每日一句
那一天我二十一歲,在我一生的黃金時代,我有好多奢望。我想愛,想吃,還想在一瞬間變成天上半明半暗的雲,後來我才知道,生活就是個緩慢受錘的過程,人一天天老下去,奢望也一天天消逝,最後變得像捱了錘的牛一樣。可是我過二十一歲生日時沒有預見到這一點。我覺得自己會永遠生猛下去,什麼也錘不了我。——王小波《黃金時代》
今天爲大家介紹 Excel 中的一個大殺器——智能表格。可能很多人會對這個概念沒有清晰的認識,表格這麼多,哪個纔是智能表格呢?
顧名思義,智能表格是一種特殊的表格形式,創建智能表格就是把普通的單元格區域變爲特殊的表格形式。
如何創建智能表格呢?
方法:在菜單欄中點擊【插入】→點擊【表格】,然後會彈出【創建表】的小窗口(快捷鍵Ctrl+T)。選擇數據來源,勾選“表包含標題”,單擊“確定”即可創建智能表格。
動圖演示:
爲什麼稱它爲智能表格呢?
我就用以下它的6個優點來告訴你!
1、自動套用表格樣式和篩選
將普通區域轉換成智能表格以後,將會自動套用表格樣式,使表格更美觀易讀。
如果不喜歡這個樣式,可以更換或刪除樣式。
還會在標題行創建篩選按鈕,方便篩選。
動圖演示如下:
2、自動擴展行和列
在已經創建好的智能表格當中,不論是需要在表格下方(添加行)還是表格後方(添加列)添加數據,你所添加的行和列都會與前面的整個智能表格的格式保持一致,就不需要你自己再重新修改格式了。
動圖演示如下:
3、公式自動填充和更新
在智能表格中,如果你對數據進行處理需要用到公式的時候,你只需要選中你輸出結果的那一列的任意一個單元格,輸入正確的公式,不需要你再去下拉或者是雙擊填充柄填充,同一列的其它單元格會自動運用該公式,智能快速的填充。
在智能表格中,當你需要修改一列數據的公式的時候,選中該列的任意單元格,輸入新公式且Enter後,整列的其它單元格都會照着新公式自動更改數據。完全的智能更新,不需要你操心。
智能表格對公式的智能運用,有點牽一髮動全身的感覺。
動圖演示如下:
4、彙總行自動彙總
在智能表格中,點擊【設計】→勾選【彙總行】,智能表格下方就會自動添加彙總行了。可以選擇多種彙總方式,彙總行具體操作如下圖所示:
5、智能篩選
我們通常利用篩選功能進行數據篩選,而如果我們將智能表格連上切片器,便可實現智能化篩選,極大提高篩選效率!
點擊智能表格,選擇【插入】→【切片器】→選擇你需要的數據類型,點擊確定即可創建。
6、鏈接的數據透視表,數據實時更新
當我們用智能表格創建數據透視表後,當再在表格區域中新增或者刪減數據時,只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數據透視表,最快掌握數據最新變化!
好了,今天就給大家介紹這幾種用法,更多技巧等你來發現!
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