Microsoft Excel 2010--迷你圖

迷你圖是EXCEL2010中加入的一種全新的圖表製作工具,它以單元格爲繪圖區域,簡單便捷的爲我們繪製出簡明的數據小圖表,方便的把數據以小圖的形式呈現在讀者的面前,它是存在於單元格中的小圖表。先來讓我們認識一下迷你圖:
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上圖中H列綠色背景的部分就是迷你圖,其源數據爲對應行B列至F列的數據。當然我們也可以將迷你圖附加到有數據的單元格上:
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好了,這就是迷你圖了,讓我們來看看如何使用這個新功能吧
 
 
一:迷你圖的基本應用:
 
迷你圖作爲一個將數據形象化呈現的製圖小工具,使用方法非常簡單,在生成迷你圖之前,請特別注意,只有使用EXCEL2010創建的數據表才能創建迷你圖,低版本的EXCEL文檔即使使用EXCEL2010打開也不能創建,必須將數據拷貝至EXCEL2010文檔中才能使用該功能。
   1.       迷你圖的創建:
       通過點擊“插入”功能區任意一種類型的迷你圖示例(本例使用迷你折線圖)彈出迷你圖創建對話框
 
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“數據範圍”選擇B2:F5單元格區域(參看圖一),即源數據區域,“位置範圍”是指生成迷你圖的單元格區域,例如圖一中的“位置範圍”爲H2:H5,單擊確定之後,迷你圖就創建成功了。
   2.       迷你圖的修改:
       當我們點選了有迷你圖的表格後將會出現“迷你圖設計”功能區:
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其中
       編輯數據:修改迷你圖圖組的源數據區域或單個迷你圖的源數據區域
       類型:更改迷你圖的類型爲折線圖、柱形圖、盈虧圖
       顯示:在迷你圖中標識什麼樣的特殊數據
       樣式:使迷你圖直接應用預定義格式的圖表樣式
       迷你圖顏色:修改迷你圖折線或柱形的顏色
       編輯顏色:迷你圖中特殊數據着重顯示的顏色
       座標軸:迷你圖座標範圍控制
       組合及取消組合:由於創建本例迷你圖時“位置範圍”選擇了單元格區域,4個單元格內的迷你圖爲一組迷你圖,可通過使用此功能進行組的拆分或將多個不同組的迷你圖組合爲一組
 
 
 
二.迷你圖與圖表
      
 OFFICE系列產品總是給人這樣一種印象:每一個新版本發佈,每一個新功能的加入,最讓我們感興趣的不是新功能本身,而是這項新功能在使用中衍生出來的擴展使用方法,包括與其他功能結合在一起會產生怎樣的效果。
       迷你圖存在於單元格上,而單元格又是我們平時操作最頻繁的對象,我們經常會在圖表、文本框、圖片等等的功能中大量的引用,這不禁讓人浮想聯翩,但是很遺憾,迷你圖並不是真正存在於單元格內的“內容”,它可以被看做是覆蓋在單元格上方的圖層,我們不能通過直接引用的方式來引用它,如果想在例如圖表等其他功能中引用,需要將迷你圖轉換爲圖片。在圖表中使用該引用方法後效果見下圖:
 
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這樣,就可以實現圖表功能與迷你圖功能的組合,使圖表中的條形不僅能夠反映總計項數值的對比,還能反映各月份數據波動幅度。
 
具體步驟如下:
1)在生成了迷你圖的單元格中右擊選擇“複製”按鈕,在任意單元格內右擊選擇粘貼鏈接的圖片。這樣,可以把迷你圖轉換爲圖片。
2)右擊生成的圖片點選“複製”按鈕,在圖表內對應的條形上點擊兩次左鍵單選一根條形,然後按下CTRL+V組合鍵。以此將四張圖片粘貼到條形中。
 
演示動畫:
 
 
 
 
 
總之,正如前文所說,OFFICE2010系列軟件中加入的每一項新功能,都能給用戶帶來豐富的想象空間,與原有的技術關聯起來,就能帶來更爲精彩的體驗,這樣由新功能派生出的新用法會有多少呢?讓我們共同去尋找吧!
 
 
 
 
 
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