office-word使用技巧——查找&替換

1、查找:

ctrl+f可以在左邊導航窗口進行查找。

可以定位到某行某頁面某個標題等。

同樣可以查找表格、圖片、公式、批註、尾註等。

2、替換:

ctrl+h可以進行替換。

(1)利用替換設置填空題:

首先先對要設置填空的文字進行格式上的統一,例如將其設置爲紅色字體;

其次使用ctrl+h ,在替換窗口中,查找內容選擇格式的統一格式,如上面提到的紅色字體;

再在替換爲中的格式設置“字體顏色爲白色,下劃線以及下劃線顏色爲黑色”;

最後點擊全部替換即可設置好填空的部分。

(2)替換特殊格式——空白行:

如何批量刪除大量空白行?

將兩個“段落標識”替換爲一個“段落標識”,ctrl+h打開替換,在“查找內容”框設置特殊符號爲“^p^p”,在替換爲框中設置特殊符號爲“^p”,即可將空白行刪除。

【prob】在從網上粘貼下來的文本中時常會出現向下箭頭的標識,是“手動換行符”,該符號可以將不該分段的文本進行空行處理,使得看起來更清晰。快捷鍵是“shift+enter”。消除的道理同上,將“手動換行符”替換爲“段落標識”在利用上面的步驟進行查找替換即可。

(3)查找通配符進行修改樣式:

*表示任意字符,?表示一個字符。

【notice】在使用這兩個字符時注意要使用半角符號,即英文輸入法下的符號。

【notice】注意在使用通配符時,要勾選“搜索選項”下的“使用通配符”,否則不會認爲在使用通配符,也就是不會有效果。

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