巧用開源軟件做好企業管理

開源軟件的應用領域廣泛

我們通常所說的開源軟件,是指所有公開源代碼的軟件。也就是說公衆可以通過極低的成本(如僅僅訪問互聯網而無需其他額外費用)獲得該軟件的源代碼,並可自行修改源代碼以滿足自己的特殊需求。

開源軟件正是因爲其開源開放的特徵,得到大量用戶的使用和驗證,也促進了編碼高手之間的互動和交流,能夠以最快的速度修復可能的缺陷,改善設計,保證了軟件的良性快速發展。

目前市場上開源軟件種類很多,在操作系統、編譯工具鏈、數據庫、WEB服務器、移動操作系統等各個方面已經成爲主流。如廣爲人知的Linux 內核通過快速迭×××發,迅速佔據了原先由商業UNIX系統控制的服務器操作系統領域;谷歌的 Android 操作系統,從 2007 年開源發佈第一個版本起,至今已經佔據了智能手機操作系統的半壁江山;在服務器端廣泛使用的關係型數據庫 MySQL,在以開源軟件和商業許可並行的模式下,也得到了快速發展。

從管事到管人的根本轉變

其實,除了上述領域,開源軟件在企業管理中已成爲不可或缺的工具,在人,財,物等資源的管理上發揮着越來越重要的作用。可以說,管理軟件促進了現代企業管理的更加科學合理性。這首先體現在節省人力,提升工作效率上;其次,平臺化管理讓企業內部溝通更加即時輕便,甚至突破了空間限制;再次,企業的運轉更加高效有序,企業發展更加良性健康。

市場上開源的企業管理軟件從最基礎的文字處理、電子表格和文稿演示到郵件處理,內部溝通,協同辦公等軟件應有盡有,如LibreOffice、釘釘、然之協同等優秀的開源產品。另外,各種專業性管理軟件如ERP,OKR,CRM及財務管理等各類開源軟件也非常多。開源軟件對於企業來說,一來可以節省開支,還能通過修改代碼實現個性化的功能需求,一舉兩得。也正因此,開源軟件受到了很多企業的歡迎。

如何選擇合適的開源軟件?

開源軟件雖自帶免費屬性,但並不是說所有開源軟件都是免費的。開源軟件有多種開放方式,開放核心是比較常見的一種,也就是說核心是開源的,如一些基本功能免費,但是外圍的高級功能或服務需要付費。國內領先的研發類項目管理軟件禪道就擁有免費的開源版和收費的企業版。當然企業版相對於開源版來說功能更加強大。對於那些需要特殊功能需求的用戶來說,他們更加傾向選擇付費的服務,因爲即便如此,爲此付出的成本可能也會遠遠低於商業軟件。因此,這也成爲很多開源軟件公司採取的一種經營方式。

由於免費或部分免費,很多用戶擔心開源產品沒有保障。其實,免費與否並不能作爲唯一的評判依據。開源軟件和商業軟件的區別除了免費與否,更深層次上是經營方式的不同。但不管開源與否,企業要發展,產品和服務自然是核心,這是每個企業永遠的功課。說到底,開源的不一定不靠譜,收費的也一定不盡善盡美。所以在選擇時就需要擦亮眼睛,儘量選擇口碑高,可信賴的產品。

但開源軟件和商業軟件的界定並不是一分爲二的,某些商業軟件也可能是開源的,某些開源軟件也可能是收費的。除了上面提到的核心開放模式,還有多種發行方式,如混合模式其中一種,既販賣工具等軟件的許可,同時還向用戶提供付費服務的模式,如Ubuntu Linux 發行版就是如此。

所以,開源盛行的時代,選擇開源是趨勢,用好開源則是智慧。

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