當在甘特圖中顯示大量數據的時候，如何保持這些數據的清晰呈現就成了一個難題。解決這個問題的一個方法就是，根據合適的標準對數據記錄進行分組，然後通過摺疊這些分組來實現對這些數據的清晰化管理。若想看到更多細節，單個的分組可以交互擴展。
然而，這種做法下用戶只有兩個選擇：要麼以節省空間的方式瀏覽，摺疊分組，要麼展開分組，每個數據記錄顯示在一個單獨的排中。但是， 在某些情況下，用戶則希望兩種狀態能同時呈現。對於這些情況NETRONIC在XGantt中提供了一個很好的解決方法，就是Optimized arrangement（優選佈置）。
通過使用此功能，用戶可以將數據記錄在一排中並排放置，而不用放在單獨的排中，且會自動調節使 儘可能不重疊。如果數據條重疊了，其中一個數據條將顯示在另一數據條的下方。
由此，該方法提供了一種緊湊的顯示，並同時能夠清晰展示每個分組的細節。
例如在下面的圖中，可以對比一下Group A、Group B、Group C的不同狀態以及左右的佈局。
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