略談企業文化

    幾年前,與朋友或同事聊起企業文化,總覺得有些縹緲,不好琢磨和把握;而且,企業文化只有大的公司或企業纔拿出來鄭重其事地講,中小型企業很少專門強調這事。但是,隨着閱歷的豐富,親歷幾家公司的變化,卻覺得企業文化好像一個隱性的深浸到每個員工內部的東西,大家都按照它的規則做事情,可能這些並沒有規定在企業制度裏;如果有人沒按照大家認可的隱性規則辦事,他很快就能區別出來。特別是企業之間兼併或者收購,企業文化的差異才能體現更充分一些。

    這還要從一個朋友的故事說起。
    前幾年,朋友一直在一家獨立的軟件公司做,公司長期專注於某生產行業的應用軟件,公司的效益很不錯,朋友做的很開心。但是,公司好的效益被該行業的一個企業集團看中了,提出以較高的收購價格兼併該公司。開始時,公司老闆還比較堅持,但最終抵禦不住該集團的高價收購,將公司賣給了該集團,成爲該集團的部門,同時也合併一些該集團做同類型工作的一部分人。原公司所有願意留下的人,其待遇保持不變。朋友經過一番思想鬥爭後,也選擇留下來。
    前一段時間見到他,問起現在公司的情況,他顯得有些茫然,說部門沒有了財權和人事權後,做什麼事都講流程,效率低而且原來公司的員工走了不少,大家也沒有了原來的活躍氛圍,自己很迷惑到底是選擇留下,還是離開,很想聽聽我的建議。
    通過他的仔細介紹後,我發現企業文化的衝突,可能是造成部門整體低迷狀態很重要的原因。過去了3年,需要彌合的文化鴻溝依然巨大,而且到目前爲止,這個問題仍然沒被大家(包括部門領導,以及大部分員工)重視。

    首先是,部門人員有三個來源,五分之三是原軟件公司的人員,五分之一是原集團的軟件開發人員,餘下的五分之一是原集團的部署實施人員,三部分各出一主管領導,一正兩副。不同的來源,導致員工的素質、企業的核心價值、工作氛圍、員工的做事方式等都會不同,而這些是一種潛在的東西,也形成公司的一種習慣,它其實時時刻刻影響公司戰略的制定、決策和執行,影響每個員工思考問題的方式和工作的效率。這恰恰是企業文化的管理範疇。企業文化內在的內容,並非一般企業口號裏的“求實、創新”等,是企業內在的氣質,它是從企業創建時,就逐漸培養起來一種氛圍,正如電視劇《亮劍》裏說的,某個部隊的靈魂從它初建就開始形成,這種靈魂或氛圍象一個看不見伸縮,將認同它的人緊緊得綁在一起,所有不認可的人都已離開,因此,企業文化的凝聚作用是隱性地起作用。而朋友部門所發生的故事,就是企業文化衝突的一種表現。
    原軟件公司,是典型的IT公司,管理相對寬鬆,員工加班較多(但可換休),對考勤抓的不是太緊,重點是每天完成自己的軟件開發、測試或維護等工作,至於自己怎麼安排,一般不會被幹預太多,是以業績爲核心的管理體系,而且員工彼此比較熟悉,合作和和互助的氛圍很濃厚,下班後不加班的話一般都直接回家。
    原集團的軟件開發人員,大部分成長於生產型企業,有很豐富的生產線經驗,考勤很嚴,但上班後,效率不高,而且長期從事某一確定領域,比較熟絡,很專業,但比較保守,不勇於嘗試,常常認爲自己沒幹過的事自己做不好,下班後喜歡聚在一起喝喝酒熱鬧熱鬧。而原集團的部署實施人員,其做事方式、經驗和思維模式,與原集團的軟件開發人員基本雷同,因此,從企業文化的角度講,兩部分人是一種企業文化。
    從企業員工行爲和文化的對比,可以看出二者有較大的不同,需要花費很大的氣力來彌補文化的差異。這個認識很關鍵,直接影響了後面的一切思維和活動。

    其次是,在認識到彌補企業文化差異的基礎上,要採取行動。去年與他聊天爲止,部門採取的行動比較少,只有幾次團隊建設(如拓展、旅遊等)活動,也說明了領導只重視了工作,而對企業文化融合的認識不夠,則必然做的不夠,從工作交流或開會時,仍能體會到三個來源人員的界限,沒完全認識到企業文化裂痕對公司開展業務的影響。
    從現在來看,至少應該做這幾件事,在部門的中層領導班子中,提醒大家意識到彌補企業文化裂痕的重要性;調整部門管理架構,應故意將兩個來源的團隊混在一起,雖然開始開展工作困難,但隨着時間推移,相互影響和促進,必然有團結的新團隊;處理問題時,做到一視同仁,特別是涉及到員工的晉級和績效方面,一定要做到儘可能的平衡和合理;多開展一些團隊活動,加深彼此非工作時間的瞭解;開展一些內部互助式的培訓工作,使兩部分的員工能互補長短等。

    另外,應該花一些氣力,專門教育原軟件公司的員工,使其主動向集團這邊的文化靠攏:一是,所有執行的管理體制是集團的,集團不可能因爲部門的要求,而修改集團的一些規則;二是,目前工資是集團發的,即認清自己現在的老闆是集團老闆,原老闆早已拿錢溜之大吉了;三是,部門對集團的貢獻畢竟有限,自己的話語權需要通過開展更高效的工作來爭取等。不論從那個角度討論,都應該是原軟件公司員工去適應集團的企業文化。否則,沒有做好教育工作,角色轉換沒做好,總是在集團顯得突兀和另類,對部門未來的地位和每個人的成長,都極爲不利。

    通過朋友的聊天,感覺朋友部門領導也意識到文化差異對部門內傷很厲害,確實傷不起,但是,對後面的實際行動,以及原軟件公司員工的教育,都做的很不夠。我建議他,必要時,可以側面建議部門領導做做這方面的工作,對彌補文化裂痕肯定裨益不少。
    朋友聽後,覺得有些道理,決定再堅持下去。
    讓我們一起,希望通過部門的文化重建,朋友的部門儘快變成一個高效的業績部門!

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