本文適用於用Word寫學位論文。
學位論文大多要求章標題編號用漢字形式，如“第一章”、“第二章”，圖表編號中要包含數字形式的章節號，如“圖1-1”，“圖2-1”。Word中的多級列表和題註標籤對這一需求支持的不是很好。
我們單位的大部分同學寫碩士論文時採用章標題用自動編號，圖表手動編號的方式來應對這一問題。但這樣在插入或刪除圖表時編號的維護就成爲一個大問題。
我們依然試圖使用優雅的“題注+交叉引用”的形式對圖表進行編號和引用。
目前網上對這一問題有幾種應對辦法：
1、《題注編號格式“圖 一.1”替換爲“圖 1.1”》（http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html）
這篇文章介紹的方法看起來比較麻煩（雖然其實不一定真的麻煩，但由於我寫碩士論文寫得頭大，加之對Word的域又不是太熟，所以甚至沒有勇氣嘗試這種方法，希望文章作者不要怪我~）。
2、《word格式排版技巧---本科，碩士，博士畢業論文排版》 （http://emuch.net/html/200904/1291840.html）
這篇文章介紹的方法是手動建立一系列題註標籤，如“圖1-”，“圖2-”等，這種方法比手動編號有了很大進步，但在對章的增刪時依然需要大量的手動修改編號工作。學位論文如果提前列好提綱的話不大會有增刪章的情況，但作爲搞科研的，總還是有試圖尋找更加自動化的辦法的習慣。
3、中國藥科大學的《論文排版的藝術》講義 第3版
（雖然這個講義是“嚴禁外傳”的，但貌似現在已經外傳到讓我可以下載到了，不過爲了儘量減少麻煩，我這裏不列下載地址了，google上可以搜到的）
在這個講義上介紹的方法中，章標題仍然用數字形式編號，只不過在字體中設置了“隱藏”，然後手動用“AutoNum”域編寫漢字形式的章標題編號。這是目前我在網上看到的個人感覺最優雅的方法了。這種方法解決了圖表題注編號中的章節號問題，但仍然有兩個小問題，一是講義裏也提到的“在我們插入的目錄裏，每一章的標題均沒有頂格”，這個需要在最後提交論文前手動修改目錄，將每一章的標題前面那個空格刪去。二是當我們要插入對章標題編號的交叉引用時，例如“在第二章中我們提到...”，會發現插入的編號是“第2章”而不是“第二章”。
下面介紹我想的辦法（以Word 2010爲例，其他版本應該類似）。
要做章節標題自動編號，需要定義一個多級列表。在定義多級列表前，我們先幹一件事情（如果多級列表已經有了，沒關係的，照樣做，到時候修改現有的多級列表就行），新建一個樣式，樣式基準設爲“標題 1”，命名爲“漢字章標題”。在定義多級列表時，將第1級鏈接到樣式“漢字章標題”並修改“編號樣式”爲漢字形式，再在“輸入編號格式”的文本框中輸入“第”和“章”兩個字；第9級鏈接到“標題 1”；其他級別鏈接到相應的“標題 X”並選擇“正規形式編號”。第2級的“起始編號”設爲0。對多級列表的第9級，我們還要多做一些處理，在“輸入編號的格式”的文本框中，將最後一個數字前面的所有內容以及最後一個數字後面的那個“.”都刪掉，“編號之後”選“不特別標註”，去掉“重新開始列表的間隔”上的勾，然後點擊“字體”按鈕，在彈出的對話框中選上“隱藏”複選框。如下圖所示：
多級列表就定義好了，只是比一般寫學位論文時定義的多級列表稍麻煩一些。但這裏要注意，“標題 1”樣式和第9級列表不能像平常那樣用了，不過一般人寫論文也不會用到第9級列表吧，要真用到，那我只有膜拜了。
在編寫論文時，在每一章的標題文字後面（不換行）插入一個樣式分隔符（小技巧：插入之前最好先敲一下回車，然後再將光標移動到標題文字的最後），然後將樣式分隔符之後的文字（不換行），大概應該是一個空格，應用樣式“標題 1”。
（Word 2010中，“樣式分隔符”命令默認不出現在工具欄中，可點擊 文件->選項（出現了word選項）->快速訪問工具欄->所有命令->樣式分隔符 然後添加到快速訪問欄即可）
這時，在圖表的題註標籤中選上“包含章節號”，“章節起始樣式”選擇“標題 1”，就搞定了。這個是常規的做法。效果如下圖（“顯示編輯標記”狀態下截圖，以下同）：
自動生成目錄也沒有問題，如下圖：
