Power BI基礎系列-06.報表

Power BI報表簡介

  • Power BI報表是數據集的多角度視圖,可以包含多個可視化效果,也可以包含當可視化效果,如圖所示:
    Power BI基礎系列-06.報表

    報表的優點

  • Power BI報表以單個數據集爲基礎,報表中的可視化效果表示信息的一個功能,此外,可視化效果不是靜態的,可以添加刪除數據、更改可視化效果類型,並在深入探究數據時應以篩選器和切片器等,從而挖掘隱含的有價值信息並尋求答案。
  • 例如:當點擊某個數據的時候,其他圖標的數據也會隨之進行改變,突出顯示對應的統計數據,如圖所示:
    Power BI基礎系列-06.報表
    Power BI基礎系列-06.報表

    報表與儀表板的對比

  • 報表類似於儀表板,但具有高度互動性和高度可定製性,並且可視化效果可以隨着基礎數據的變化而更新,儀表板容易與報表混淆。
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    報表添加頁面

    向報表添加頁面

  • 當報表頁面存在多個可視化效果時,不必擠的滿滿的,可以添加新的空白頁面,點擊×××加號圖標,如圖所示:然後輸入新頁面的名稱即可。
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    報表設計原則

  • Power BI報表換的空間有限,使用一個頁面就能呈現整個報表那是最好的。但是如果無法在一個報表頁面上呈現所有元素,那麼就需要將報表分成多個頁面,注意各個報表頁面所展的內容要有一定的邏輯關係。

    調整頁面佈局

  • 報表元素的佈局不僅會影響用戶對報表的理解,而且還是用戶瀏覽報表頁面時的導引,元素的佈置方式也是在向用戶傳達信息,在大多數情況下,人們習慣從左往右,從上往下進行瀏覽,因此可以將最重要的元素放在報表左上角,而其他視覺對象的排列方式要有助於用戶有邏輯地瀏覽和理解信息。

    對齊

  • 對齊並不意味着不同組件的尺寸必須相同,也不是說報表上的每一行都比須有相同數量的組件,只是要求頁面採用有助於用戶瀏覽和提高可讀性的結構。
  • Power BI提供了一些幫助對齊視覺對象的工具,如果選擇多個視覺對象,就可以使用“格式”功能區中的“對齊”和“分佈”選項來對齊和分佈視覺對象,如圖所示:
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  • 在Power BI Desktop中,還可以使用“格式”窗格中的“常規”設置項精確控制所有視覺對象的大小和位置,如圖所示:
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    調整頁面尺寸

  • 如果已確定報表的查看和顯示方式,那麼在設計時要注意減少空白區域,填滿整個畫布,儘量不要對各個視覺對象使用滾動條,在填滿整個空間的同時,確保視覺對象看起來沒有緊湊感。
  • 縮小頁面後,各個元素想對於整個頁面就會放大,爲此可以取消選擇頁面上的所有視覺對象,然後使用“格式”窗格中的“頁面尺寸”設置項。
  • 在設計報表時要注意採用4:3、16:9,還有其他寬高比,小屏幕還是大屏幕,還是要適應所有可能的屏幕寬高比和尺寸。
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    整齊有序

  • 雜亂無章的報表頁面用戶很難一眼就理解,甚至可能會令用戶感到不知所措,因此,要刪除所有不必要的報表元素,不要添加對信息理解或瀏覽沒有作用的附件項。報表頁面應儘可能明確、快速、一致地傳達信息。

    信息表達清楚

    用戶都希望在快速瀏覽後迅速獲取頁面及其各個圖標所要傳達的信息,通過調整文本框標籤、形狀、邊框、字號和顏色等視覺提示可以有助於上述目標的實現。

    文本框

  • 文本框可以描述報表頁面、一組視覺對象或單個視覺對象,可用於闡述結果或更好地定義視覺對象、視覺對象中的組件或視覺對象之間的關係,文本框可以根據文本框突出顯示的不同條件來吸引用戶的注意力。
  • 在Power BI Desktop中,單擊“開始”功能區中的“文本框”按鈕,如圖所示:即可添加文本框。
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  • 文本框如圖所示:在文本框中輸入內容,然後使用控件可以設置字體、字號、顏色、對齊方式等等。
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    形狀

  • 形狀也有助於用戶瀏覽和理解信息,使用形狀可以將相關信息歸到一起,突出顯示重要數據,還可以使用箭頭引導用戶的視線,添加“形狀”方法如圖所示:
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    顏色

  • 使用顏色是爲了保持一致性,精心選擇顏色,確保顏色不會干擾用戶快速理解報表,過多明亮的顏色也會妨礙理解。在設置報表頁面的背景時,要選擇不會令報表黯然失色,與頁面上的其他顏色不衝突或一般不會引起眼部不適的顏色,調整顏色方法如圖所示:
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    頁面標題

  • 標題是描述報表內容的簡短語句,在“可視化”窗格中將“標題”設置爲“開”,單擊箭頭按鈕展開“標題”選項,在“標題文本”文本框中輸入新的標題名稱,如圖所示:
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