鼠標在一定的程度上真的給了我們帶來了很多的便捷，而且它是我們的電腦中不可或缺的輸入設備，信息發展的時代離不開鼠標。
但是從另一個角度去想鼠標其實也阻礙我們生活更加高效的去運轉。因爲我們往往覺得鼠標和鍵盤是分離的它們的職能是不同的。鍵盤就應該敲擊那些符號類的東西，而鼠標就應該是處理導向性的工作，二者的焦點往往很小。
然而，不盡然……它們兩個有着千絲萬縷的聯繫。甚至可以說有了鍵盤，鼠標就可以解放了，當然說這句話的目的不是想否認人類的發明創造，畢竟鼠標的地位和職能鍵盤是無可比擬的。我們應該知道計算機是一個協調的主體，它的功能是否能發揮到極致，不是由計算機的各硬件配置多麼高多麼品牌決定的，而是由他們之間的協調工作和兼容性決定的。就如同團隊協作，一個人的能力再高，他也不能比的上團隊的協調能力。鼠標、鍵盤沒有高低之分的問題，但卻有這效率問題需要特別注意。
既然我們知道了工作的效率問題，那麼我們應該考慮下有沒有把鍵盤、鼠標協調工作最後提高效率的更好地方式呢？下面我舉例說一下快捷鍵的妙用，給學者打個預防針，快捷鍵很好學很好記，用快捷鍵的最主要問題是：有意識用快捷鍵，不去用鼠標（快捷鍵使的前提是：你確信快捷鍵的一些效果真的比鼠標高效）
先想下，你知道多少快捷鍵……如果不知道或知道的很少，說明你根本沒有用快捷鍵的意識，那麼我的這篇博客會給你很多啓示，請相信我！
Windows快捷鍵（主要用於宏觀上，對應用軟件及系統本身進行管理）
單獨按Windows：顯示或隱藏“開始”功能表
Windows+BREAK：顯示“系統屬性”對話框
Windows+D：顯示桌面 （desk）
Windows+M：最小化所有窗口 （minimum）
（以上兩個其實是可以互用的，因爲最終的效果是一樣的，只要記住一個即可）
Windows+Shift+M：還原最小化的窗口 （shift改變）
（這個無法使用，有知道的請告訴我一下原因，互相學習一下）
Windows+E：開啓“資源管理器” （Resource Manager）即計算機窗口或我的電腦
Windows+F：查找文件或文件夾 （find）
Windows+CTRL+F：查找電腦 （ctrl控制）
Windows+F1：顯示Windows“幫助”
Windows+R：開啓“運行”對話框 （run）
Windows+U：開啓“公用程序管理器” （輔助工具管理器）（可以嘗試下很有意思的，嘗試下里面的語音，可以讀出自己寫出的東西）
Windows+L：切換使用者（WindowsXP新功能） （可以回到開機的界面）
Ctrl快捷鍵 （就是做某件具體的事，不用打開菜單，就可以直接進行對應用軟件內容的操作）
Ctrl+S保存 （save）
Ctrl+W關閉程序 （windows）
Ctrl+N新建 （new）
Ctrl+O打開 （open）
Ctrl+Z撤銷
CTRL+Y 重做上一步被撤銷的操作恢復撤銷
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤銷的操作
Ctrl+ G 定位
Ctrl + H 替換
Ctrl + E\ F（Search\Find）搜索助理
Ctrl+X剪切 （像剪刀）
Ctrl+C複製 （copy）
Ctrl+V粘貼
Ctrl+A全選 （all）
Ctrl+H（history）：網頁中“瀏覽歷史”
Ctrl+[縮小文字 （放大或縮小字號)
Ctrl+]放大文字
Ctrl+Shift+<快速縮小文字 （放大或縮小字號）
Ctrl+Shift+>快速放大文字
ctrl + p 打印（ printing 用 打印機打印）
Ctrl+B粗體 （bold粗體的）
Ctrl+I斜體 （lean傾斜）
Ctrl+U下劃線 （underline）
Ctrl+Shift輸入法切換 （shift改變位置，狀態）
Ctrl+空格中英文
Ctrl+回車QQ號中發送信息
Ctrl+Home光標快速移到文件頭
Ctrl+End光標快速移到文件尾 （end結尾）
Ctrl+Esc顯示開始菜單 或是windows鍵
Ctrl+F5在IE中強行刷新
