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隨着科技和網絡的發展，我們在日常工作或者業務往來中，都會利用電子郵箱作爲信息傳遞的手段，因爲它可以在任何地方，任何時間收、發郵件，在解決空間限制的同時還大大地提高了工作效率。
常見的企業級電子郵箱，普通的郵件附件一般只能發50MB的文件，但由於業務往來的需求，需要發送幾百MB的圖紙，照片，宣傳手冊等等，就無法通過電子郵件發送了，另一方面還要考慮收方郵箱能接受附件的大小限制。
基於上述的業務需求，微軟的Office 365推送了電子郵箱對大附件管理的統一管理平臺：在新建（轉發或者回復）郵件時，插入附件時由終端用戶選擇附件管理模式：
· 附加爲OneDrive文件
· 附加爲副本
如果選擇附加爲OneDrive文件，附件將自動存儲在終端用戶的OneDrive中，默認情況下，提供給每個OneDrive for Business用戶的存儲空間爲 1 TB，如果某組織有以下任一個Office 365訂閱計劃，終端用戶的存儲空間可以增加到5 TB，很好的幫助大家解決大附件發送和管理的需求。
· Office 365 企業版 E3、E4 和 E5
· Office 365 政府版 E3、E4 和 E5
· Office 365 教育版
· OneDrive for Business 計劃 2 和 SharePoint Online 計劃 2
面向終端用戶，大附件管理，需要了解和掌握：
· 配置附件首選項
· OneDrivefor Business存儲設置
· 附件權限管理
配置附件首選項的具體操作步驟：
1. 打開個人的Office 365的Outlook Online界面，展開，點擊你的應用設置裏的“郵件”，如下圖所示：
2. 在選項中，點擊附件選項中的“附件首選項”，如下圖所示：
3. 在附件首選項界面，以對於從我的計算機中選擇的文件爲例，勾選“始終附加爲OneDrive文件”，點擊“保存”，如下圖所示：
OneDrive forBusiness存儲設置，默認情況下提供給組織內部的所有用戶的存儲限制設置爲1TB，針對某個特殊的業務人員，如果發生存儲額度不夠的情況，管理員可以通過PowerShell來修改Size（特定用戶的OneDrive存儲限制修改只能通過PowerShell實現），具體操作步驟如下所示：
1. 使用Windows PowerShell鏈接SharePoint Online，命令：Connect-SPOService -Url https://mvptraining-admin.sharepoint.com -credential $cred，在彈出的窗口輸入Username和Password，點擊“Sign in”，
如下圖所示：
2. 以用戶jzliu爲例，OneDrive for Business的Identity爲jzliu的my site url，輸入命令：
Set-SPOSite -Identity ‘https://mvptraining-my.sharepoint.com/personal/jzliu_mvptraining_onmicrosoft_com’ -StorageQuota 5242880
說明：對於<quota>，存儲空間的限額是以兆字節爲單位的，例如，1 TB 或 5 TB 對應輸入的值爲：1048576或5242880
如下圖所示：
附件管理權限，是指用戶具有的可以對OneDrive for Business中共享的電子郵件附加附件的執行操作，具體包括：收件人可編輯、收件人可查看、我組織中的任何人都可以編輯、我組織中的任何人都可以查看、任何人都可以編輯、任何人都可以查看。以向外部用戶發送電子郵件爲例，具體操作步驟如下：
1. 終端用戶新建郵件，發送給外部用戶，附加大附件，如下圖所示：
2. 在用戶的OneDrive的電子郵件附件文件夾中，可以查看到附加的大附件已存在OneDrive裏集中管理，如下圖所示：
3. 展開附件，點擊“更改權限”，如下圖所示：
4. 在更改權限界面，勾選“收件人可查看”，點擊確定，如下圖所示：
5. 外部用戶接收到的郵件正文，如下圖所示：
6. 點擊正文中的文件鏈接，可以查看郵件正文，如下圖所示：
謝謝大家閱讀~