office-word使用技巧——表格
1、如何繪製斜線表格表頭?
“插入”--->“表格”--->“繪製表格”---->獲取繪製筆,直接繪製斜線。
2、delete & backspace:
選中整張表格,delete 是對錶格內的文字進行清除,backspace是對錶格進行刪除。
3、如何快速按照自定義格寬來生成表格?
使用+和-來生成:+代表開始和終止,-代表單元格的寬度。
例如:+------+--------------------+--------+----------------------+ 可以生成相應的一行表格。
4、常用快捷鍵:
(1)將鼠標放在一行表格的最後,按住Tab鍵可以插入一行。
除此之外,Tab還可以在單元格之間切換。
(2)鼠標放在某一行表格的最後,按住“Enter”鍵可以在該行下方插入一行。
(3)鼠標放在某一行最後,按住Ctrl+Shift+enter可以對錶格進行快速拆分。
(4)如果對錶格的某行順序需要調整,快捷鍵Ctrl+Alt+上/下即可移動。
或者直接ctrl+x&ctrl+v複製粘貼也可以。
5、對於表格的序號:
選中表格的序號列,在“開始”菜單下選擇“編號”即可。
對於編號的格式可以在“編號”下的“定義新編號格式”中進行修改。
【notice】不要修改高亮的編號,如“1”。
6、將Excel表格中的表格數據複製到word中:
【prob】複製過來之後得到表格沒有表格線:
選中表格數據,在“開始”下的“套用表格格式”選擇一種格式,即可爲表格生成表格線。
選中表格頭,ctrl+a選中整個表格,即可複製粘貼到word中。
【prob】如何可以將excel的表格的變化與word鏈接起來,即當Excel表格數據變化時,word表格數據也會隨之改變?
ctrl+c複製表格,但是粘貼時不要ctrl+v進行。替代地,鼠標右鍵--->粘貼選項--->選擇“鏈接與保留原格式”進行粘貼即可保留原表格的鏈接。
選中粘貼後的表格,右鍵--->更新鏈接 可以將數據同步。
【notice】鏈接的excel文件和word文件最好在同一文件夾下,且不要更改路徑,否則可能會出錯。
【tips】在文件--->信息的右下角可以查看鏈接文件的信息。
【tips】在excel中生成測試文件的公式:=rand()即可生成0-1之間的隨機數;
如果想生成某個區間範圍的隨機數,公式:=ranbetween(bottom,top)。
【tips】在將excel中的表格粘貼到word中時,如果對錶格不進行修改,可以直接粘貼成圖片。
【tips】如果複製過來的表格只有文字,可以“插入”--->“表格”--->文字轉表格,從而將這些文字準換爲表格。
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