Exchange系列—配置資源調度策略

創建資源郵箱後,默認該資源郵箱關聯的用戶是被禁用的,要使用outlook web app配置資源郵箱必須先啓用該用戶

在‘AD用戶和計算機’中,找到該用戶,右擊:啓用帳戶

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啓用賬戶後,使用OWA方式登錄資源郵箱

注:該實驗中的資源郵箱是一個會議室郵箱

進入郵箱,打開: 選項—資源設置

在這裏配置資源調度方案;

配置項:資源調度選項、資源調度權限

資源調度選項:

設置會議持續時間限制:限制該會議室的最大佔用時間1440

設置是否允許衝突:明確是否允許兩個以上會議發起人佔用同一會議室(不允許)

是否允許非工作時間進行調度:明確是否允許在非工作時間使用會議室(不允許)

對定期會議的衝突設置:定期會議允許的衝突上限即衝突百分比上限0;0

資源調度權限:

設置可在會議室可用是自動調度會議室的用戶:administrator(實驗用)

設置可在會議室可用時手動提交使用會議室請求的用戶:everyone(實驗用)

設置可在會議室可用時自動調度,在會議室不可用時手動提交申請的用戶:user1

以上設置項應按需求來配置

配置好資源調度權限,必須爲該會議室郵箱配置處理會議請求的審批者,在該會議室郵箱屬性—郵件流設置—傳遞選項中 在“代表發送”中添加 審批者(即授予用戶代表發送權限)

配置好資源調度策略後,禁用該用戶

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實驗1:具有自由調度會議室權限的用戶創建會議

用administrator用戶創建一個會議

會議設置:與會者:user1;user2

會議室:meetingroom1

會議時間:星期一 九點至十二點

發送該會議請求

收到會議室meetingroom1的響應郵件:請求被接受(因爲administrator用戶有自由調度該會議室的權限)

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與會者user1收到會議請求郵件

用戶可以選擇如何處理該會議:接受、暫定、謝絕

這裏選擇:接受

會議添加到用戶郵箱的日曆中;

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此時會議發起者administrator收到與會者user1已接受會議的提醒郵件

如果有與會者暫定或者謝絕,發起者同樣會收到用戶暫定或則謝絕的提醒郵件

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實驗1續:會議更新

當因爲某些原因,會議時間或者地點等等要改變時,發起者可以通過發送會議更新來更新會議信息

發起者administrator發送會議更新,告知與會者會議時間改到星期一 八點至十一點

同樣,收到會議室meetingroom1的請求被接受的郵件

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與會者user1收到會議更新的郵件

會議時間更新到:八點至十一點

User1可以選擇接受、暫定或者謝絕會議

這裏選擇:接受會議更新

此時,在user1的日曆中該會議的時間會被更新

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發起者收到與會者user1的響應郵件,告知發起者user1用戶接受更新的會議

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實驗2:審批會議室調度請求

用戶user2僅有提交申請的權限

使用user2創建一個會議,該會議需要使用會議室:meetingroom1

發送會議郵件後,收到來自會議室meetingroom1的響應郵件:會議室已暫定接受請求,正在等待審批(因爲對要求審批的請求設置爲:轉發到委派,暫定接受請求)

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儘管會議室並沒有徹底落實,但與會者仍會收到會議請求郵件,與會者可以做出響應:接受、暫定或者謝絕

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審批者收到meetingroom1轉發來的請求後,可以做審批

對請求可以選擇:接受、暫定、拒絕或者建議新時間

注:只能通過outlook客戶端來做審批,owa不支持該功能

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設備調度配置參考會議室調度配置方法

以上就是通過圖形界面配置資源調度,Exchange2007也可通過Set-MailboxCalendarSettings命令來配置。

Set-MailboxCalendarSettings

命令語法:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa996340(EXCHG.80).aspx

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