郵件自動轉發功能---客戶端及服務器端設置
看過不少郵件轉發功能的設置,說的總不完全,結合自己的工作,做一篇簡易總結
需求場景:
1.總裁或領導希望一些繁瑣郵件自動轉發給祕書,由祕書幫助處理
2. 大公司一個用戶有2個信箱;1個信箱是公司內部信箱A,用於接收公司內部郵件;另外一個信箱是從客戶獲得的服務信箱B;B信箱對於公司來說是外部郵箱;
公司的重要郵件只發送到A信箱中
用戶平時適用外部郵箱B爲客戶服務,希望B信箱能夠自動接收公司發送的重要內部郵件,防止信息遺漏
3. 公司有個同事離職了,但他的郵箱經常有重要客戶發送的郵件,現要將他EMAIL轉發給另外同事,以保證工作的平穩過度
實現手段:
使用outlook的郵件規則設置功能,實現郵件自動轉發
有的時候按照網上逐步配置完畢後,確發現無法實現郵件轉發,其實是服務器端沒有配置造成的。這裏分別講解了客戶端與服務器端的配置。
實現步驟:
A. 客戶端設置(Outlook2007英文版爲例)
進入outlook,點擊rules and alerts
點擊new rule
選擇第一個模版(Move Messages from some to a folder)
點擊next,選中From people or distribution list, 然後在step2,欄中,鼠標點擊藍色字體連接《people or distribution list》,在彈出窗口,查詢或手動輸入一個或多個發件人地址,這裏輸入信箱A地址
在點擊“Next”,去除《move it to specified folder》,選擇《forward it to people or distribution list》,
然後在step2中點擊《people or distribution list》,在新窗口中輸入或查詢轉發的目的郵箱地址,這裏輸入信箱B地址
點擊next,做例外處理,如沒有直接下一步即可
最後點“finish”即可。
這樣客戶端就配置。您就可以直接測試了,正常應該就可以了。
如果內部轉發沒有問題,但外部郵箱無法收到轉發郵件,且之間日常通訊沒有問題,這樣需要在服務器端坐配置了
B. 服務器端配置(Exchange2007 英文版)
Exchange 2007中,我們需要在exchange management console中設置allow automatic forward,具體的方法如下:
1、 打開EMC,定位到組織配置---Hub Transport,點擊remote domains,右鍵選中缺省的帶*的域,選擇屬性,如下圖所示:
2、 點擊Message Format,選中allow automatic forward選項,點擊確定,如下圖所示:
這樣整個就可以保證整個公司範圍內的用戶可以自動轉發了。
如果只想單獨給某一個用戶做完全的轉發設置,可以做如下設置,
對於轉發目的地爲外部郵箱的,需要先增加外部郵箱爲Contactor 纔可以。