昨天領導交給我一份文檔，讓我幫忙修改一下。改完後最後一頁只有單獨的一行，打印出來不夠美觀。因此，我縮小了行距，把默認的單倍行距改爲了固定值28磅。結果是，整個文檔的確少了一頁，原來最後一頁的單獨一行已經因爲行距的縮小，而進入了前面的內容。但是，同時發現一個問題：由於文檔內有兩個表格，表格頂端的邊框線條與上面文字段落顯得很近，與其他文字的行距明顯不同；表格內的文字，也整體偏下靠近表格下邊框線條，尤其是表頭極爲明顯，設置文字左右上下居中也不起效果。這兩個問題顯得整個文檔有點不協調，於是想辦法解決。
當時由於時間問題，調了幾次後無果，最後無奈選擇縮小字號，換回單倍行距的辦法，以達到美觀的目的。雖然也是一種解決方式，但終究是換了字號，如果字號要求固定，還不能完滿解決。
今天特意花了些時間，希望瞭解透徹，解決完全。Word是非常重要的工作工具類軟件，但大多數人們應用程度和水平並不算高深。尤其對常用的字號、行距、間距是“熟悉的陌生人”的感覺。
因此，我把今天研究所得整理出來，希望將這三個概念內容作爲一個攻堅點，專題形式分享心得經驗給大家，希望有所幫助。
轉正題：
1.字號
就是字體大小，我們最常用的英文、中文，可以用統一概念的字號來標明大小，但具體視覺大小並不完全相同。因爲中文的形體與英文存在差異，上下左右留空等均包含在字體大小內，視覺上便會有所不同。在Word中，統一使用“磅”來計量，英文表示爲“pt”。
“磅數制”對字的大小以點（Point）來計量。各個國家對其大小規定不盡相同，歐洲的點制跟美國的點制不同。美國爲1pt＝0.35146mm，歐洲爲1pt＝0.352778mm，我國爲1pt＝0.35mm。Word爲美國微軟公司的產品，所以是前者。也有其他排版軟件，則可能有所不同。
我們常見的一些中文標明的字號，共包含16種：初號、小初、一號、小一、二號、小二、三號、小三、四號、小四、五號、小五、六號、小六、七號、八號。大小遞減排列。
然後是阿拉伯數字標明的字號，共包含21種：5、5.5、6.5、7.5、8、9、10、10.5、11、12、14、16、18、22、24、26、28、36、48、72。大小遞增排列。
中文標明的字號，本質上也能對應到磅數。這裏分享一個快速得到對應磅數的小技巧：Excel裏面的字號全部用阿拉伯數字表示，可以將Word中對應字號的字粘貼進Excel中，然後從【字體】工具欄中看到對應的磅數。我整理出來如下：
| 中文字號 | 初號 | 小初 | 一號 | 小一 | 二號 | 小二 | 三號 | 小三 | 四號 | 小四 | 五號 | 小五 | 六號 | 小六 | 七號 | 八號 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 對應阿拉伯數字磅數 | 42 | 36 | 26 | 24 | 22 | 18 | 16 | 15 | 14 | 12 | 10.5 | 9 | 7.5 | 6.5 | 5.5 | 5 |
2.行距
從字面意思上就能理解，行距就是行與行之間的距離。用橫道的筆記本來想象，就比較好理解：緊鄰兩條平行橫道之間的距離就是行距。我們一般手寫字習慣把字寫在中間的位置或者緊貼下橫道線的位置，會有一定的空白區域留出來。因此，以Word中的字爲基準看的話，行距是包含字的垂直長度加一部分空白距離。
在Word中，行距的設置分爲6種，包含：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、固定值、最小值、多倍行距。如下圖所示：
從本質上，這六種其實是兩種類型。單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距，都是“多倍行距”，只是具體倍數的區別；最小值和固定值，都是“固定值”，只是最小值固定爲12磅，固定值可以由人爲來設置，單位爲“磅”。
多倍行距，都可由單倍的行距基礎上乘以倍數得到。因此，單倍行距到底是指多少距離？就顯得十分重要。而且這的確是很多人都難以搞明白的一個東西。