Ctrl+拖動文件複製文件 （複製的文件被註明是復件）
拖動文件時按住Ctrl+Shift創建快捷方式
Ctrl+Backspace啓動\關閉輸入法 （還無法使用，有高手請指導下）
ctrl+shift+P調用更改字體窗口 （page，事件，專欄）
CTRL+ALT+P 截圖的功能（在任何情況下都可以使用）
ctrl+alt+A截圖功能（必須啓動QQ纔可以，不借助QQ是不能夠截圖的）
Alt快捷鍵 （主要用於對菜單，改變焦點，輕微的改變不會有根本的改變）被稱爲是“鍵盤之王”
Alt+F4關閉當前程序
Alt+空格+C關閉窗口
Alt+空格+N最小化當前窗口
Alt+空格+R恢復最小化窗口
Alt+空格+X最大化當前窗口
Alt+空格+M移動窗口 (move 移動)（不知道如何使用，有知道的給我留言 ）
Alt+空格+S改變窗口大小 （size大小）（不知道如何使用，有知道的給我留言 ）
Alt+Tab兩個程序交換 （只能是兩個程序交換）
Alt+255QQ號中輸入無名人 （無法實現）（不知道如何使用，有知道的給我留言）
Alt+F打開文件菜單 （file文件）
Alt+V打開視圖菜單 （view視圖）
Alt+E打開編輯菜單 （edit編輯）
Alt+I打開插入菜單 （insert插入）
Alt+O打開格式菜單 （open打開）
Alt+T打開工具菜單 （tool工具）
Alt+A打開表格菜單 （table表格）
Alt+W打開窗口菜單 （windows窗口）
Alt+H打開幫助菜單 （help幫助）
Alt+回車查看文件屬性
Alt+雙擊文件查看文件屬性
Alt+X關閉C語言
Shift快捷鍵（則是在位置上和狀態上得改變）
Shift+空格半\全角切換
Shift+右擊右菜單打開方式
Shift+F10選中文件的右菜單
Shift+多級文件全部關閉 （不知道如何使用，有知道的給我留言）
Shift+Del直接刪除文件 ，永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中
Shift+＾處在中文標點符號中是省略號
F1-F12（Function）鍵
F1 幫助（Help）
F2 重命名（Rename）
F3 搜索助理（Search）
F4 “地址”欄列表（Address）
F5 刷新（Refresh）
F6 在窗口或桌面上循環切換子菜單
F8 Windows 啓動選項
僅窗口響應
F9 計算公式
F10 激活菜單欄
F11 切換全屏（Fullscreen）
SHIFT+F10（顯示所選項的快捷菜單和右鍵的功能相同）
ESC（取消當前任務）
按住 SHIFT 鍵將 CD-ROM 插入 CD-ROM 驅動器（防止 CD-ROM 自動播放）
功能範圍：windows鍵>Alt鍵>Ctrl鍵。
在各自的類別鍵中，所共用的字母有些事一些對應功能單詞的首字母，有些是形象的演化。這都是我們在記憶快捷鍵的一些技巧。我覺得主要還是建立使用鍵盤使用快捷鍵的意識，只要我們經常用它們，時間久了就會記住它們，就會有米老師說的不用思考就會使用它們的效果善於總結與歸納，我們才能更好的掌握與應用這些快捷鍵。
“百聞不如一見，百說不如一做”細細探究下你會發現的不只是快捷鍵這麼簡單的東西，甚至你會發現很多好玩的東西，這些快捷鍵其實是和進制、符號和特殊字符有千絲萬縷的關係，他很可能涉及到編程的問題。（不知道說的是不是正確）只是感覺到它的設計很不簡單才，但卻很好奇。（大家可以看看word中的符號選項下邊的字符代碼，也許可以證明我所想的這些）總之學習計算機的人不僅要會用這些東西，而且要靠慮它是怎麼來的，只有保持一份好奇心，纔會有動力有一天會用它，甚至創造它。
當然上邊只是自己掌握的一些方式，快捷鍵還有很多，下面我將附上引用的快捷鍵，不過我的看法是不需要都記住，不能脫離鼠標而去使用鍵盤，因爲鼠標的存在畢竟有它存在的價值。以下的方式更加全面，有時間看下你有沒有能力把們的規律找到……祝君早日運用自如。
快捷鍵大全
Office常用快捷鍵：
ctrl+空格：打開輸入法
sgift+空格:切換全角和半角.
