在製作幻燈片的時候，你可能會需要插入多種Excel圖表，以通過圖形化的方式展現數據的走勢和統計分析的結果。接下來，我通過一些截圖，爲大家詳細介紹一下在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法，以及如何利用“自定義動畫”功能，讓這些圖表動起來。
一、爲幻燈片添加Excel圖表
方法一：利用PowerPoint內置的工具製作圖表
如果需要在幻燈片中添加一個新的圖表的話，可以利用PowerPoint中自帶的圖表工具爲幻燈片中添加圖表。
單擊【常用】工具條中的【插入圖表】，這樣就會在幻燈片中插入一個“柱形圖”。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。
方法二：利用“複製、粘貼”插入圖表
如果需要將Excel文檔中的現有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用複製粘貼、插入對象的方法進行操作。
打開Excel文件將圖表選中，選擇【編輯】菜單中的【複製】，然後打開需要插入圖表的幻燈片頁面，點擊【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】，可以看到在“選擇性粘貼”中有二個選項：“粘貼”和“粘貼鏈接”。
n 選擇【粘貼】選項，是將Excel中的圖表複製到演示文稿中，複製完畢後與Excel源文件沒有任何聯繫，任意一方進行修改都不會影響到其他文件。
n 選擇【粘貼鏈接】則是將圖表複製到演示文稿中後，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其他一方都會根據修改一方進行更改。
方法三：利用插入對象的方法插入圖表
首先將光標定位到Excel文件中圖表頁面中保存並關閉，單擊【插入】菜單中的【對象】，點擊【插入對象】選項卡中的【由文件創建】，通過【瀏覽】找到Excel文件。在【插入對象】選項卡中的【鏈接】選項爲：如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與Excel中圖表建立的鏈接，如果一方發生改變，那麼對方也會進行改變。如果【鏈接】選項爲空，那麼是指只將Excel中的圖表複製到了演示文稿中，兩個文件沒有任何的聯繫。
方法四：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中
如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進行修改的話，可以將Excel中的圖表選定後，點擊【編輯】菜單中的【複製】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中後，點擊【智能標記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。
二、爲Excel圖表添加動畫效果
如果需要在幻燈片的放映中讓圖表以動畫的方式進行播放，那麼可以利用【自定義動畫】的功能進行動畫的編輯。
打開包含圖表的幻燈片，選擇【幻燈片放映】菜單中的【自定義動畫】。單擊幻燈片中的折線圖，在【自定義動畫】工具欄中選擇【添加效果】|【進入】|【擦除】（在此以“擦除”動畫效果爲例）。這樣當前的折線圖就以一個整體圖表按照擦除的效果出現在幻燈片的播放中。
如果希望該圖表以“序列”的方式在播放中的出現，那麼可以點擊“幻燈片動畫”窗格中的代表Excel圖表的“擦除”動畫右側箭頭，選擇菜單中的【效果選項】命令，在彈出的對話框中單擊【圖表動畫】選項卡，其中的【組合圖表】選項菜單中一般會有以下5種選擇，你可以任選一種，指定圖表的動畫方式即可：
l 作爲一個對象：默認設置，Excel圖表將作爲一個整體顯示動畫效果
l 按系列：對源數據按照“系列”（圖例）進行分類，分組顯示動畫效果
l 按分類：對源數據按照“類別”（X軸）進行分類，分組顯示動畫效果
l 按系列中的元素：按“系列”進行分類，分別顯示每一個數據的動畫
l 按分類中的元素：按“類別”進行分類，分別顯示每一個數據的動畫
最後需要提醒大家注意的是，不同類型的Excel圖表可能會有不同的圖表動畫的選項，而且並不是所有PowerPoint內置的動畫效果都支持Excel圖表的動畫，如果在你設置時沒有在對話框中看到“圖表動畫”選項卡，有可能就是因爲你所設的這個動畫效果不支持圖表動畫，你需要將其動畫效果進行更改。