使用公文包自動同步更新文件

 因爲本人有兩臺電腦，所以總想讓兩臺電腦上的數據同步，方便工作。原計劃找一個軟件來處理這項事務的，結果意外發現windows自帶的公文包能很好的完成該項任務。轉一篇相關的帖子給大家分享：

使用公文包

Windows XP 中的“公文包”功能通過自動同步文件的多個副本幫助您讓文件保持爲最新狀態。換句話說，“公文包”可以跟蹤兩臺或更多臺計算機上文件之間的關係。例如，如果您在辦公室使用一個桌面計算機，在外出時使用一個便攜式計算機，當您再次把便攜機連接到桌面機時，“公文包”會把桌面機中的文件同步並更新爲修改後的版本。

“公文包”存儲和顯示文件的更新狀態。它跟蹤記錄一個文件是鏈接到主計算機上的原文件，還是一個孤立文件（存儲在“公文包”中的未鏈接另一文件的文件）。您可以使用此信息來讓您的文件得到有序的組織和跟蹤文件的最新版本。

當您使用一臺或多臺計算機處理文件，以及需要頻頻通過直接電纜連接或可移動磁盤傳輸文件時，可使用“公文包”。

如何創建一個新的“公文包”

1.	單擊開始，然後單擊我的電腦。
2.	單擊您希望用來創建一個新“公文包”的文件夾。
3.	在文件菜單上，單擊新建，然後單擊公文包。就創建了一個新公文包。如要打開此公文包，請雙擊它。 如果您希望在桌面上創建一個新公文包，請右鍵單擊桌面的空白區域，單擊新建，然後單擊公文包。

如何使用公文包同步兩臺計算機上的文件

1.

備註: 以下步驟假定您將桌面計算機作爲主計算機，將便攜式計算機作爲輔計算機。

2.

把便攜機連接到桌面機。

您可以通過網絡，也可以使用直接電纜連接來連接您的計算機。

3.

在便攜機上啓動“公文包”，然後把您希望處理的文件或文件夾從桌面機中拖入“公文包”。

備註：在您把桌面機文件或文件夾複製到“公文包”之前，必須將包含這些文件的文件夾共享。

4.

啓動“公文包”，然後對文件做出您希望的更改。

5.

文件處理完畢之後，再次把便攜算機連接到桌面機（如果它們已斷開），然後啓動便攜機上的“公文包”。

6.

執行下列操作之一：

•	若要更新所有文件，請單擊公文包菜單中的全部更新。 -或者-
•	若要更新部分文件，請選擇您希望更新的文件，然後單擊公文包菜單中的更新所選內容。

7.

更新對話框即打開。確認針對對話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然後單擊更新。

桌面機上的文件將會用便攜機上“公文包”中那些修改後的文件版本進行更新。

如何使用公文包同步存儲在軟盤中的文件

1.

備註: 以下步驟假定您將桌面機作爲主計算機，將便攜機作爲輔計算機。

2.

在桌面機的軟盤驅動器中插入一張軟盤。

3.

啓動“公文包”，然後把您希望處理的文件或文件夾從計算機中複製到“公文包”。

4.

把“公文包”拖入軟盤。

“公文包”中的文件和文件夾被複制到磁盤。

5.

從桌面機中取出軟盤，然後把包含有“公文包”的磁盤插入便攜機的軟盤驅動器中。

6.

從軟盤中啓動“公文包”，然後對文件做出您希望的更改。

7.

文件處理完畢之後，從便攜機中取出軟盤，然後再次將它插入桌面機的軟盤驅動器中。

8.

從軟盤啓動“公文包”，然後執行下列操作之一：

•	若要更新所有文件，請單擊公文包菜單中的全部更新。 -或者-
•	若要只更新存儲在“公文包”中的部分文件，請選擇您希望更新的文件，然後單擊公文包菜單中的更新所選內容。

9.

更新對話框即打開。確認針對對話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然後單擊更新。

桌面機中的文件會與軟盤上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何檢查存儲在公文包中的文件的狀態

1.

啓動“公文包”，右鍵單擊希望檢查的文件，然後單擊屬性。

2.

單擊更新狀態選項卡。

•	如果“公文包”中的文件和位於“公文包”之外的與它對等的文件（在另一臺計算機上的文件的原始副本）同步，就會顯示一個“最新”圖標。
•	如果“公文包”文件和它的對等文件不同步，會顯示一個替換箭頭。該箭頭指向需要更新的文件副本。 單擊更新以便同步這些文件。 存儲在“公文包”中的文件和“公文包”外與它對等的文件將得到同步。

如何讓存儲在公文包中的文件脫離其對等文件

當孤立存儲在“公文包”中的文件時，您就讓“公文包”中的文件副本脫離了其在“公文包”外的對等文件。這樣將使存儲在“公文包”中的文件孤立起來，不能再同步。

如要讓存儲在“公文包”中的文件脫離其對等文件，請按下列步驟操作：

1.	啓動“公文包”，右鍵單擊希望孤立的文件，然後單擊屬性。
2.	單擊更新狀態選項卡。
3.	單擊脫離原文件，然後在得到提示時單擊是，阻止以後對文件的更新。
4.	單擊關閉，然後退出“公文包”