高能技巧來襲!Excel9大技巧,加不加班全在它們了!

作爲資深小白的我,在認真的去學習了Word、PPT、Excel後,真心覺得這三個工具看似簡單,但要精通就得花時間去學習和實踐了。【實踐比學習更重要】


今天就來淺談一下我學習完Excel後,所熟悉的一些技巧。個人覺得可以幫助同是辦公小白的朋友,不喜勿噴,謝謝。

一、排版

1、顏色搭配

首先說一下做Excel時,Excel中的顏色要怎麼搭配,視覺上更能接受並且區分度高。

(圈重點)遵守【三色原則】:首行、首列顏色最深,間行間列顏色稍淺,且需留白。


爲什麼是三色原則呢?

從配色方案的角度看,三色原則可以更好地適用“對比色配色方案”、“互補色配色方案”、“鄰近色配色方案”。如果顏色太複雜,不僅難看,而且會造成較快的眼睛疲勞,容易看走眼(如圖)。


(奇偶行間自動換色)具體操作:【樣式】——【套用表格格式】——【新建表格樣式】——設置【第一行條紋、第二行條紋】顏色——【套用表格樣式】

注意:從標題行算起,第一行條紋爲偶數行,第二行條紋爲奇數行。微軟內的配色也可以拿來用!



2、字體、字號、行高、列寬

Excel中同類型數據的行高、列寬、字體和字號,最好一致,不僅看起來簡潔,還美觀。

重點是!不會逼死強迫症患者!

具體操作:【Ctrl + A】——【字體】——設置【字體、字號】;

【格式】——自定義【行高、列寬】


二、操作

1、Ctrl + D / R

都知道輸入【Ctrl + C】是複製表格內容,其實【Ctrl + D / R】也是複製快捷鍵,不過是複製上行數據/左列數據而已。

2、單元格格式轉換

還有很好用的單元格格式轉換,用熟了能省好多事兒呢!


3、萬能F4

一直覺得F4是一個逆天快捷操作,可以重複上一步操作,無論是插入行,還是設置格式等等繁瑣的操作,都可以用F4重複。

還可以循環改變單元格引用的類型,在相對應用(A1)——絕對引用($A$1)——混合引用(A$1,$A$1)之間切換。


三、插件

1、Power Map

Power Map,是一種新的3D可視化的Excel地圖插件,也是PowerBI當中的一個組件。通過Power Map,我們可以對地理和時間數據進行繪圖、動態呈現和互動操作。


2、Power View

Power View,快速創建可視化效果的工具。也可以說是一個數據分析器,將表格的數據進行篩選查看,然後製作出更有視覺效果的動態圖表。十分適合演示場景使用。

3、迅捷PDF虛擬打印機

迅捷PDF虛擬打印機,快速轉換成PDF文件的工具。通過迅捷PDF虛擬打印機,可以快速將Excel文件轉換成PDF文件,轉換後的文件內容質量高。十分適合辦公使用。


4、SmartArt

SmartArt也是Excel一大神器,再也不用在PPT上作圖,然後複製粘貼了。


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