單倍行距與字號大小相關，不同字號的單倍行距實際距離不同。具體是以一種什麼樣的方式計算得到，我查閱了很多資料，暫時還沒有找到確切的內容。當前，只能給出一個未經我自己親自驗證但讀起來感覺相對可靠的結論：大概是字號的1.3倍。
詳細分析見知乎文章《Office Word 是如何根據字體的 OS/2 表等信息計算「單倍行距」的？》
3.字號與行距的配合
行距的使用主要與字號一起搭配，目的就是使文檔整體美觀，易於閱讀。
實際工作中，公文文檔等大都會規定字體、字號、行距等，形成統一文檔要求規範。這些規範，也是某個人根據長期工作實踐，形成的比較好的方案，然後固化爲規範要求的。
西文的基本行高通常是字號的 1.2 上下，而中文因爲字符密實且高度一致，沒有西文的上伸部（ascender）和下延部（descender）來創造行間空隙，所以一般行高需要更大，可達到 1.5 至 1.8 倍甚至更大。
如果沒有文檔格式要求，完全可以根據自己的審美和文檔目的來進行設置。
當然，有一些經驗可循，這裏摘一部分來自知乎的內容以供借鑑：
可讀性的把握，不通過大量反覆的測試，不通過設計師長久的文字設計經驗積累，是很難一蹴而就設計出“黃金數據組合”的。但是，有一些東西還是可以簡單來“模仿”的：
- 一般來說，常規正文的字號，在9pt~12pt爲宜，其中，9pt~11pt相對更適合西文，10pt~12pt相對更適合中文；
- 基於1，如果做版面比較緊張的文字設計，可以適當再縮小0.5~1pt，例如雜誌和報紙等；
- 行高選擇爲正文的1.6~1.8倍，將會是比較舒服的，如果版面緊張，可以適當縮小的1.2~1.5倍；
- 基於3，“可以縮小”的情況，一般是指選用了西文的Serif類字體或中文的“宋體類”字體，Sans-serif或“黑體類”的正文字體，不適宜縮小行高，反而需要更多地加大行高；
- 正文段間距，可以簡單地取爲一個空行（也就是與行高相等），這是比較常規也比較合適的做法；
- 爲幼兒及老人進行文字設計，可以儘量靠近上述幾點數值的“上界”，甚至，可以略超出上界一些；
- 結合開本和網格，如果頁邊距相對寬大，則可以適當減小正文內的“間隙”（也就是相對縮小行距及段間距，但一般不建議隨意調整字符間距——也就是西文typography裏通常說的kerning和tracking），反之則應增大；
- 在有可能的情況下，做一些實際測試，用自己的眼睛來親自感受是最佳的——找一臺相對清晰的打印機，打印出幾組數值組合的文本來，親自比較一下（有條件的話，可以找該文本的受衆來簡單測試一下），最快速也最方便。
臺灣這裡早些年都用五號字（＝10.5pt），但隨著報紙用新五號字（＝9pt）後，許多書逐漸跟進。當然啦，9pt版面較密，一頁塞得字數多些，現在很少看到拿10.5pt來排的書。不過談到閱讀是否舒適，我認為10.5pt較佳。另外在行距上，則是1.7em為常見的標準。
上面摘引的內容，詳細可見知乎原文《多大的「字號」、「行距」和「段距」是最易於閱讀的？西文和中文是否有不同的標準和最優值？》
4.段距
段距是段與段的間距。主要可以設置“段前”和“段後”間距，用來調整段落與前後的距離。相對比較容易理解。具體設置在下圖所示位置：
可以很明顯看到，段距的單位是“行”，也就是說對應的是行距，二者相關聯。段距可以用小數表示，用來滿足不同的距離要求。
5.間距
間距分“段落間距”和“字間距”兩種。第三條已經將段距單獨列出來了，因此這裏的間距，主要指“字間距”，即一行內，每個字與相鄰字左右的距離和上下的距離。我個人很少手動調整間距，一般使用默認設置。具體的設置在下圖所示位置：
主要分：標準、加寬、緊縮
磅值(B)調整的是橫向距離；磅值(Y)調整的是縱向距離。
6.樣式
樣式在HTML網頁編輯中常用，例如用CSS定義的各種樣式。在Word中，其實也存在本質相同的樣式。
通過【設計】→【段落間距】→【自定義段落間距..】路徑，可以進入樣式管理界面。如下圖所示：
在樣式設置界面，可以點擊選擇不同的主題樣式，並且可以看到各種主題樣式中字號、行距、段距、間距等的詳細參數情況。具體如下圖所示：
後語：
包含Word在內的任何工具使用，都是熟能生巧的過程。如果能深入弄明白Word底層是怎樣計算的、運行的，對底層機制瞭解了，顯然是很好的。