盤點Word的10個快捷鍵方式,新手必備Word使用技巧

說到文檔,相信大部分人的腦子裏蹦出來的第一個詞就是Word。無論是在上學的孩子,還是在工作的我們,總是習慣地使用Word去編輯文檔,至少在我心中,Word還是一個無可取代的編輯軟件。

今天我們就來聊一聊關於Word的一些快捷操作,如果這些快捷鍵你還不知道的話,趕緊收藏起來吧,以後還可以用喲~


1、Shift +上下左右

最基本應該就是【Shift +上下左右】這個快捷鍵了,在編輯文檔時,可以用鍵盤來代替鼠標。只需要按住Shift時,選擇上、下、左、右,就可以從當前光標位置來選擇文本了。


2、Ctrl + Home、End、PgUp / PgDn

在閱讀Word文件時,【Ctrl + PgUp / PgDn】是一個翻頁快捷鍵,【Ctrl+ PgUp】是上一頁,【Ctrl + PgDn】是下一頁。而【Ctrl + Home / End】則是回到首頁和末頁的快捷鍵,使用這些快捷鍵就可以不用一直用鼠標滾動來查看文本了。


3、Ctrl + Shift + < / >

想要快速放大或縮小文本的字體嗎?

【Ctrl + Shift + <】就是縮小字體,【Ctrl +Shift + >】就是字體放大,是不是很簡單直觀呢!


4、Ctrl + D

不僅想要調整字體大小,而是更詳細的調整文本字體,按住【Ctrl + D】就可以調出字體欄了,再配合【Tab鍵】和【Enter】鍵就可以實行全鍵盤操作了。


5、Ctrl + C / V / X、Ctrl+ Insert、Shift+ Insert / Delete

【Ctrl + C / V / X】是複製/粘貼/剪切的快捷鍵,相信大家應該都知道吧,不過這是適合左手的。那適合右手的鍵盤操作你們曉得不?適合右手使用的複製快捷鍵是【Ctrl + Insert】,而【Shift + Insert / Delete】則是粘貼和剪切快捷鍵。


關於剪切板,有時候我們會多次編輯同樣的文本,而複製粘貼只能保留一條記錄,一旦複製新文本,上一條記錄就沒有了。此時不用剪切板,更待何時!使用剪切板可以保留24條複製記錄,並且通用於所有Office軟件中,所以說剪切板是個好東西!


6、Ctrl + Shift + C / V

【Ctrl + Shift + C / V】是複製粘貼格式快捷鍵,功能類似格式刷,但我覺得使用起來比格式刷方便多了。

7、Ctrl + L / R / E / J

文本對齊快捷鍵:左對齊【Ctrl + L】,右對齊【Ctrl + R】,居中是【Ctrl + E】,兩端對齊是【Ctrl + J】,這個我想常用Word的人都知道,但還是提一下吧。

8、Ctrl + Z、Y

【Ctrl + Z】是撤銷快捷鍵,撤銷上一步鍵入/撤銷。那還原鍵呢?【Ctrl + Y】就是!還原上一步鍵入/撤銷。


9、Ctrl + F、H

查找快捷鍵是【Ctrl + F】,而【Ctrl + H】是替換。關於替換,我們可以使用替換功能來清除的回車鍵。在“查找和替換框”中的“查找內容”裏鍵入【^p ^p】,可以將文本中多餘的回車鍵去除掉,而鍵入【^p】則是清除掉所有的回車鍵。

具體操作:選擇需要替換的文本,然後按住【Ctrl + H】,在出現的查找和替換框”中的“查找內容”裏鍵入【^p ^p】,點擊“全部替換”。(“替換爲”不需要輸入任何字符)


10、F4

最後奉上Office軟件中的大招——F4,重複上一步操作。啥玩意兒?

打個比方:在Word中鍵入“Office”,按一下F4,就會在光標處自動鍵入“Office”。或者是選擇一段文本進行字體格式等的設置,然後再選擇另一段沒設置過的文本,按一下F4,就會自動把文本設置成剛設置好的格式。總之F4就是一個重複動作鍵,這樣就好理解了吧。


以上就是關於Word中的一些快捷鍵操作,對於這些,你們知道多少呢?

 

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