Excel2007數據透視表學習(六)刷新數據透視表

源數據發生變化後,數據透視表並不會自動的刷新數據,要對數據透視表進行刷新。

通常的做法就是在數據透視表上單擊鼠標右鍵→在彈出的擴展菜單中選擇【刷新】命令。

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利用數據透視表工具也可以實現刷新數據透視表。單擊數據透視表→在【數據透視表工具】【選項】選項卡中單擊【刷新】按鈕。

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利用功能區的【數據】選項卡也可以實現刷新數據透視表。在【數據】選項卡中單擊【全部刷新】按鈕。

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刷新技巧:

1、在打開文件時進行刷新——如果希望EXCEL在每次打開數據透視表所在的工作表時都進行刷新,可以在數據透視表中單擊鼠標右鍵→【數據透視表選項】→【數據】→勾選【打開文件時刷新數據】。


2.刷新鏈接在一起的數據透視表

當將數據透視表用作其他數據透視表的數據源時,刷新其中任何一張表都會對兩張表格進行刷新.

3.刷新基於外部數據的數據透視表

如果數據透視表是基於外部數據的查詢,那麼讓EXCEL執行後臺查詢,就可在刷新數據透視表時繼續工作。

步驟1 直接單擊【數據】選項卡→【連接】按鈕

步驟2 在彈出的【工作簿連接】對話框中單擊【屬性】按鈕

步驟3 在彈出的【連接屬性】對話框中勾選【允許後臺刷新】。

如果希望數據透視表每隔一定時間就自動刷新,可以勾選【刷新頻率】並設定刷新的間隔時間。

如果希望數據透視表在打開時自動刷新,可以勾選【打開文件時刷新數據】。

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