玩轉PowerPoint 2010 合併和比較功能

使用PowerPoint 2010 中的合併和比較功能,您可以比較當前演示並使用點電子郵件和網絡共享與他人交換更改,此功能在工作中將非常實用。

在工作當中,有時我們需要將多個演示文稿合併到一個演示文稿中並且要保留源幻燈片的模板和動畫效果,在PowerPoint 2010 如何實現了?

操作步驟:

1、新建演示文稿-“審閱”-點擊“比較”(將另一演示文稿與當前演示文稿進行比較合併

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圖1

2、點擊“比較”,將彈出新的窗口(選擇要與當前演示文稿合併的文件)如圖2所示:

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圖2

3、再彈出的窗口中,選擇你要合併的PPT文件,點擊“打開”,PowerPoint將原來的演示文稿,插入到當前的演示文稿中,此時,點擊“紅色箭頭區域”(已在該位置插入所有幻燈片)如圖3所示:

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圖3

點擊此處,可以將原來的演示文稿全部插入到當前的文稿當中。

4、或者當您打開,原來舊的演示文稿之後,如圖4所示,點擊“接受”,再點擊“接受修訂

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圖4

5、“接受修訂”之後,稍等片刻,原來舊的演示文稿和新的演示文稿就可以完美合併了,並且原來演示文稿中的模板、動畫特效等都保持不變,如圖5所示:

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圖5

6、演示文稿比完美合併了,新的演示文稿將默認插入到舊的演示文稿的前面,優先被播放,可根據自己實際情況再做調整。

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