關於公式的10大妙招,非常實用

每日一句

不妨說,說謊與沉默是現代人類社會的兩大罪過,而我們經常說謊往往沉默。 ——村上春樹《且聽風吟》

函數公式作爲Excel幾大核心功能之一,今天爲大家介紹關羽 Excel 中的函數公式的一些操作。

1、批量插入公式

選取要輸入的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

動圖演示如下:

2、批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。

動圖演示如下:

3、快速查找公式

選取表格區域 ,按Ctrl+G打開定位窗口, 依次單擊【定位條件】 - 【公式】,即可選取表中所有的公式。

動圖演示如下:

4、顯示公式部分計算結果

選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵,

想恢復公式,按ESC退出編輯狀態即可。

5、保護公式

選取非公式的填寫區域,取消單元格鎖定。公式區域不必操作。設置單元格格式後,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表,設置密碼即可。

動圖演示如下:

6、隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區域,設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表,設置密碼即可。

動圖演示如下:

7、顯示所有公式

需要查看錶中都設置了哪些公式時,你只需按Ctrl+~快捷鍵鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)

8、快速查找公式的錯誤原因

依次單擊【公式】-【公式求值】-【求值】,在對話框裏就會顯示計算步驟,很快找到公式的錯誤值。

動圖演示如下:

9、表達式轉換爲值

第1步:在"結果"列輸入公式=" ="&A2,注意:引號裏等號前面有一個空格。下拉填充公式。

第2步:複製”結果“列,”選擇性粘貼“選擇粘貼爲”值“。

第3步:打開替換對話框(Ctrl+H),查找內容爲" =",注意:引號裏等號前面有一個空格。替換內容爲"=",點擊”全部替換“即可完成。

動圖演示如下:

10、提取單元格的公式

利用FORMULATEXT函數來提取,

具體操作看下圖:

好了,今天就給大家介紹這幾種用法,更多技巧等你來發現!

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—END—

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