office-word使用技巧——自動更正

一、對文本進行自動更正:

1、純文本:

打開“文件”--->選項--->校對--->自動更正選項--->對純文本進行替換處理

2、帶格式的文本或公式:

選中要進行自動更正的文本,在菜單中任意選項卡右鍵--->自定義功能區--->打開界面中選擇“校對”--->選擇帶格式的文本選項,並進行文本替換

【tips】如果不想對設置的關鍵詞進行自動更正,可以ctrl+Z進行撤銷。

【prob】如果不小心將自動更正的文字刪除,在原位置再次輸入關鍵詞不顯示自動更正文本,因爲office認爲在該位置刪除後不想進行自動更正。換行或輸入空格後自動更正功能可繼續使用。

二、對圖片進行自動更正:

1、圖片處理工具中提供“刪除背景”功能,可以對圖片選擇想要保留的部分,同時可以編輯圖片大小並設置位置。

2、對圖片的自動更正功能與文本類似,選中圖片,在菜單中任意選項卡右鍵-->自定義功能區-->選擇“校對”---->給選中圖片設置關鍵詞。

【tips】對於word中的自動更正在ppt中同樣有效,但僅限於純文本,對於帶格式的文本是不適用的。
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