Office 365管理員指引 13——創建部門網站

網站、頁面和網站集簡介

網站是指您的工作組可以在其中處理項目和共享信息的一組相關網頁和應用程序。與特定項目、工作組、組或位置相關的多個子網站和頁面可以在單個網站之下組織在一起。創建子網站(或網站集)時,您可以從多個網站模板中進行選擇以快速構建網站。

通常,站點、網站、頁面和網頁之類的術語幾乎可以互換使用。在 SharePoint 中,詞語“網站”和“頁面”有着更具體的含義。網站通常用作組協作或信息共享的位置。例如,常見網站模板包括工作組網站、博客和文檔中心。網站上的頁面設計爲包括各種各樣的 Web 部件,而不具有自己的導航元素。

網站、頁面和頂級網站的分組稱爲“網站集”。頂級網站是指位於網站集層次結構頂部的網站,需要網站集管理員權限才能進行管理。無論您位於網站層次結構中的哪個位置,較高級別的網站稱爲“父網站”,而較低級別的網站稱爲“子網站”。在頂級網站下,您可以將內容分組成子網站,然後將其進一步組織爲較低級別的子網站。

例如:

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您是否有權創建網站和頁面取決於您的組織爲網站配置權限的方式。一些組織需要嚴格控制可創建網站的人員以及創建網站的時間和位置。其他組織允許用戶有更多的自由,可根據需要創建網站。

您至少需要網站的“成員組”的同等權限才能在網站上創建子網站或頁面。您的網站可能已配置爲需要不同權限。如果您沒有所需權限,請與網站管理員聯繫。

儘管從“網站”頁面創建的新網站不會繼承其父網站的外觀、權限和導航,但是默認情況下,新的子網站的確會繼承其父網站的這些設置,而您可以隨時更改這些設置。例如,頂部鏈接欄包括一系列跨頂部作爲網站導航的一部分的帶超鏈接的網站名稱。您可以允許新子網站繼承父網站的頂部鏈接欄行爲、指定一組不同的鏈接或從子網站頂部將其刪除。您還可以決定是否希望在父網站的導航元素中顯示新的子網站的鏈接。

a) 在網站中點擊新建網站

您的網站將在網站管理員預定義的位置創建,並且該網站將顯示在您關注的網站中。您的網站不會繼承其他網站的權限設置或導航。創建您的網站後,您可以添加文檔,並使用“開始使用標題”與其他人共享您的網站、更改外觀、向網站添加應用程序等。

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b) 錄入部門名稱

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c) 網站建立完畢後,點擊配置按鈕,並點擊網站內容

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d) 在站點內容中點擊添加新應用程序

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e) 新增功能依用戶需求添加

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在此,我們示範添加常用功能,如添加日曆、通知

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f) 添加後返回到站點內容

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g) 若要使用該功能,可以點擊部門日曆

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