Excel相見恨晚功能——智能表格

每日一句

那一天我二十一歲,在我一生的黃金時代,我有好多奢望。我想愛,想吃,還想在一瞬間變成天上半明半暗的雲,後來我才知道,生活就是個緩慢受錘的過程,人一天天老下去,奢望也一天天消逝,最後變得像捱了錘的牛一樣。可是我過二十一歲生日時沒有預見到這一點。我覺得自己會永遠生猛下去,什麼也錘不了我。——王小波《黃金時代》

今天爲大家介紹 Excel 中的一個大殺器——智能表格。可能很多人會對這個概念沒有清晰的認識,表格這麼多,哪個纔是智能表格呢?

顧名思義,智能表格是一種特殊的表格形式,創建智能表格就是把普通的單元格區域變爲特殊的表格形式。

如何創建智能表格呢?

方法:在菜單欄中點擊【插入】→點擊【表格】,然後會彈出【創建表】的小窗口(快捷鍵Ctrl+T)。選擇數據來源,勾選“表包含標題”,單擊“確定”即可創建智能表格。

動圖演示:

爲什麼稱它爲智能表格呢?

我就用以下它的6個優點來告訴你!

1、自動套用表格樣式和篩選

將普通區域轉換成智能表格以後,將會自動套用表格樣式,使表格更美觀易讀。

如果不喜歡這個樣式,可以更換或刪除樣式。

還會在標題行創建篩選按鈕,方便篩選。

動圖演示如下:

2、自動擴展行和列

在已經創建好的智能表格當中,不論是需要在表格下方(添加行)還是表格後方(添加列)添加數據,你所添加的行和列都會與前面的整個智能表格的格式保持一致,就不需要你自己再重新修改格式了。

動圖演示如下:

3、公式自動填充和更新

在智能表格中,如果你對數據進行處理需要用到公式的時候,你只需要選中你輸出結果的那一列的任意一個單元格,輸入正確的公式,不需要你再去下拉或者是雙擊填充柄填充,同一列的其它單元格會自動運用該公式,智能快速的填充。

在智能表格中,當你需要修改一列數據的公式的時候,選中該列的任意單元格,輸入新公式且Enter後,整列的其它單元格都會照着新公式自動更改數據。完全的智能更新,不需要你操心。

智能表格對公式的智能運用,有點牽一髮動全身的感覺。

動圖演示如下:

4、彙總行自動彙總

在智能表格中,點擊【設計】→勾選【彙總行】,智能表格下方就會自動添加彙總行了。可以選擇多種彙總方式,彙總行具體操作如下圖所示:

5、智能篩選

我們通常利用篩選功能進行數據篩選,而如果我們將智能表格連上切片器,便可實現智能化篩選,極大提高篩選效率!

點擊智能表格,選擇【插入】→【切片器】→選擇你需要的數據類型,點擊確定即可創建。

6、鏈接的數據透視表,數據實時更新

當我們用智能表格創建數據透視表後,當再在表格區域中新增或者刪減數據時,只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數據透視表,最快掌握數據最新變化!

好了,今天就給大家介紹這幾種用法,更多技巧等你來發現!

近期好文推薦

小小隨機函數有大用途!

保護Excel文件安全,你需要這樣做!

Excel小技巧——多行(列)合併爲一行(列)

讓數據“聽話”——Excel數據驗證

Excel覈對表格數據有妙招!早下班就靠它了

一篇文章解決合併單元格疑難雜症!

—END—

歡迎將文章分享到朋友圈 

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章