保證數據安全性，如何限制員工與外部用戶分享文檔是值得用心考量的，本文將藉此11月份TechSummit的Hands On實踐課程爲管理員推送關於OneDrive for Business的使用設置。
如何限制員工與外部用戶分享文檔，管理員可以通過兩種方式實現：
- 方法1：關閉“讓用戶與外部用戶共享OneDrive內容”設置
- 方法2：通過域限制外部共享
方法1的具體操作步驟如下所示：
- OneDrive Center管理員通過鏈接：https://admin.onedrive.com 進入管理中心界面，如下圖所示：
- 點擊左側導航的“共享”，進入共享界面，關閉“讓用戶與外部用戶共享OneDrive內容”設置，保存，如下圖所示：
- 用戶進入OneDrive for Business，針對某個文檔點擊“Share”，輸入qq郵箱，如下圖所示：
方法2的具體操作步驟如下所示：
- 在OneDrive for Business管理中心的共享界面，點擊“允許或阻止與選定的域上的人員共享”，添加所允許的域，點擊“確定”，如下圖所示
- 用戶進入OneDrive for Business，針對某個文檔點擊“Share”，輸入qq郵箱，如下圖所示：
說明：如果阻止域分享文檔的話，在方法2中的步驟1，切換下來菜單，選擇“阻止這些域”即可，如下圖所示：
謝謝閱讀~