文件管理任務的優勢在於自動化文件的管理，例如轉移過期文件，拷貝重要文件等。它結合文件分類功能對指定的文件執行計劃任務。
實驗環境：
LON-DC1 WIN2012R2 域控制器
LON-SVR1 WIN2012R2 成員服務器
一、過期文件轉移
首先在C盤建立Docs文件夾和Expired Files文件夾，並新建file1,file2,file3文件，file1和file2中輸入"Research"，file3內容爲空。然後我們通過FSRM的分類功能，將file1和file2的Research分類屬性設置爲是。(具體步驟可以參考本系列的第一篇博文)
我們先做一個文件過期的測試，在文件管理任務中新建一個任務Test Expired File,作用域設置爲C:\Docs，操作選擇"文件過期",文件過期目錄設置爲C:\Expired Files。
設置條件，因爲我們的文件是新建的，所以將"上次修改文件以來的天數"設置爲0，實際環境中需要根據各自的要求來設置，也可以設置"自上次訪問文件以來的天數"來作爲條件。
設置執行計劃
右鍵點擊建立好的任務，選擇"立即運行文件管理任務"，如果想看報表可以在彈出的選項中選擇"等待任務完成"
任務執行完畢後，我們打開C盤的Expired Files文件夾，可以看到裏面有一系列的子文件夾，第一層子文件夾代表服務器名稱，第二層子文件夾代表任務運行時間，第三層子文件夾代表過期文件所隸屬的盤符，第四層子文件夾代表過期文件所隸屬的文件夾。可以看到File1,File2,File3都被轉移到Expired Files文件中了。
再打開Docs文件夾，過期的文件都已經被轉移到了Expired Files文件夾，所以Docs文件夾中沒有文件了。
二、文件拷貝
如果我們不想將源文件移動，只是想拷貝一份做歸檔或者備份，那就不能使用文件過期功能了，這裏我們可以在操作選項中設置powershell來達到目的。
首先打開記事本，寫入下圖中的代碼，然後另存爲copyitem.ps1文件，將它保存在C盤。另外在C盤建立一個Backup文件夾，用於存放執行文件管理任務後拷貝文件的保存位置。
接着我們打開FSRM，新建文件管理任務Copy Files，作用域C:\Docs,操作選擇"自定義",可執行文件：C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe，參數：/c c:\copyitem.ps1 -sourcefile,選擇插入變量中選中source file path將它插入到-sourcefile的後面
接着我們設置條件，我只拷貝分類屬性Research值爲"是"的文件
最後指定計劃執行時間，完成管理任務的建立。我們立即運行這個新建的管理任務，查看Docs文件夾的File1和File2是否還存在，Backup文件夾中是否出現了File1和File2文件。
通過上面的實驗，可以看出文件管理任務的強大，它大大減少了IT人員在維護文件數據方面的時間，也不用編寫長長的腳本文件，只要簡單的在FSRM中設置幾步就可以達到所需目的。