個人發展規劃評審一些體會

1 編寫目的
       去年年初時，與員工一起，爲每個人制定了一份本年度的個人發展規劃。最近，又一起做了今年的個人發展規劃的評審，以及制定新年度規劃，頗有些體會，期望分享和總結一下。

 

2 詳細體會
        在做本年度個人發展規劃的評審前，先通知員工，做好相關的準備工作，再約定好時間，進行交流。
        經過多輪的個人發展規劃評審，我從中發現不少團隊管理問題，體會頗多。

 

2.1  個人發展規劃是一種溝通

       在與員工交流個人發展規劃時，把握了幾個原則：
   a. 在交流的過程中，儘量讓員工多說，而且不要打斷。
   b. 鼓勵員工敢於說出與主管不同的意見，而且主管要發自內心的歡迎這種意見。
   c. 要讓員工自己多對自己進行總結，自己給自己打分，做出評價，包括總體的收穫、經驗、教訓等。
 
        做本年度的個人發展規劃評審，圍繞該規劃的內容去溝通，主要有：近期的職業目標，期望發展的方向，合理化建議，以及規劃對自己的指導程度等幾方面來談。
       近期的職業目標：主要談圍繞近期的目標，在本年度就做了那些工作；團隊提供給自己的機會和支持是否到位，以及自己評估是否達到該目標，總結未達到的原因。
      期望發展的方向：主要是看經過一年，自己向期望的方向前進了多少，採取了那些努力，是否需要調整該方向，最後，也需要自己評估一年的努力是否符合自己規劃的方向。
      合理化建議：主要指自己對團隊或者部門，提出了那些合理化建議。其實，從這一條，可以看出，那些員工在整體上思考項目管理、團隊建設以及部門管理等問題，從中發現具有管理潛質的員工。
        規劃對自己的指導程度：自己評價該規劃對自己工作和各項能力的指導程度。從中看出，員工自我規劃和管理的意識強不強。
       當然，還有其它內容，如專業知識、交流溝通、文檔寫作等方面，都要求員工自己評估。

       通過做個人發展規劃的評審，一定程度上，增加了員工與主管的信任度，增進了彼此的瞭解。同時，也發現好幾個方面的問題：
   a. 超過半數的員工並沒有認真參照自己的規劃，來指導自己日常的開發和管理工作，即沒有將規劃的要求貫徹到具體的行動上。
   b. 很多員工沒有針對自己未來的發展，做出認真的思考，或者說，一年前做規劃時，認真思考過，後來就沒有。
   c. 根據規劃中“期望發展的方向”的要求，團隊提供了一些機會，相當的員工體會不出來，更不懂得珍惜。
   d. 大多數員工的自我規劃和提高的願望，不夠強烈，多處於被動工作狀態。

 

2.2  個人總結和個人發展規劃結合進行

       溝通完發展規劃，要求員工完成一份本年度的工作總結，並請各個員工明白，工作總結是從工作角度出發，而不是個人角度出發，期望換個角度，讓員工總結本次評審，並融到自己具體的工作中去，而且要求：工作總結的篇幅比例要求爲：本年度工作總結、經驗、教訓、新年度的計劃和展望爲3:4:2:1，突出自己的長處和經驗，這樣做，一方面增強員工的自信心；另一方面，鼓勵員工堅持發展自己的長處。
        這樣做的目的是，將個人工作總結和個人發展規劃，並行討論，相互促進。前者，從工作着手，分析和總結自己本年度的工作，獲得了什麼樣的經驗和教訓，並展望新年度，工作上有哪些計劃。後者，着眼於個人角度，期望向那個方向努力，希望組織或團隊提供那些條件。因此，二者配合進行，可以用新年度的個人發展規劃，去引導和促進新年度的員工工作。

 

2.3  制定新年度的規劃
      在工作總結的基礎上，認真思考後，員工自己制定下年度的個人發展規劃，一定要將發現的問題，貫徹到新年度的規劃中。然後，與主管一起，再審覈自己的規劃有無模糊不清，難以評估的內容。
      在審覈新年度的規劃時，注意把握以下幾點：
      a. 重點突出長處的發揮。從彼得.德魯克的《卓有成效的管理者》書中獲得啓示：對組織貢獻而言，發揮長處可能比改正缺點更重要。
  b. 着力改正影響長處發揮的缺點，其他缺點不是強調的重點
  c. 根據新年度部門或項目的工作規劃，添加具體的節點，便於監督執行等。

 

2.4  新年度的執行最關鍵
    當制定出個人發展規劃，採取管理措施，執行該規劃，纔是真正的關鍵。
    目前，採取的措施包括：
  a. 根據新年度部門或項目的工作規劃，制定與個人規劃關鍵內容配套的工作計劃，用計劃去約束工的行動。當然，這個計劃會隨着具體工作的變化，進行不斷調整。
  b. 每月最後一週的週報裏，對自己本月的個人規劃執行情況，做一個簡單的介紹和評估。

 

 

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