ctrl+shift:切換輸入法。
ctrl+home:跳到文件開頭。
ctrl+end:跳到文件最後。
ctrk+x:剪切
ctrl+c或ctrl+insert:複製
ctrl+v或shift+insert:粘貼
ctrl+z或Alt+backspace:還原
word快捷鍵：
ctrl+a 全選
ctrl+b 粗體
ctrl+c 拷貝
ctrl+d 字體格式
ctrk+e 居中對齊
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替換
ctrl+i 斜體
ctrl+j 兩端對齊
ctrl+k 超級鏈接
ctrl+l 左對齊
ctrl+m 左縮進
ctrl+n 新建
ctrl+o 打開
ctrl+p 打印
ctrl+r 右對齊
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行縮進
ctrl+u 下劃線
ctrl+v 粘貼
ctrl+w 寫盤關閉
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重複
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切換
ctrl+1 單倍行距
ctrl+2 雙倍行距
ctrl+3 鎖定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下標和正常切換
ctrl+shift+a 大寫
ctrl+shift+b 粗體
ctrl+shift+c 格式拷貝
ctrl+shift+d 分散對齊
ctrl+shift+e 修訂
ctrl+shift+f 定義字體
ctrl+shift+H 應用隱藏格式
ctrl+shift+I 斜體
ctrl+shift+K 小型大寫字母
ctrl+shift+L 列表樣式
ctrl+shift+M 減少左縮進
ctrl+shift+N 降級爲正文
ctrl+shift+P 定義字符大小
ctrl+shift+Q symbol字體
ctrl+shift+S 定義樣式
ctrl+shift+T 減小首行縮進
ctrl+shift+U 下劃線
ctrl+shift+V 格式粘貼
ctrl+shift+W 只給詞加下劃線
ctrl+shift+Z 默認字體樣式
ctrl+shift+= 上標與正常切換
Alt+shift+a 顯示所有標題
Alt+shift+C 關閉預覽
Alt+shift+D 插入日期
Alt+shift+E 編輯郵件合併數據
Alt+shift+F 插入合併域
Alt+shift+K 預覽郵件合併
Alt+shift+L 顯示
Alt+shift+M 打印已合併文檔
Alt+shift+N 合併文檔
Alt+shift+O 標記目錄項
Alt+shift+P 插入頁碼
Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接
Alt+shift+T 時間
Alt+shift+U 更新域
Alt+shift+X 標記index entry
Alt+shift+1 顯示“標題1”
Alt+shift+2 顯示“標題2”
Alt+shift+3 顯示“標題3”
Alt+shift+5 應用“標題3”
ctrl+alt+c 版權copyright符號
ctrl+alt+E 插入尾註
ctrl+alt+F 插入腳註
ctrl+alt+I 預覽
ctrl+alt+K 自動套用格式
ctrl+alt+L listnum域
ctrl+alt+M 批註 動詞margin
ctrl+alt+N 普通視圖
ctrl+alt+O 大綱視圖
ctrl+alt+P 頁面視圖
ctrl+alt+R 註冊商標register
ctrl+alt+S 拆分窗口
ctrl+alt+T 商標trademarkrm
ctrl+alt+U 更新表格格式
ctrl+alt+V 插入自動圖文集
ctrl+alt+Y 重複查找
ctrl+alt+Z 返回
ctrl+alt+1 應用“標題1”
ctrl+alt+2 應用“標題2”
ctrl+alt+3 應用“標題3”
ctrl+alt+5 應用“標題5”
Excel快捷鍵：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁
CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最後一頁
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表
ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表
ctrl+page down: 取消選中多張工作表
ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表
home:移動到行首或窗口左上角的單元格
ctrL+home: 移動到工作表的開頭
ctrl+end:移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中
Alt+page down: 向右移動一屏
Alt+page up: 向左移動一屏
F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格
shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
F5:顯示“定位”對話框
shift+F5:顯示“查找”對話框。
shift+F4:重複上一次查找操作
ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區域中，向右切換到下一個選中區域。
ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區域
end+箭頭鍵：在一行或一列內以數據塊爲單位移動
end:移動到窗口右下角的單元格
ctrl+空格： 選中整列
shift+空格：選中整行
ctrl+A:選中整張工作表。
ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的數據 區域）。在數據透視表中，選中整個數據透視表。
ctrl+shift+選中含在批註的所有單元格
ctrl+[:選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格
ctrl+shift+{:選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
ctrl+]:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。
alt+enter:在單元格中換行
ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區域
F4或ctrl+y: 重複上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定義名稱
ctrl+k:插入超鏈接
ctrl+shift+::插入時間
ctrl+;：輸入日期
alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表
alt+0165:輸入日圓符號
F2：關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內
shift+F3：在公式中，顯示“插入函數”對話框。
F3：將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=：用SUM函數插入“自動求和”公式
F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表
shift+F9:計算活動工作表。
ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。
F7：顯示“拼寫檢查”對話框
shift+F2:編輯單元格批註
ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。
ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項複製和粘貼）
ctrl+X：剪切選中的單元格
ctrl+V：粘貼複製的單元格
ctrl+shift++:插入空白單元格
alt+`：顯示“樣式”對話框
ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框
ctrl+shift+~:應用“常規”數字格式
ctrl+shift+$:應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）
ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式
ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。
ctrl+B：應用或取消加粗格式
ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式
ctrl+U：應用或取消下劃線
ctrl+5：應用或取消刪除線
ctrl+9：隱藏選中行。
ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框
ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。
Page Down:移動到前10條記錄的同一字段
ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄。
Ctrl+C 複製所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
其他常用快捷鍵：
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符)創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變爲粗體
Ctrl+I 使字符變爲斜體
Ctrl+U 爲字符添加下劃線
Ctrl+Shift+縮小字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+Q刪除段落格式
Ctrl+Spacebar刪除字符格式
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
WORD快捷鍵大全
1.用於設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F改變字體
Ctrl+Shift+P改變字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+Shift+<減小字號
Ctrl+]逐磅增大字號
Ctrl+[逐磅減小字號
Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A將所選字母設爲大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K將字母變爲小型大寫字母
Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q將所選部分設爲Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式瞭解其格式的文字
Ctrl+Shift+C複製格式
Ctrl+Shift+V粘貼格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5 倍行距
Ctrl+0在段前添加一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進
Ctrl+T創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S應用樣式
Alt+Ctrl+K啓動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞
Delete刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C複製文字或圖形
F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C版權符號
Alt+Ctrl+R註冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+.（句點） 省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵 作用
← 左移一個字符
→ 右移一個字符
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）
Tab右移一個單元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up上移一屏（滾動）
Page Down下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵 光標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab一行中的上一個單元格
Alt+Home一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最後一個單元格
Alt+Page Up一列中的第一個單元格
Alt+Page Down一列中的最後一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab製表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O打開文檔
Ctrl+W關閉文檔
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找
Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重複操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖
Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動
◆用於審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M插入批註
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能
Home定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home定位至一組批註的起始處
Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處
10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。
快捷鍵 作用
F1獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6激活Office助手氣球
Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
此類推）
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc關閉助手消息或提示
11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab轉到最後或前一超級鏈接
Enter激活所選超級鏈接
Esc關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P打印當前幫助主題
Ctrl+A選定整個幫助主題
Ctrl+C將選定內容複製到"剪貼板"
12.用於菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10激活菜單欄
Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示） 或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++爲菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
13.用於窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移 動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大 小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10最大化文檔窗口
◆在對話框中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框
Alt+↓（選中列表時） 打開所選列表
Esc（選中列表時） 關閉所選列表
Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc取消命令並關閉對話框
14.用於"打開"和"另存爲"對話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12顯示"打開"對話框
F12顯示"另存爲"對話框
Alt+1轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3關閉對話框，並打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5 刷新"打開"或"另存爲"對話框（"文件"菜單）中可見的文件
15.用於發送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G創建郵件標誌
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一