郵件自動轉發功能---客戶端及服務器端設置

 

郵件自動轉發功能---客戶端及服務器端設置

看過不少郵件轉發功能的設置,說的總不完全,結合自己的工作,做一篇簡易總結

需求場景:

1.總裁或領導希望一些繁瑣郵件自動轉發給祕書,由祕書幫助處理

2. 大公司一個用戶有2個信箱;1個信箱是公司內部信箱A,用於接收公司內部郵件;另外一個信箱是從客戶獲得的服務信箱BB信箱對於公司來說是外部郵箱;

公司的重要郵件只發送到A信箱中

用戶平時適用外部郵箱B爲客戶服務,希望B信箱能夠自動接收公司發送的重要內部郵件,防止信息遺漏

3. 公司有個同事離職了,但他的郵箱經常有重要客戶發送的郵件,現要將他EMAIL轉發給另外同事,以保證工作的平穩過度

實現手段:

使用outlook的郵件規則設置功能,實現郵件自動轉發

有的時候按照網上逐步配置完畢後,確發現無法實現郵件轉發,其實是服務器端沒有配置造成的。這裏分別講解了客戶端與服務器端的配置。

實現步驟:

A. 客戶端設置(Outlook2007英文版爲例)

進入outlook,點擊rules and alerts

點擊new rule

 

選擇第一個模版(Move Messages from some to a folder

 

點擊next,選中From people or distribution list, 然後在step2,欄中,鼠標點擊藍色字體連接《people or distribution list,在彈出窗口,查詢或手動輸入一個或多個發件人地址,這裏輸入信箱A地址

 

在點擊“Next”,去除《move it to specified folder,選擇《forward it to people or distribution list,

然後在step2中點擊《people or distribution list,在新窗口中輸入或查詢轉發的目的郵箱地址,這裏輸入信箱B地址

 

 

點擊next,做例外處理,如沒有直接下一步即可

 

 

最後點“finish”即可。

這樣客戶端就配置。您就可以直接測試了,正常應該就可以了。

如果內部轉發沒有問題,但外部郵箱無法收到轉發郵件,且之間日常通訊沒有問題,這樣需要在服務器端坐配置了

B 服務器端配置(Exchange2007 英文版)

Exchange 2007中,我們需要在exchange management console中設置allow automatic forward,具體的方法如下:

1、 打開EMC,定位到組織配置---Hub Transport,點擊remote domains,右鍵選中缺省的帶*的域,選擇屬性,如下圖所示:

2、 點擊Message Format,選中allow automatic forward選項,點擊確定,如下圖所示:

這樣整個就可以保證整個公司範圍內的用戶可以自動轉發了。

如果只想單獨給某一個用戶做完全的轉發設置,可以做如下設置,

對於轉發目的地爲外部郵箱的,需要先增加外部郵箱爲Contactor 纔可以。

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