【office365使用系列】添加企業自有域名至office365

1.原有註冊完成後,實際上已經可以創建並是用XXXX.onmicrosoft.com的用戶,此時可以正常對收發郵件,使用lync等。

2.實際應用中,企業通常是要使用自己的域名,在此以office365plus.com.cn作爲示例。當然這個自有域名需要自己向域名註冊商申請,國內的話,比如說萬網,新網等。這些工作都應該在添加之前準備好。cn域名是要求備案或者非網站用途承諾書之類,自己打萬網或新網400玩吧。

3.登錄https://portal.microsoftonline.com/   此時登錄試用註冊ID(最初的企業office365管理員)

4.導航至如下位置

 

5.根據提示添加域名,在此僅作截圖,不在贅述。

 

 

6.確認域名所有權(不能隨便一個域名填上就能用,微軟是爲驗證你是否真的有這個域名所有權。)這個確認方法是,在自己域名後臺設置微軟要求的DNS記錄。微軟提供兩個記錄的驗證,一個是TXT記錄(首選)一個是MX記錄。首選的原因是通常企業這個域名下已經有企業郵箱的mx記錄,mx記錄是影響郵件投遞的關鍵記錄,一旦修改即會影響原有郵箱的投遞。txt記錄沒那麼快產生影響,並且驗收完記錄後,立刻改回去或刪除都Ok的。

 

 

7.在這裏要注意的是,一開始我沒反應過來微軟要我修改什麼記錄,就是分“分步執行說明”,選擇應該是第二個選項應該是”DNS記錄”,而不是DNS宿主提供商。然後就可以在網頁下方看到微軟要求的相關記錄。

 

8.在自己的域名後臺添加記錄即可。我這裏是萬網後臺。

 

9.之後會提示微軟確認的你持有相應域名。

 

 10.域名確認完畢後,不要着急點結束,還有相應的郵箱和lync要求的解析記錄需要在自己域名後臺做。在國內通用的域名提供商一般不給做srv記錄(比如說萬網,but沒試過給400跟萬網較勁)。srv記錄是lync登錄要求的。自己想轍搞定即可。

11.在這之前是還要分配用戶訪問許可。這裏先用添加一個用戶在示例,後續在管理系列在做詳細闡述。

 

填入用戶信息,越全越號。手機號填入,可以在GAL同步,總之越全以後越方便,如果考慮到什麼領導隱私之類的,可以適當忽略。

 

 用戶分配的角色,以及在位置。實際上這提前的權限授予,只有幾個角色組可以用來着。看情況分配點吧。設置用戶位置,能讓用戶的訪問速度有所改善,據說。。。畢竟後臺服務器不只1-2臺,有相應的鏈路優化。建議還是按常在位置選吧

許可都選上吧。

 

用戶創建後,會隨機一個初始密碼,這個密碼可以通知到用戶對應其他郵箱。(管理員是默認通知郵箱,建議保留吧,然後寫一個用戶其他郵箱)

 

通知郵件示例如下:

 

12.第10點提到的要求DNS設置。這個設置總之要有完成的。

有下面這個圖的注意。所以第一次選擇還是勾選Exchange Online, Lync Online,一次完成Exchange online Lync Online的設置,在這裏也這麼示例,sharepoint還沒怎麼研究,這裏也略過。

要求的記錄

 

 

按照提示完成域名的更改。這個域名的更改時間,首先是在office365正式企業使用前,其次建議半夜。最後注意下生效時間。現在萬網一般倒計時生效,10分鐘左右吧。可以多次修改驗證。點驗證後,微軟會檢查是不是有相應記錄,如果哪裏有誤就會提示。自己更改吧。直到能看到下面提示就算完成

 

 

13. 這裏再追加一點。微軟的記錄,實際上沒有要求必要mail.office365plus.com.cn這個樣式的。而發給用戶的登錄郵件中,提示登錄入口是 https://portal.microsoftonline.com/

建議增加這條cname記錄指向portal.

14.另外注意用戶第一次登陸,會要求通知郵件裏面提到的明文隨機密碼。並且第一次登陸需要更改密碼。默認要求密碼複雜度。強密碼才能pass.所以建議用戶web改掉初始密碼再做試用(別出現直接去outlook配置。。再怎麼配你也通不過

 

Ps:之後用戶即可登錄使用office365.下篇會對office365的客戶端使用做一個簡單的演示。

 

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