office--word使用技巧——论文排版

1、论文封面——对不齐的迷之下划线:

【tips】无框表格+部分下划线

(1)插入X行2列的表格,按以下步骤调整表格样式;

(2)左侧设置“分散对齐”,右侧设置“居中对齐”。

【tips】分散对齐和居中对齐是针对文字的设置,在“开始”菜单下的“段落”中可以找到。

(3)选中表格,点击“设计”菜单,选择“边框”,设置为“无边框”。

(4)选中表格右列,在“设计”中的“边框”设置“内部框线”和“下框线”。

【prob】默认的文字距离太远:

选中表格,点击“开始”中的“段落”的右下角图标,打开所有设置,在“间隔”中的“行距”调整为固定值。

2、论文排版——样式:

(1)“开始”菜单下的“样式”,选择右下角进行创建样式,按照论文不同的部分(标题、正文等)来设置格式。

【notice】不要轻易修改内置的正文样式,否则其他的文本也会按照该样式进行排版。


3、自动编号——自动多级列表:

(1)选中要进行编号的样式,右键--->修改---->在弹出的对话框左下角“格式”--->编号进行编号格式选择。


4、自动目录:

(1)光标定位在正文之前,“引用”--->“目录”---->“自动目录”

【tips】在正文都完成之后再插入目录比较好。

(2)目录--->自定义目录  进行目录的格式设置,可以设置前导符和显示级别。

5、多重页码——在一份文档中的不同部分页脚不同:

【tips】插入页码+分节符

(1)打开“显示隐藏标记”。(开始菜单下的段落中)

(2)目录末尾--->“布局”--->分隔符---->分页符------>下一页

(3)双击页面下方进入“页眉页脚”,在正文页脚处插入页码

(4)页码---->设置页码格式,修改正文页码,从1开始

(5)取消“链接到前一页页眉”(双击页面下方之后,“设计”---->“导航”--->“链接到上一页页眉”)

【notice】插入页码,先确定页码位置,在设置页码格式,顺序不能颠倒。

【notice】取消选中“链接到前一页页眉”是实现多重页码的关键。

6、图标编号——插入题注

(1)选中需要的图或表,“引用”--->“插入题注”或者直接右键----->“插入题注”

(2)新建所需要的标签,会自动在编号前应用

(3)一般表的题注在上面,图的题注在下方
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