word中，各種列表編號、圖表序號、樣式格式等等問題，我已經在 word常規模板設置 中做了比較詳細的敘述。博客中我講解了如何從零開始規範得構建一個word模板，規範的使用方式可以使word作爲辦公軟件的效率大大提升。本文重點想更深入地探討一下自動編號相關的功能，講解一下大多數人可能從來沒有使用過的高級功能 —— 內嵌編號（inline numbering）。
說明：本文中的截圖使用 Mac 版的 Word 2016， 文中涉及的操作在Windows下的Word 2010及以上版本基本是一致的。
功能需求
如果按照 word常規模板設置 中的步驟，平時寫文檔時候的需求就基本能夠滿足了。
但是，凡事沒有絕對，看一下這個案例：
文本來自Francis Scott Key Fitzgerald《了不起的蓋茨比》
現在，你需要像下面這樣對文本中的每段話進行編號，以便文章的修訂者排列這些句子的順序，以及必要的時候進行增加、刪除等操作。
通常，大家都是一行一行讀文本，然後在每一句前面手動加上編號。文本比較短的時候，完全沒有問題，反正編號也不多。想象一下，現在文本里面有200個句子……再想象一下，當你終於完成任務時，發現自己漏掉了編號爲50的句子……
再來說一個案例：
想象一下，領導說，把第3個附件去掉……
接到這樣的任務，我想大家的內心都是崩潰的，我真心祝願大家永遠不要碰上這樣的事情。
不過，話說回來，萬一要是遇上了怎麼辦呢？
再說，雖然我這裏的案例比較極端，但我想在寫文檔的時候或多或少會遇上類似的自動編號需求，那麼，能不能插入一個數字，讓它像列表一樣自動進行編號呢？
如何實現
快速回想一下對 word 編號功能已有的知識，在“開始”面板裏面，提供了三種常用的編號：
左起第一個是項目符號，用於無序列表。第二個是列表編號，包含各種格式的自動編號項。第三個是多級列表，主要用於對文章不同級別的標題編號。
如果動手實踐一下，很快就會發現，這三個編號都是針對段落的。也就是說，它們的列表項都對應着單獨的段落，對於想要在文本中間插入這些列表項是行不通的。
要完成這樣的任務，就必須要介紹一個 Word 的高級功能 ——“域”。它就像是一段格式化輸出的代碼，可以在不同的要求下輸出不同的格式和內容。
對於程序員來說，對各種自動編號是有強迫症的，一定要它自己依次自加遞增。
“域”對於大家來說可能既熟悉，又陌生。好像很多地方都有提到過“域”這個名詞，但是究竟可以用它來做什麼，可能很多人並不清楚。
我們以一個例子來介紹一下“域”。
首先，我們在頁面空白的地方，插入兩個題注：
在 Mac 下，這個編號會顯示爲灰色，而在Windows下，當它的文字被選中的時候，也會顯示爲灰色。
這時，我們選中這兩個數字，並單擊鼠標右鍵，選擇“切換域代碼”：
就會看到，編號的數字，變成了下面這個樣子的文本：
如果再次選擇“切換域代碼”，又會顯示爲剛纔的數字文本。實際上，這就是“域”，它由格式化的代碼來控制文本的顯示。上面的例子只是“域”使用的一個簡單的情況，事實上，Word 中列表、頁碼、腳註、目錄等等，都是通過“域”功能來實現的，這是一個非常強大的功能。
“域”代碼塊插入的快捷鍵是“ctrl（cmd） + F9”，會插入一個花括號包圍的區域，同樣以灰色底紋的方式顯示。當然，更常用的方式應該是通過“插入”面板下的“域”按鈕，來插入一個域。
選擇“插入域”的按鈕後，會彈出一個對話框。（這裏 Mac 下的顯示方式與 Windows 略有區別，不過功能都是一致的）
可以看到，在類別選項框中，有很多可供選擇的域代碼類。
本文中，我們主要講解內嵌編號功能，因此只重點介紹 LISTNUM 和 SEQ 關鍵字，其餘功能大家可以自己測試摸索。
LISTNUM
我們首先以第一個案例爲示範。
打開“插入域”對話框後，選擇“編號”類別，然後在“域名”列表中，選擇 LISTNUM 關鍵字，並打開它的“選項”窗口。（再次提示，這裏 Mac 下的顯示方式與 Windows 略有區別，不過功能都是一致的）
