下圖是一個典型的數據透視表,我們慢慢來解釋:
1、行區域:數據透視表中最左面的標題,在數據透視表中被稱爲行字段,對應【數據透視表字段列】表中【行標籤】區域內的內容。單擊行字段的下拉按鈕可以查看各個字段項,可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。
2、列區域:數據透視表中最上面的標題,在數據透視表中被稱爲列字段,對應【數據透視表字段列】表中【列標籤】區域內的內容。單擊列字段的下拉按鈕可以查看各個字段項,可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。
3、報表篩選區域:數據透視表中最上面的標題,在數據透視表中被稱爲頁字段,對應【數據透視表字段列】表中【報表篩選】區域內的內容。單擊頁字段的下拉按鈕勾選【選擇多項】,可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。
4、值區域:數據透視表中的數字區域,執行計算,在數據透視表中被稱爲值字段,默認數值顯示"求和項:",文本顯示爲"計數項:",鼠標右擊"求和項:借方"可以對值字段進行設置求和、計數或其他;可以將值字段多次放入數據區域來求得同一字段的不同顯示結果。