從這個關鍵字的名稱就很容易知道，它就是用來爲列表編號的。它主要有兩個選項類可供配置，分別是“域專用開關”和“列表名稱”。“域專用開關”下面有兩個選項，分別是：
- “\l”：列表層次（level）
- “\s”：起始編號（start）
而在“列表名稱”當中，有三個選項，分別表示不同的編號顯示類型：
- LegalDefault
- NumberDefault
- OutlineDefault
我們用一個列表來表示這些選項的作用：
*圖片來自《(Automatic) Numbering Using Fields in Word 2010 | Just Another Microsoft Office Blog》
現在，我們來具體說說這個 LISTNUM 域代碼怎麼使用。
根據上面所列的選項與對應的樣式，我們這裏需要“1.”這樣的形式，因此，level 應該設置爲 1 級，“列表名稱”設置爲“LegalDefault”，（起始編號“\s”這裏不必使用，默認是從1開始編號的），如下圖：
點擊“確定”後，就插入到文本中了。
同樣，選中後單擊“切換域代碼”，會顯示剛剛插入的域代碼塊。
再次，單擊“切換域代碼”，將它切回數字文本的狀態，然後，選中這個數字，“Ctrl（cmd）+C”複製，並選擇下一個句子的開頭，“Ctrl（cmd）+V”粘貼，就會看到，這個編號自動變成了“2.”。
剩下的不用我說了，就全部複製到合適的位置就好了。
這樣有一個好處，當我們對中間的編號做了增加，或者刪除以後，這些編號會自動更新。或者我們也可以選擇全部編號，鼠標右鍵，選擇“更新域”，或者在 Windows 上可以按“F9”快捷鍵，來實現手動更新。
如果這樣就完了的話，第一次編號時，我們還是要對每個句子手動的“Ctrl（cmd）+V”粘貼，仍然很麻煩（程序員堅決不做機械重複的勞動）。
針對這個案例，講一個快速簡便的方法，那就是使用“查找和替換”功能，查找每一個句號的節點，然後在句號後面加上域代碼字符串。唯一需要注意的是要將域代碼替換上去，一定要先將域代碼複製到剪貼板，然後在替換選項裏選擇“剪貼板內容”。
最後，再將段落末尾的編號都去掉，更新一下所有編號域就好了。
再想一想文章開始時描述的，現在文本里面有200個句子……當你終於完成任務時，發現自己漏掉了編號爲50的句子……
如果用替換功能，根本不會漏掉。真是漏掉了一個，單獨粘貼域代碼上去，全選，然後按“F9”快捷鍵更新域，編號就全部自動更新了。是不是免去了很多繁瑣的機械重複。
SEQ
然後，我們再來說說本文開始舉例的第二個案例。有了上一節的鋪墊，這裏的介紹會相對概略一些。
由於這個裏面，編號的樣式後面不應該有“.”這樣的符號，這種情況下使用 LISTNUM 是不行的。
SEQ 關鍵字是由“sequence”來的，意思是序列。實際上，在上文中，我們“插入題注”後，將題注轉換爲域代碼，就已經見到過這個關鍵字了。
同樣，我們選擇插入“SEQ”關鍵字，單擊“選項”按鈕，彈出“域選項”對話框。可以看到 SEQ 支持的格式有很多，包括數字的樣式也都可以設置。
在“域專用開關”裏面類似 LISTNUM 的開關，也有一些專用的屬性，選擇每個屬性下面都會出現文字介紹。用法與 LISTNUM 也是類似的，我們就不贅述了。
實際上，大多數情況下使用 SEQ 關鍵字默認的屬性配置就可以了，對我們這裏的案例來說，域代碼非常簡單：
這裏在 SEQ 後面跟了 “附件”字符串，實際上，用別的字符串也可以，只是爲了區分不同的序列，比如“圖”序列、“表”序列等等，它們的編號是分開的。
下面的操作我想就不用我囉嗦了，原則就是能夠替換就替換，不好替換光用複製粘貼也行，編號做好了以後，後期即使要修改也完全沒有壓力。
總結
本文重點針對 Word 的自動編號“域”代碼，實現了內嵌編號的功能。主要採用了 LISTNUM 和 SEQ 關鍵字，並對它們的使用方法進行了大致的講解。當然，Word 支持的關鍵字是非常多的，可以實現非常多的功能，提高工作的效率，如果有時間的話，建議大家實際操作了解一下。
再次陳述我的觀點，Word 不僅僅是一個文本編輯器，希望大家都能夠好好利用它。
感謝閱讀，如有錯誤，望不吝指正！